Что делать в случае утери оригинала договора?

Содержание
  1. Потеряли договор. Что делать? Как восстановить потерянный договор
  2. Найти договор в архиве суда или города
  3. Поискать в переписках по электронной почте
  4. Запросить копию у Росреестра или Роспатента
  5. Как подстраховаться
  6. Риски, если не найти договор
  7. Как восстановить договор купли-продажи квартиры, что делать если договор купли-продажи квартиры утерян
  8. Можно ли восстановить договор купли продажи квартиры
  9. Где можно получить копию договора купли-продажи квартиры
  10. Порядок действий при обращении в Росреестр
  11. Стоимость
  12. Вопросы юристу
  13. Как восстановить документы на квартиру
  14. Какие документы входят в перечень «квартирных документов»
  15. Последствия утери документов
  16. Копия или дубликат?
  17. Порядок восстановления документов
  18. У кого получать дубликат правоустанавливающих документов?
  19. Как получить дубликат правоутверждающих документов?
  20. Дубликаты технической документации – нужны ли?
  21. Заключение
  22. Что делать в случае утери оригинала договора – 2020
  23. В зависимости от ситуации
  24. Не все потеряно! Подробно о том, как восстановить договор купли-продажи квартиры
  25. Каковы действия и последствия, если утерян ДКП?
  26. До регистрации сделки
  27. После регистрации
  28. Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?
  29. Как восстановить договор купли-продажи квартиры, если он потерян?
  30. Особенности получения через Росреестр
  31. Через Госуслуги
  32. У нотариуса
  33. Заменит ли копия утерянный ДКП?
  34. Какие еще справки смогут заменить документ и как их получить?
  35. Из налоговой
  36. Из БТИ

Потеряли договор. Что делать? Как восстановить потерянный договор

Что делать в случае утери оригинала договора?

Первый способ вернуть договор — подписать еще один. Подойдет, если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа.

Новый экземпляр должен быть в точности таким же, как тот, что потеряли. Понадобится сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса. Нотариус заверяет копию за 10-15 минут.

План такой: берем оригинал договора у партнера, делаем копию и приносим ее вместе с оригиналом нотариусу. Нотариус сравнивает оригинал и копию, ставит подпись и печать: «Копия верна». Готово.

Если партнер не против, можно напечатать такой же договор и еще раз подписать. И это будет не копия, а новый оригинал. Тогда нотариус не нужен.

Бывает, что договор понадобился через несколько лет, а компания-партнер уже закрылась или обанкротилась. Тогда можно позвонить последнему директору или поискать копию в архивах.

Найти договор в архиве суда или города

Если дело было давно и компания-партнер закрылась, договор всё равно можно восстановить. Есть три способа:

  • позвонить последнему директору компании-партнера и попросить переподписать договор;
  • найти копию в судебном архиве;
  • найти в местном архиве.

Позвонить директору. Если компания закрылась, понадобится найти контакты ее последнего директора и попросить его переподписать договор. Контакты могут быть у главного бухгалтера, юриста или менеджера, который занимался этим договором.

У одного моего клиента, владельца пекарни, была такая история. Он заключил договор с заводом на поставку муки. Через год завод ликвидировали, а в пекарню пришла налоговая проверка. Договор не нашли, а менеджер завода не отвечал на звонки и письма.

Тогда владелец пекарни нашел в реестре юрлиц бывшего руководителя завода. Позвонил ему и попросил подписать пропавший договор. Директор помнил пекарню, поэтому согласился, и документ восстановили.

Картотека арбитражных дел

Найти в судебном архиве. Если компания обанкротилась по решению суда, есть шанс найти договор в судебном архиве.

В архивах суда сохраняются большинство документов обанкротившихся компаний. У арбитражных судов есть картотека судебных дел, а в ней — все документы по компаниям-банкротам.

В открытом доступе есть постановления суда. Чтобы получить доступ к договорам, надо быть участником дела и написать ходатайство в суд об ознакомлении с материалами дела, тогда судья даст такую возможность. Дело можно копировать и фотографировать, но уносить из архива нельзя.

В поле «Участники дела» надо ввести название компании-партнера, затем нажать кнопку «Найти», и программа выдаст все документы, что есть в архиве

Найти договор в местном архиве. Когда компания закрывается по своему желанию, все документы она может передать в местный архив. Это необязательно, но шанс есть, поэтому стоит поискать в архиве.

Электронной версии архива нет, и искать удаленно не получится. Если нужно найти договор, придется идти в архив лично. С собой нужно взять паспорт и документы компании, например устав или решение о назначении директора.

Но компания может и не передавать документы в архив, штрафов за это нет.

Поискать в переписках по электронной почте

Переписка по почте считается договором — 434-я статья Гражданского кодекса

Для договоров поставок или услуг налоговой и банку достаточно показать переписку по электронной почте.

В такой переписке должно быть видно, что стороны договорились о работе. Например, в письме директор компании «Хлеб» пишет: договорились, 50 тонн пшеницы доставляю к 5 февраля, с вас 100 000 рублей. Договор подписал и отправил почтой.

В моей практике была такая история. Налоговая решила проверить документы компании «Бумага» (название изменено) и запросила договоры поставки. В компании не смогли найти договор, но зато в переписке директора остались письма, где была договоренность о поставках.

В письме заказчик спрашивал у директора «Бумаги», сколько стоит тонна картона. Цена устроила покупателя, и в следующем письме он попросил выставить счет. Эту переписку налоговая приняла как доказательство подписанного договора.

Переписка не подойдет, если потерялся договор на недвижимость или интеллектуальную собственность: там другие правила. О них дальше.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.

Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.

Читать в «Деле»

Пошлина за копию договора:

цены Росреестра;

Роспатента.

Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.

Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.

Как подстраховаться

Хранить все документы в порядке и никогда ничего не терять — это хорошо, но умеют только роботы. Вот что можно сделать заранее, чтобы быстрее восстановить договор.

Заверять все договоры у нотариуса. Копия у нотариуса будет храниться десять лет, а потом отправится в архив. Если договор теряется, компания запрашивает копию у нотариуса.

Указывать в актах и счетах номер договора. Когда на актах и счетах есть номера договоров, их проще найти и восстановить. По дате — найти переписку, а по номеру договора — запросить копию у партнера.

Обмениваться сканами. Если делать для каждого договора скан с подписями и печатями, такой скан можно будет быстро найти и отправить банку в чате или по электронной почте. Главное — хранить их не на компьютере бухгалтера, а в Дропбоксе, Гугл-диске или любом другом облачном хранилище.

Сохранять акты о потопах и пожарах. При пожарах в офисе или архиве компания получает акт: документы утеряны из-за несчастного случая. Акт составляет управляющая компания или пожарная инспекция. Если налоговая просит договор, а он сгорел достаточно показать акт.

Риски, если не найти договор

Если ничего не помогло и компания не смогла восстановить договор, ее ждут штрафы и неустойка:

  • доначисление налога. Есть риск, что налоговая доначислит налог на прибыль. Считать будет по той сумме, что указана в акте. Но сначала инспекторы проверят партнера и, если у второй стороны найдется договор, наказывать не будут;
  • перерасчет вычета по НДС. Нет договора — нет вычета по НДС. А если вычет уже был, налоговая может сделать перерасчет;
  • Штраф за потерю договора — 27-я статья ФЗ-125

  • штраф 200 рублей. Если налоговая запросила договор, а компания не предоставила его, выпишут штраф: 200 рублей за каждый документ.

Читать в «Деле»

Кроме доначисления налогов и разбирательств с инспекторами есть риск с банком. Банк вправе не переводить деньги от партнера на счет компании, пока она не пришлет подтверждение.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/lost-contract

Как восстановить договор купли-продажи квартиры, что делать если договор купли-продажи квартиры утерян

Что делать в случае утери оригинала договора?

» Купля-продажа квартиры » Что делать и как восстановить договор купли-продажи квартиры при утере

17 230 просмотров

Если потерян договор купли-продажи квартиры, необходимо сразу действовать, чтобы его восстановить. Документ является доказательством совершения сделки по отчуждению недвижимости, относится к правоустанавливающим, без него невозможно будет произвести регистрацию права собственности на приобретенную квартиру, получить налоговую льготу или совершить иные действия по распоряжению имуществом.

Можно ли восстановить договор купли продажи квартиры

Восстановить договор можно. Для этого необходимо проанализировать:

  • когда было заключено соглашение о продаже;
  • требовалось ли нотариальное заверение;
  • где происходила регистрация сделки.

Если документ был утерян давно, например — с 1996 г. по 1998 г., то у нотариуса искать оригинал бесполезно. В этот период соглашения о купле-продаже недвижимости не подлежали нотариальному заверению.

Вспомнив нюансы заключения договора, можно быстро определить отправную точку поиска.

Потерянным договором могут воспользоваться злоумышленники. Их конечная цель — совершить незаконную продажу имущества по поддельным документам.

Чтобы сохранить недвижимость и избежать судебных разбирательств, необходимо обратиться в полицию, заявить о пропаже документов, а также подать заявление в Росреестр о запрете совершения регистрационных действий в отсутствие собственника. После можно спокойно заняться получением дубликата.

Дубликат отличается от оригинала лишь штампом на титульном листе. Он имеет юридическую силу, идентичную оригиналу. С дубликатом можно совершать любые сделки.

Копия не несет юридический силы, а предъявляется в ознакомительных целях.

Где можно получить копию договора купли-продажи квартиры

Искать договор можно в нескольких местах:

  1. У второй стороны сделки (покупателя или продавца). Поскольку документ имеет несколько экземпляров, необходимо найти его второй оригинал. В поисках могут помочь соцсети. Если контрагент уже недоступен или также затрудняется с предоставлением соглашения, стоит искать иные пути получении дубликата.
  2. Обратиться к сотруднику организации, где производилась регистрация договора. Его копия в обязательном порядке предоставляется при процедуре регистрации. Если сделка осуществлялась на протяжении последнего года, то третий оригинал не был перемещен в архив. При небольшом документообороте организации документы могут архивироваться раз в 5 лет. В любом случае переживать не стоит — нужный экземпляр будет выдан организацией, даже если сведения о сделке были заархивированы.
  3. Запросить дубликат у нотариуса. Совет актуален, если договор прошел нотариальное заверение. В противном случае нотариус не поможет.
  4. Обратиться к риелтору. Хранение документации не является обязанностью риелтора, однако стоит попробовать к нему обратиться. Иногда риелторы делают сканкопии документов и хранят их в личных архивах.
  5. Запросить в БТИ подтверждении о праве собственности.

Чтобы быстрее определиться, куда обращаться, можно воспользоваться таблицей:

Дата заключенияКуда обратиться
До 1996 г.Дубликат можно получить у нотариуса.
С 1996 до 1998 г.Договор получить проблематично. В этот период нотариальное удостоверение было не обязательно, а закон об обязательной госрегистрации не вступил в силу. Получить копию можно либо у второго собственника, а если не получается — запросить справку БТИ о владении имуществом. Продавец может запросить данные, подтверждающие сделку, в налоговой инспекции. По итогу продажи бывший собственник получает доход, и подает документы об уплате налога (или для освобождения от НДФЛ). Сведения обязательно вносятся в базу данных налоговой инспекции.Покупатель вправе получить налоговый вычет. Если он успел подать сведения до потери договора, информация о факте продажи содержится в инспекции.
После 1998 г.Сделки подлежат обязательной регистрации в Росреестре. Получить дубликат можно обратившись с соответствующим заявлением в регистрационный орган.
С июля 2016 г.Соглашения стали не только регистрировать, но и предварительно заверять у нотариуса. За экземпляром документа можно обратиться к нотариусу или же в Росреестр.

Одна из преград к получению дубликата — несоответствие между личными данными в документах, идентифицирующих личность, и договоре. Так происходит, например, при смене фамилии, имени, при усыновлении (удочерении) ребенка, на которого оформлялась квартира.

В таких случаях необходимо запросить в ЗАГСе справку о смене фамилии. В ней будут указаны прежние ФИО, новые ФИО и на каком основании произошли изменения. Своевременное получение такой справки поможет избежать проблем с оформлением документов в будущем.

Обращаясь к сотруднику Росреестра, нотариусу или новому собственнику, гражданин, потерявший договор, должен доказать, что он имеет право получить дубликат. Для этого необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • копию договора купли-продажи (если по случайности она осталась);
  • иные документы, подтверждающие принадлежность квартиры получателю дубликата;
  • доверенность, если оформлением дубликата занимается поверенный;
  • при обращении в Росреестр или к нотариусу необходимо оплатить госпошлину.

Если договор прошел регистрацию, проще всего обратиться в отделение Росреестра или МФЦ.

Порядок действий при обращении в Росреестр

Чтобы без труда совершать действия по распоряжению имуществом при утрате правоустанавливающего документа, гражданам необходимо пройти процедуру его восстановления. Она заключается в следующем:

  1. Составить запрос. Форму документа предоставляет сотрудник организации непосредственно по месту обращения. Следует учесть, что запрос емкий и включает подробную информацию об объекте недвижимости, о личности обращающегося. Без документов, отражающих основные характеристики объекта недвижимости, заполнить запрос не получится.
    Скачать образец формы запроса в ЕГРН
  2. Отправить запрос. Для этого можно лично обратиться в отделение регистрационного органа или действовать через законного представителя; отправить запрос почтой; подать заявление в МФЦ.
  3. Оплатить госпошлину, подготовить документы, удостоверяющие личность и подтверждающие право собственности.
  4. Обращение будет рассмотрено в течение 3 дней, после чего сотрудник госоргана отправляет собственнику договор с пометкой «дубликат». Отказ возможен, если заявитель не наделен правами получения такого рода документов.

Если выясняется, что договор регистрацию не проходил, следует искать нотариуса, обращаться в БТИ.

Планируя совершение сделки с недвижимостью, следует учесть, что получение дубликата в Росреестре может занять до 10 дней.

Процесс может оказаться более длительным, если договор был заверен нотариусом, который на текущий момент сложил полномочия. Тогда необходимо выяснить, кому были переданы дела, и обратиться к уполномоченному лицу, заменившему нотариуса.

Даже если нотариальная контора прекратила свое существование, не стоит отчаиваться. Необходимо собрать документы и подать запрос в нотариальную палату города (области), но при этом срок получения дубликата может затянуться на 1,5-2 месяца.

Стоимость

Предоставление дубликата обойдется в небольшую сумму, размер которой зависит от способа получения документа:

  1. Если договор был у второго участника сделки, необходимо попросить сделать копию, а затем — взять оригинал, паспорт и обратиться к нотариусу для получения нотариального заверения. Засвидетельствование верности обойдется в 10 руб. за каждую страницу.
  2. При получении дубликата у нотариуса необходимо оплатить госпошлину в сумме 100 руб. (п. 25 ст. 333.24 НК РФ).
  3. Обращаясь за договором в Росреестр, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины, равной 200 руб.

Необходимо сразу внести госпошлину и вместе с квитанцией о ее оплате подавать заявление о выдаче дубликата.

Вопросы юристу

  • Что делать, если договор купли продажи утерян до регистрации права собственности? Продавец умер, родственники сделку не признают.Ответ: дубликат оригинала можно истребовать у нотариуса. Если ознакомившись с оригиналом, родственники не будут против регистрации, переход прав покупателю будет регистрироваться от новых владельцев имущества, вступивших в право наследования. Если родственники против, придется обращаться в суд. Важно найти свидетелей заключения сделки, собрать документы, подтверждающие передачу денег усопшему продавцу.
  • У меня украли правоустанавливающие документы на квартиру, продавец отказывается регистрировать сделку купли-продажи и не дает оригинал договора. Как быть?Ответ: Нужно обратиться к нотариусу для получения дубликата. Также можно подать в суд ходатайство об истребовании документа для совершения регистрационных действий. В качестве доказательства совершения сделки в суд предоставляется акт приема-передачи, документы об оплате стоимости квартиры.

Получив выписку ЕГРН, подтверждающую регистрацию права собственности, граждане считают, что договор купли-продажи хранить не обязательно. Такое суждение ошибочно, поскольку договор — важнейший документ, подтверждающий переход права на недвижимость. Без него не получится продать, подарить, завещать квартиру.

В случае утраты или порчи документа необходимо сделать его дубликат.

На первый взгляд процесс несложный, однако, в силу частых изменений законодательства искать договор приходится порой в разных местах, поэтому для экономии сил и времени нужно сразу уточнить: где сделать дубликат договора купли-продажи? Какие документы понадобятся? Сколько длится процесс восстановления договора и сколько это стоит? Задайте вопрос юристу ros-nasledstvo.ru и получите бесплатную консультацию.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 – Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 – Санкт-Петербург и область

Источник: https://ros-nasledstvo.ru/chto-delat-i-kak-vosstanovit-dogovor-kupli-prodazhi-kvartiry-pri-utere/

Как восстановить документы на квартиру

Что делать в случае утери оригинала договора?

От неприятностей никто не застрахован. Часто люди теряют важные вещи – ключи, телефоны, кошельки. И если с первыми вы можете попрощаться, так как по статистике они возвращаются к законному владельцу крайне редко, то при пропаже документов на квартиру вы можете восстановить утерянное быстро и без особых проблем. Обо всем, что нужно знать для этого, мы написали для вас в статье.

Какие документы входят в перечень «квартирных документов»

Поскольку со сделками на недвижимое имущество большинство граждан страны сталкиваются один-два раза в течение всей своей жизни, многие даже не имеют представления о том, что это за документы, какие правила их получения и что делать в случае порчи или утери. Для начала установим, что к важнейшим квартирным бумагам относятся три вида документов:

  • правоустанавливающие документы. Это документы, на основании которых у вас возникло право собственности на квартиру. Таких документов множество: договор купли-продажи, мены, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, договор долевого участия в строительстве, договор о выплате пая, договор передачи жилья из государственной или муниципальной собственности в собственность граждан (договор приватизации), судебные акты, договор дарения и так далее. В этом договоре обязательно должно быть указано, какой объект, с какими характеристиками и по какому адресу расположенный передается в вашу собственность. Обязательно в договоре должен быть указан субъект, который передает вам право собственности в результате купли, дарения, мены, приватизации и так далее.
  • правоподтверждающие документы. Вышеуказанные договоры подлежать обязательной регистрации в уполномоченном органе. Без регистрации совершенной сделки договор не считается вступившим в законную силу. Документ, который выдают по завершении регистрации договора, является правоподтверждающим.

Для сделок, совершенных до 1998 года органом, регистрирующим сделки, являлись территориальные подразделения бюро технической инвентаризации. Реестр собственников велся именно в этой организации.

По итогам регистрации собственнику выдавалось регистрационное удостоверение, которое подтверждало его права на данное имущество.

Документ был скреплен подписью и печатью руководителя территориального предприятия технической инвентаризации.

С 1998 года была создана и ныне здравствующая Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Упрощенно ее можно называть Росреестром.

Сделки, которые совершались после 1998 года, регистрировались этой службой.

В результате регистрации собственнику выдавалось на руки Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, отпечатанное на гербовой бумаге, с подписью и печатью руководителя.

Помимо выдачи свидетельств факт регистрации сделки подтверждался соответствующей печатью на основном договоре. На печати в специальной форме указана дата регистрации и присвоенный регистрационный номер.

В некоторых регионах Росреестр не сразу принял полномочия по регистрации прав на имущество, поэтому момент, с которого начался учет документов на вашей территории, узнавайте дополнительно в уполномоченных организациях.

– технические документы. Представляют собой полное описание объекта – точный адрес, площадь, расположение комнат, этажность, высоту стен, расположение окон и прочие характеристики. Технические документы – это кадастровый паспорт, технический паспорт и технический план объекта.

Порядок восстановления каждого из трех видов документов мы рассмотрим в нашей статье.

Последствия утери документов

Хотя закон обязывает собственника получать и хранить документы о праве собственности, никаких санкций и штрафов за обратную ситуацию не предусмотрены.

То есть если вы потеряли все документы, вы можете их восстановить в течение любого периода или не восстанавливать вовсе. Штрафов за свою халатность вы оплачивать не будете, как в случае с паспортом, например.

Но в любом случае страдать потом нерадивому собственнику. В случае совершения любой сделки с квартирой эти документы понадобятся в первую очередь. При их отсутствии процедура затянется на неопределенное время. Ведь получить дубликаты утерянного документа за пару дней невозможно.

Если вы оформляете субсидии или льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг, вам тоже обязательно понадобятся эти документы. Без подтверждения права собственности выплаты не будут назначены.

Если документы утеряны, любой мошенник может воспользоваться ими и без ведома хозяина продать или сдать квартиру.

Да, возможно вы в конце-концов восстановите справедливость в судебном порядке, но это потребует большого количества времени, денег и сил, в том числе моральных.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, мы рекомендуем в случае кражи документов обратиться с соответствующим заявлением в полицию.

Одновременно в органах Росреестра необходимо написать заявление о запрете на любые сделки без личного присутствия собственников. В случае утери документов этап обращения в полицию нужно пропустить, но уведомить Росреестр нужно в обязательном порядке.

Копия или дубликат?

Обыватель часто путает такие понятия, как подлинник, копия или дубликат договора. Что именно необходимо иметь собственнику?

Подлинник, или оригинал документа – первоначальный экземпляр документа, обладающий юридической силой. В нем содержатся сведения, которые устанавливают подлинность: информация об авторе, место и время создания документа.

Зачастую на практике применяют «умножение» подлинника – создание нескольких совершенно идентичных экземпляров. Количество размноженных единиц оговаривается в тексте документа, как и их владельцы. Все экземпляры имеют равную силу.

При утере подлинника можно получить дубликат документа. Дубликат полностью повторяет содержание оригинала, но имеет свои реквизиты – номер и дату выдачи. Новый документ (обычно в правом верхнем углу) так же помечен фразой «дубликат». Он имеет такую же юридическую силу, как оригинал, с которого сделан. Однако при выдаче дубликата действие оригинала полностью прекращается.

Копия документа – созданный экземпляр, совершенно точно воспроизводящий содержимое документа. Копия не имеет собственных реквизитов, в отличие от дубликата. Копия может быть как электронная, так и исполненная на бумажном носителе. Количество копий не регламентируется законодательством.

Существует нотариально заверенные копии. Они имеют силу оригинала и в некоторых случаях могут быть представлены вместо него. Нотариально заверенные копии также имеют свои реквизиты и регистрируются в журнале учета у нотариуса.

Порядок восстановления документов

Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.

Прежде всего, определитесь – вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.

  • Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
  • Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
  • Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
  • В установленный срок заберите готовый документ.

У кого получать дубликат правоустанавливающих документов?

  • у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
  • у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
  • у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
  • в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
  • в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).

Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.

Как получить дубликат правоутверждающих документов?

Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:

  • Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).

Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества.

Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней.

Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.

Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку.

Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например.

А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.

  • Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.

Дубликаты технической документации – нужны ли?

Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.

https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA

Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет.

Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ.

При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.

А с 2017 года такой документ, как кадастровый паспорт, вообще упразднен. Сведения из госкадастра объединили с базами данных ЕГРН. И теперь вся необходимая информация имеется в Росреестре, заказывать ее отдельно нет необходимости (подробнее об этом читайте у нас: Кадастровый паспорт – документ, уходящий в прошлое).

Заключение

Дубликаты утерянных, украденных или испорченных договоров выдаются только собственникам объектов недвижимого имущества, их официальным представителям или представителям по доверенности.

Если вы не владеете достаточным количеством времени для восстановления утерянных документов, вы можете обратиться к юристу ил к риэлтору. За умеренное вознаграждение в разумные сроки специально обученные люди сделают всю работу за вас. А нам остается только пожелать никому никогда не терять значимые документы.

Инвестиции в недвижимость. С чего начать и выгодно ли это.

Налоговый вычет за ремонт квартиры в новостройке

Источник: https://zen.yandex.ru/media/novostroev/kak-vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru-5dfa3a05bd639600b47a5817

Что делать в случае утери оригинала договора – 2020

Что делать в случае утери оригинала договора?
Сегодня предлагаем статью на тему: “Что делать в случае утери оригинала договора” с детальным описанием. В случае возникновения вопросов обращайтесь к дежурному специалисту.

Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация.

Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?

В зависимости от ситуации

В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.

Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника.

Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново.

На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть здесь.

В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.

Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.

Источник

http://zhazhda.biz/base/kak-vosstanovit-dogovor-v-sluchae-uteri

Не все потеряно! Подробно о том, как восстановить договор купли-продажи квартиры

Утеря договора купли-продажи квартиры — неприятная ситуация. Но не безвыходная, практически во всех случаях, возможно, восстановить документ в кратчайшие сроки за небольшую плату.

Важно знать, куда и когда обращаться. Разберем подробнее все возможные ситуации, также вы узнаете, как при этом правильно действовать.

Каковы действия и последствия, если утерян ДКП?

Ситуация утери документов может постигнуть любого гражданина. Зачастую факт утери обнаруживается через много лет.

Договор купли-продажи недвижимости — документ, на основании которого возникает право собственности гражданина (правоустанавливающий).

Он заключается между продавцом и покупателем, составляется в трех экземплярах, по одному — каждой стороне, и один для регистрационной службы.

Государственной регистрации подлежат все сделки с недвижимостью, в том числе купля-продажа (ст.551 ГК). В зависимости от того, прошел ли договор регистрацию, зависит процедура восстановления.

До регистрации сделки

Договор однозначно нужен для последующей регистрации. Без него доказать факт продажи невозможно. Специалисты регистрационного органа в первую очередь запросят его. Нет договора — значит, нет правоотношений между сторонами относительно отчуждаемой квартиры.

После регистрации

Когда право собственности зарегистрировано, договор (по одному экземпляру) выдается на руки каждой стороне сделки. Специалистом на последнем листе проставляются штампы:

  • о государственной регистрации перехода права;
  • о государственной регистрации права собственности.

Договор понадобится продавцу только для подтверждения доходов и уплаты налога в Налоговом органе. Росреестр периодически самостоятельно отправляет сведения о сделках — что не освобождает от обязанности гражданина обратиться лично.

Покупателю же документ может понадобиться:

  • для получения налогового вычета за покупку квартиры;
  • для подтверждения своего права собственности в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭУ, банке, иных организациях;
  • для продажи — новые покупатели обязательно затребуют договор-основание, отсутствие последнего может оттолкнуть потенциальных клиентов;
  • для заключения договора дарения, аренды, ренты.

Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?

Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.

Подлинный документ:

  1. Если регистрация права не происходила — можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
  2. Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) — то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).

Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:

  • если договор оформлял нотариус — в нотариальной палате;
  • если договор оформлялся риэлтором, юристом — в юридическом агентстве.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры, если он потерян?

Процедура восстановления включает в себя:

  • предъявление паспорта;
  • подачу заявление о восстановлении документа;
  • оплата госпошлины (платы) за услугу;
  • ожидание в течение установленного законом срока;
  • получение документа.

Заявителем может быть только собственник квартиры или его доверенное лицо.

Особенности получения через Росреестр

Получить копию возможно:

  • в территориальном отделении государственного органа;
  • после прохождения государственной регистрации сделки;
  • если в реестровом деле хранится оригинал документа;
  • если договор был заключен в простой письменной форме.

В большинстве крупных регионов территориальные пункты приема документов недоступны, т. к. закрыты, и функции переданы сотрудникам МФЦ. В случае обращения в многофункциональный центр — потребуется соблюсти те же правила подачи заявки. Изменится лишь срок — до 5 дней, т. к. по закону на передачу документов между структурами предусмотрено 2 рабочих дня.

Выдача справки о содержании правоустанавливающих документов осуществляется:

  • если основанием сделки является нотариальный договор;
  • если в регистрационном деле хранится копия договора, а не оригинал;
  • оплата составляет 600 руб. (физические лица), 1700 руб. (юридические лица);
  • срок ожидания — от 3 до 5 дней.

Через Госуслуги

Портал государственных услуг предоставляет возможность, заявителю заказать копию договора или справку не выходя из дома. Особенности:

  • если у заявителя нет электронно цифровой подписи, свои права нужно будет подтверждать при личном обращении в МФЦ или Росреестре;
  • есть возможность записаться к специалисту на подачу заявления в конкретное время;
  • заявление заполняется в электронном виде до личного обращения;
  • в заявке необходимо будет указать — адрес, кадастровый номер квартиры, паспортные данные заявителя;
  • есть возможность выбрать способ получения результата — в виде бумажного или электронного документа;
  • срок ожидания от 1-5 дней.

Получение копии в виде электронного документа:

  • срок— 1-2 дня;
  • высылается на электронную почту заявителя;
  • имеет юридическую силу равную бумажному носителю;
  • стоимость ниже — 150 руб. за копию, 400 за справку для физических лиц (для организации — 400 руб./800 руб.).

У нотариуса

Получить копию или дубликат договора возможно в нотариальной палате, если документ оформлялся именно там. Особенности:

  • в деле нотариуса обязательно должен присутствовать оригинал договора;
  • заявитель сам выбирает в виде дубликата или копии желает получить документ;
  • присутствие второй стороны сделки не требуется;
  • стоимость зависит от субъекта страны, в котором оказывается услуга;
  • стоимость дубликата — приблизительно 2000-3500 руб.;
  • стоимость копии за один лист — примерно 70-110 руб.;
  • срок ожидания изготовления копии — в день обращения (в случае если на руках есть подлинник договора, например другой стороны);
  • изготовление дубликата — в разумный срок, но не более 1 месяца.

Заменит ли копия утерянный ДКП?

Копия не является самостоятельным документом, и приобретает юридическую силу лишь при предъявлении оригинала. Ксерокопия (даже заверенная нотариусом) носит информационный характер, служит для ознакомления, но не для подтверждения правоотношений. Дубликат и копия, разные понятия.

  • является дополнительным экземпляром документа;
  • обладает юридической силой подлинника;
  • полностью повторяет содержание подлинного экземпляра;
  • на документе в обязательном порядке фиксируется слово или проставляется штамп «Дубликат».

Если подлинный документ утерян, и договор не был нотариально заверен, то в этом случае получить можно только копию:

[2]
  • простая ксерокопия, не заверенная — у продавца или риэлтора;
  • заверенная — в Росреестре или у нотариуса.

Какие еще справки смогут заменить документ и как их получить?

Существует ряд организаций в которых можно получить справки, подтверждающие право собственности на конкретную недвижимость. Необходимость в них возникает, если регистрация в Росреестре не происходила.

Из налоговой

Налоговая инспекция располагает копией договора купли-продажи и хранит ее в налоговом деле в случае:

  1. Если добросовестный приобретатель квартиры по окончании налогового периода обратился в службу с пакетом документов, подтверждающих его право (в том числе с договором). В этом случае налоговый орган ставит гражданина на налоговый учет по конкретному объекту недвижимости и начисляет налог.
  2. Если продавец жилья, желая получить налоговый вычет в размере 13%, обратился в службу с пакетом документов (в том числе договором).
  3. Если продавец обратился в службу для уплаты налога на продажу с пакетом документов (с договором).

Каких-либо специализированных справок, касающихся владения недвижимостью налоговая инспекция не выдает. Но т. к. она располагает копией договора, в спорных ситуациях, например, когда право собственности признается через суд, специалисты могут по требованию заинтересованной стороны предоставить сведения, что гражданин является плательщиком налогов относительно определенного жилья.

Из БТИ

Бюро технической инвентаризации занималось государственной регистрацией прав до 1998 г. В БТИ, можно запросить два вида справок:

  • справка о сведениях на квартиру — содержит технические данные, сведения о собственнике;
  • справка о наличии собственности на гражданина — указывается недвижимость, принадлежащая на праве собственности в конкретном регионе.

Источник: https://ivkluch.ru/chto-delat-v-sluchae-uteri-originala-dogovora/

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: