Должностные обязанности менеджера по закупкам

Содержание
  1. Должностная инструкция менеджера по закупкам
  2. Должностные обязанности менеджера по закупкам
  3. Права менеджера по закупкам
  4. Ответственность менеджера по закупкам
  5. Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
  6. Профессия менеджера по закупкам
  7. Функциональные обязанности менеджера
  8. Требования к закупщику
  9. Типовая должностная инструкция менеджера по закупкам
  10. Заключение
  11. Должностная инструкция менеджера по закупкам – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  12. Как составить: общие положения
  13. Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по закупкам и его ответственность
  14. Типовая
  15. Старшего
  16. Ведущего
  17. По закупке продуктов питания
  18. Сырья
  19. Менеджер по закупкам: должностные обязанности и права
  20. Функциональные обязанности менеджера по закупкам
  21. Права закупщика
  22. Требования к претендентам
  23. Должностные обязанности менеджера по закупкам: чем занимается специалист по закупкам
  24. Общее описание профессии
  25. Откуда берутся менеджеры по закупкам
  26. Образование
  27. Чем занимается специалист по закупкам
  28. Образец должностной инструкции менеджера по закупкам
  29. Обязанность и ответственность
  30. Права
  31. Основные качества, знания и навыки
  32. Преимущества и недостатки профессии
  33. Оплата
  34. Карьерные перспективы
  35. Итог

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностные обязанности менеджера по закупкам

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4.

На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6.

Менеджер по закупкам должен знать:
– основы гражданского и коммерческого права;
– типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
– методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
– принципы организации закупок;
– действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3.

Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6.

Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.

2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12.

Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14.

Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3.

Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/logistika-sklad-vyed/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-2.html

Профессия менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается снабжением организации продукцией, необходимой ей для ведения деятельности или для перепродажи.

Представьте большую компанию с тысячей сотрудников: один только документооборот потребует определённого количества бумаги, канцелярских принадлежностей и офисной техники. Кто-то должен это закупать, притом по выгодным для компании ценам. Другой пример — супермаркет с продуктами и бытовыми товарами.

Необходимо формировать разнообразный ассортимент из нескольких тысяч позиций, каждая из которых в конечном итоге должна обрести своего покупателя. Снабжение организации и есть главная задача менеджера по закупкам.

Следует осознавать, что в разных организациях функции таких менеджеров будут существенно отличаться. В некоторых компаниях есть готовый перечень продукции, которую необходимо купить по самой низкой стоимости.

В других фирмах от менеджеров требуют самостоятельно определять позиции — категории и параметры товаров, производителей — и закупать их по приемлемой цене.

Что именно будет делать менеджер по закупкам на рабочем месте, напрямую зависит от его работодателя.

Менеджер по закупкам отвечает за снабжение организации или торговой точки

Эту профессию не стоит путать со специалистом в системе государственных закупок по 44-ФЗ — их обычно называют контрактными управляющими — данные сотрудники решают совсем другие задачи.

Анализ порталов для поиска работы показывает, что средняя зарплата менеджера по закупкам в регионах России редко превышает 35 тысяч рублей, в Москве чуть больше — около 70 тысяч рублей.

Менеджер по закупкам часть рабочего времени проводит в офисе, изучая условия разных поставщиков, разрабатывая договоры, отчёты и анализируя успех разных категорий товаров. Другая часть обязанностей выполняется вне офиса — переговоры, встречи, оценка качества продукции на складах. В некоторых организациях закупщики довольно часто ездят в командировки.

Функциональные обязанности менеджера

задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами. Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам:

  • работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
  • составление ассортимента магазина или торговой сети;
  • выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
  • взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
  • обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
  • отправление заявок потенциальным партнёрам;
  • обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
  • разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);
  • анализ оборота товаров в торговых точках;
  • определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
  • разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
  • предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
  • подготовка планов закупок.

Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:

  • планирование и контроль логистики продукции;
  • разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;
  • работа с таможенными документами;
  • планирование норм остатков на складах.

Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик.

В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке. При этом зарплата отличается не существенно.

Итоговый список обязанностей сотруднику предоставит работодатель. Они должны быть зафиксированы документально — образец должностной инструкции смотрите ниже.

Обязанности менеджеров по снабжению в разных компаниях могут существенно отличаться

Требования к закупщику

Какие требования предъявляют работодатели к менеджерам по снабжению? Единый перечень сформулировать невозможно, потому что в разных организациях представления о том, что должен знать и уметь закупщик очень отличаются. Все требования можно разделить на 2 группы: базовые и специальные. Базовые — это те, которые необходимы большинству работодателей. Специальные — те, которые важны только некоторым.

Базовые требования к менеджерам по закупкам:

  • высшее образование по экономической специальности;
  • коммуникабельность, умение вести переговоры, знание норм делового этикета;
  • аналитический склад ума;
  • хорошая память;
  • уверенный пользователь ПК — Word, Excel, 1C;
  • знание делопроизводства, умение работать с документами, готовить заявки и проекты контрактов;
  • знания в области ценообразования и себестоимости;
  • многозадачность;
  • внимательность и аккуратность;
  • целеустремленность, стремление работать на результат;
  • опыт в сфере закупок (как преимущество).

Специальные требования:

  • знание определённой категории продукции — продуктов питания, строительных материалов, бытовой техники и т. д.;
  • профильное образование — медицинское, строительное, химическое и т. д. — для специализированных закупок;
  • английский язык от Intermediate и выше;
  • готовность к командировкам.

Полный список самых важных требований всегда публикуется вместе с вакансией и обсуждается на собеседовании.

Типовая должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам — это такой же важный документ, как трудовой договор. В нём конкретизируются все требования работодателя к специалисту: что он должен знать, делать, на что имеет право и за что несёт ответственность. Включает 4 тематических разделах, проанализируем кратко каждый из них.

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» описывают, как менеджер назначается на должность и кто является его непосредственным начальником. Фиксируется, кто исполняет его обязанности в случае отсутствия. Важное значение имеет список того, что закупщик должен знать:

  • гражданское законодательство;
  • локальные нормативные акты, приказы руководства и регламенты работы;
  • требования к документам и отчётности;
  • ассортимент и характеристики товаров, необходимых организации;
  • порядок заключения договоров с контрагентами;
  • порядок приёма и передачи материальных ценностей;
  • принципы ценообразования;
  • нормы делового общения.

Принципиально важный раздел «Должностные обязанности» обозначает все функции, которые будет выполнять менеджер на рабочем месте. Их подробный список есть в разделе выше. Чем точнее работодатель (сотрудник отдела кадров или руководитель организации) опишут, что именно необходимо делать закупщику, тем быстрее он вникнет в работу, а стороны придут к взаимопониманию.

Менеджеры обеспечивают весь цикл снабжения: от поиска поставщиков до доставки товаров на склады

В разделе «Права» обозначается, какими правами наделяет менеджера отдела закупок его работодатель. Речь идёт не о стандартных правах из Трудового кодекса — 28 дней отпуска, компенсация листов нетрудоспособности — а о тех, которые сотрудник получает для выполнения должностных обязанностей:

  • принимать решения в рамках своей компетенции;
  • представлять интересы организации в переговорах с контрагентами;
  • подписывать заявки и договоры с поставщиками по доверенности;
  • своевременно знакомиться с решениями руководства, нормативными актами и их проектами относительно своей деятельности;
  • предлагать меры по совершенствованию своей работы и функционирования отдела снабжения в целом;
  • требовать от руководства создания комфортного рабочего места.

Раздел «Ответственность» уточняет, за что менеджер закупок отвечает перед работодателем:

  • результаты действий и принятые решения;
  • соблюдение законодательства и внутренних регламентов;
  • выполнение поставленных задач и планов;
  • соблюдение деловой этики внутри компании и при взаимодействии с деловыми партнёрами;
  • неразглашение коммерческой тайны;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • добросовестное исполнение служебных обязанностей;
  • своевременное информирование руководства о непреодолимых трудностях, возникших по ходу работы.

Скачать: Должностная инструкция менеджера по закупкам

Заключение

Менеджер по закупкам обеспечивает снабжение организации или торговой точки необходимыми товарами для обеспечения собственной деятельности или перепродажи. Это важное звено в любой компании, без которого невозможно организовать полноценную и бесперебойную работу.

Обязанности таких сотрудников в разных фирмах могут существенно отличаться, поэтому важно конкретизировать их в должностной инструкции.

Что касается требований к специалистам отдела закупок, но они включают знание законодательства, документооборота, делового этикета, а также коммуникабельность и целеустремлённость.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/raznoe/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-zakupkam.html

Должностная инструкция менеджера по закупкам – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностные обязанности менеджера по закупкам
Время чтения: 3 минут(ы)

задача менеджера состоит в наиболее выгодном приобретении необходимой продукции высокого качества. Такой специалист важен любому предприятию, так как с его помощью можно существенно снизить уровень затрат на производственные процессы.

Тремя ключевыми качествами успешного менеджера по закупкам являются: ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Профессиональный сотрудник должен обладать даром убеждения, аналитическим складом ума и умением правильно расставлять приоритеты.

Кроме того, он должен разбираться в основах гражданского и коммерческого права, налогообложения, маркетинга и порядка ценообразования. Все эти требования специалисты настоятельно рекомендуют вносить в должностную инструкцию менеджера по закупкам.

Как составить: общие положения

Наличие должностной инструкции позволяет четко сформулировать обязанности, урегулировать рабочие споры, установить субординацию и улучшить эффективность работы. Пункт «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях для должности и перечень документов, которыми обязан руководствоваться работник.

Менеджер по закупкам относится к категории специалистов и подчиняется начальнику отдела, при этом назначается и освобождается он от должности только генеральным директором предприятия.

Сотрудник обязан иметь среднее профессиональное или высшее образование.

В зависимости от специфики предприятия, в должностную инструкцию менеджера по закупкам могут быть добавлены дополнительные требования. Например, готовность к командировкам, знание иностранных языков или осведомленность в работе таможни и транспортных компаний.

Работник должен знать правила:

  • планирования снабжения предприятия;
  • техники безопасности;
  • охраны труда;
  • основы хозяйственного и гражданского права;
  • отчетности и учета.

Руководствоваться в своей деятельности менеджер должен законодательством РФ, Уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по закупкам и его ответственность

Для эффективной работы сотруднику необходимо уверенно владеть ПК и знать офисные, бухгалтерские и специализированные складские программы.

Основные функции, подлежащие выполнению – это:

  • бесперебойное обеспечение наличия товаров;
  • достижение плановых показателей;
  • поиск новых поставщиков;
  • составление заказов для поставщиков;
  • поддержание здоровых отношений с постоянными поставщиками;
  • осуществление информационной поддержки и консультирование сотрудников других отделов компании;
  • мониторинг заказов и продаж;
  • проведение анализа рынка;
  • контроль над движением грузов;
  • разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками;
  • работа с рекламациями от поставщиков;
  • контроль качества продукции;
  • ведение переговоров.

В параграфе «Права» отображаются возможности, закрепленные законодательством РФ, которыми может пользоваться работник.

Так, менеджер по закупкам имеет право действовать от имени компании и представлять ее интересы и получать информацию от руководства, необходимую для выполнения трудовой деятельности, а также требовать от руководства создания качественных условий для выполнения своих обязанностей.

Важным параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». В большинстве случаев менеджер по закупкам несет ответственность за:

  • использование служебных полномочий в корыстных целях;
  • причинение ущерба предприятию;
  • искажение информации;
  • разглашение конфиденциальной информации;
  • халатное выполнение своих обязанностей;
  • нарушение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.

Типовая

Скачать образец типовой инструкции менеджера по закупкам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/Q1djkf-Z3Tm27f

Старшего

Чтобы найти документ для старшего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/MnsQFXHm3Tm3o4

Ведущего

По следующей ссылке мы разместили должностную инструкцию ведущего менеджера: https://yadi.sk/d/y-W5Mk0u3Tm2ZH

По закупке продуктов питания

При закупке продовольственных товаров в детских садах используются инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/5G6JWmQ63Tm2oD

Сырья

Пример должностной инструкции менеджера по закупкам сырья: https://yadi.sk/i/csYtfwIp3Tm33u

Правильно составленная должностная инструкция позволит избежать множества неприятных моментов в отношениях руководителя и сотрудника. Этот документ помогает работнику ориентироваться в своих обязанностях, а работодателю – эффективно управлять кадрами.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/menedzhera-po-zakupkam.html

Менеджер по закупкам: должностные обязанности и права

Должностные обязанности менеджера по закупкам

Последние изменения: Январь 2020

Приобрести товар, оборудование или инвентарь по принципу дёшево и качественно, практически невозможно.

Но приобретение некачественной продукции по высоким ценам актуально благодаря желанию начинающих предпринимателей заработать деньги, не беспокоясь о деловом имидже, выстраивая отношения на обмане сегодня и не заботясь о перспективе на завтра.

Обозначить оптимальное соотношение цены и качества призван менеджер по закупкам, обязанности которого сводятся к заключению выгодных контрактов с «прицелом» на перспективу.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам

Основные задачи менеджера по закупкам – вчерашнего специалиста отдела снабжения – обеспечить предприятие товарами, материалами, инструментарием, соответствующим критериям качества по минимально возможной цене, позволяющей фирме получить желаемый уровень прибыльности и рентабельности. Конъюнктура рынка, умение просчитывать на несколько ходов вперёд, исследование спроса и предложения – главный инструмент, которым должен владеть специалист и что должен знать менеджер по закупкам и моментально реагировать на изменения.

Предъявляемые требования могут различаться в зависимости от направления деятельности компании, положения на потребительском рынке, ассортимента реализуемых товаров или готовой продукции.

Но в целом функциональные обязанности менеджера по закупкам включают:

  • обеспечение товарами, сырьём, комплектующими в необходимом ассортименте, включая документальное оформление;
  • выполнение плановых показателей по объёмам, оборачиваемости, подборе товарной номенклатуры;
  • составление заявок на поставки контрагентам, контроль движения товаров и дальнейших расчётов с поставщиками;
  • мониторинг наличия товара повышенного спроса с целью недопущения дефицита;
  • информирование отделов о группах товаров, перспективе дальнейших продаж;
  • установление контакта с перспективными поставщиками с целью заключения договоров на систематические поставки, приводящие к получению дилерской скидки;
  • участие в переговорах по заключению договоров с отсрочкой платежа, предоставления послепродажных скидок контрагентами на нереализованный в течение длительного времени «неходовой» товар;
  • контроль товарных остатков в разрезе каждого поставщика ежедневно;
  • постоянное изучение потребительского спроса и анализ поступающих предложений.

От того, кто занимается закупками в организации, зависит выбор поставщиков и групп товаров и материалов, играющих ключевую роль в производственных процессах и товарообороте.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей менеджером по закупкам приводит к неконкурентоспособности товаров на потребительском рынке, поскольку финишный момент выгодной продажи начинается со стартового – выгодной покупки.

Права закупщика

Поскольку менеджер по закупкам при ведении переговоров с представителями поставщиков представляет интересы компании, ему должны быть предоставлены права:

  • действовать от имени юридического лица в пределах полномочий и компетенции;
  • получать бухгалтерскую информацию о кредиторской и дебиторской задолженности по требованию, включая просроченную и формулировку причин несвоевременного расчёта за полученную продукцию или товары;
  • получать консультации юридической службы о правовых аспектах заключения сделок, находить совместно решения при возникновении вопросов;
  • принимать участие в выборе поставщиков и групп товаров.

Наделёнными правами главного менеджера по закупкам не стоит злоупотреблять. Поездка в командировку с представительскими расходами должна оправдывать цель – заключение договоров, поиск нового рынка, заключение сделок на выгодной основе путём получения дополнительных скидок, а не преследовать собственные интересы.

Требования к претендентам

  Функционал менеджера по закупкам – определяющий момент при выдвижении требований к кандидатам на должность. Переплетение знаний рынка товаров соответствующей группы, наличие логики и аналитики с умением вести переговоры – основные качества для соответствия должности и профессии закупщика.

Совмещение нескольких профессий – идеальный вариант закупщика товаров, материалов и сырья.

Среди требований к соискателям выделяют:

  1. Наличие высшего образования. Конкретная специализация «менеджер по закупкам» отсутствует в дипломах выпускающих университетов, но наличие образования в сфере менеджмента учит искусству построения отношений, предоставляет азы управленческого процесса, развивает аналитическое мышление. Идеальным дополнительным «козырем» послужит:
    • знания в юриспруденции и экономике для предложения проектов договоров купли-продажи и учёта нюансов налогообложения;
    • знание иностранных языков для работы с иностранными контрагентами.
  1. Опыт работы. Как стать менеджером по закупкам без опыта, может помочь изучение теории, но работа с большими потоками информации, умение проанализировать ситуацию и выделить главные аспекты помогает практика.
  2. Личные способности и качества. Незаурядный ум, склонность к аналитике в сочетании с целеустремлённостью, желанием роста как специалиста и как личности незаменимы для профессиональной компетенции менеджера по снабжению.

При подборе кандидата на вакансию одни работодатели смещают приоритеты в сторону наличия навыков установления контактов, другие – на образование и опыт, третьи – на аналитические способности.

Но личные качества и желание и умение работать в команде остаются главными критериями, особенно в связи с появлением новой категории – «откатчиков», легко превращающихся из «нечистых на руку» менеджеров по закупкам.

Закупка – «точка отсчёта» в каждом бизнесе. Грамотное приобретение приведёт к развитию предприятия, поднимая уровень в глазах покупателей и заказчиков и завоёвывая сегмент рынка. Неграмотное вложение средств повлечёт затоваривание на складах, нежелание сотрудничества контрагентов, приводя к убыточности и постановке вопроса о целесообразности дальнейшей деятельности.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/menedzher-po-zakupkam/

Должностные обязанности менеджера по закупкам: чем занимается специалист по закупкам

Должностные обязанности менеджера по закупкам

Закупка материалов или готовой продукции осуществляется многими бизнес-субъектами.

При этом руководство заинтересовано не только в поиске подходящего ассортимента для производственных нужд, но и в обеспечении выгодных условий оплаты.

Достижение этих целей ложится на менеджера по закупкам. В статье будут рассмотрены требования к работнику, его права и обязанности, а также ответственность.

Общее описание профессии

Снабженец — профессия, известная с давних времен. Это должностное лицо, которое отвечает за снабжение компании необходимыми материальными ценностями. Менеджер по закупкам выполняет практически то же самое. Однако к этой профессии предъявляются более широкие требования, среди которых — умение мыслить аналитически и быстро принимать решения.

Важность данного специалиста сложно переоценить, ведь место компании на рынке, ее рентабельность и успешность определяется оборотом материальных ценностей, во многом зависящем от слаженности работы отдела закупок.

Причем найти нужные товары на рынке — это полдела. Они должны быть недорогими и отвечать высшим критериям качества. Решение такой задачи под силу только подготовленному специалисту.

Итак, в круг обязанностей менеджера по снабжению входит:

  • поиск готового идти на компромисс поставщика;
  • поиск требуемого объема товаров;
  • оптимизация процесса закупок;
  • быстрое и максимально точное определение качества предлагаемого товара;
  • отстаивание цены, выгодной предприятию.

От специалиста по госзакупкам требуется умение выгодно взаимодействовать с государством.

Менеджер-снабженец может существенно упростить ситуацию с закупками. Для этого ему следует найти хорошего поставщика, готового поставлять качественные товары по самым низким ценам. Высшим профессиональным пилотажем считается умение добиться возврата нереализованной партии товаров. Ценится также способность заключать сделки с правом отсроченного платежа.

Откуда берутся менеджеры по закупкам

В профессию энергичные, уверенные в себе молодые люди приходят самыми разными путями. Значительная их часть сформирована из числа бывших диспетчеров, логистов, офис-менеджеров. Для этого им приходится получать дополнительное образование или проходить курсы обучения.

Золотой кадровый фонд менеджеров по закупкам образуется из тех, кто изначально строит карьеру в этом направлении и занимается только закупками.

Образование

Качественная подготовка специалиста такого уровня предполагает достойное обучение. Многие работодатели стремятся заключать трудовые договоры только с теми претендентами, которые имеют высшее образование. Причем оно не обязательно должно быть сугубо экономическим.

Хорошо проявляют себя на этом поприще представители специальностей, которые профильно соотносятся с направлением работы компании. Полезным может быть специалист, получивший строительное или медицинское образование.

Например, при закупке крупной партии железобетонных плит для перекрытий для строительства будущего культурно-развлекательного центра важно мнение эксперта касаемо их качества. Опыт менеджера, выпускника строительного вуза, окажется в этом случае бесценным.

Итак, наличие высшего образования — большой плюс соискателю должности. А для быстрого погружения в специфику профессии рекомендуется прохождение дополнительных профильных курсов и семинаров.

Чем занимается специалист по закупкам

Не существует универсального перечня обязанностей менеджера по закупкам, они могут существенно отличаться в разных компаниях.

Например, в некоторых видах бизнеса объем продаж на рынке просчитывается с высокой степенью точности. Менеджеру в этих условиях остается только скрупулезно придерживаться утвержденного ранее плана закупок.

Другая компания нуждается в эксклюзивном товаре: ювелирных изделиях, парфюмах и т. д. В этом случае задача менеджера значительно усложняется. Он должен найти на рынке требуемое, причем по самым выгодным ценам и в строго определенном количестве. Для этого нужна не только профессиональная подготовка, но и интуиция.

Иногда спрос на закупленные товары падает. Обязанность менеджера в этом случае — выяснить причину и принять необходимые меры по исправлению ситуации. Снабженец имеет право привлекать к разрешению данной проблемы отдел маркетинга. Если есть необходимость, менеджер по закупкам должен отправляться в командировку.

В зависимости от того, как долго менеджер пребывает в данной должности, а также от уровня доверия к нему руководства в его обязанности могут входить контакты с зарубежными поставщиками. В этом случае специалисту по закупкам придется вести документацию, сопровождающую товар, и урегулировать все организационные нюансы на таможне.

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

Поставив себе целью получить данную вакансию, соискатель должен тщательно изучить должностную инструкцию менеджера по закупкам. Она предусматривает малейшие нюансы работы.

В ней отражаются базовые обязанности:

  • контролировать количество товаров на складе;
  • обеспечивать их своевременное пополнение;
  • осуществлять мониторинг рынка на предмет ценовых предложений;
  • вести переговоры с поставщиками;
  • держать на контроле перемещение заказанных партий товаров;
  • контролировать соблюдение сроков отгрузки;
  • инспектировать качество закупаемых товаров;
  • держать на контроле выполнение заказа и своевременно информировать руководство о возникающих сложностях;
  • инспектировать каждое новое предложение поставщика;
  • своевременно выводить из ассортимента все товары, которые уже утратили актуальность для компании;
  • обеспечивать наличие в компании рекламных постеров от поставщиков и ознакомлять с ними администрацию;
  • оказывать поставщикам, а также потенциальным покупателям консультационные услуги относительно ассортимента товаров;
  • изучать претензии от поставщиков;
  • улаживать возникающие конфликты между поставщиками и руководством компании.

Кроме того, помимо собственно отслеживания товара и организации его закупки, менеджер должен постоянно вести переговоры с поставщиками, клиентами и партнерами.

Особого внимания заслуживают разделы инструкции, в которых оговариваются права и ответственность специалиста по закупкам.

Скачать образец должностной инструкции менеджера по закупкам.

Обязанность и ответственность

Лицо, состоящее в данной должности, несет ответственность за несоблюдение инструкций, касающихся сохранения любой конфиденциальной информации (например, коммерческой тайны). Как любой член коллектива, менеджер обязан соблюдать правила трудового распорядка и дисциплины. Он должен хорошо знать и выполнять требования противопожарной безопасности.

За любое отклонение от своих обязанностей, озвученных в инструкции, специалист по закупкам несет ответственность. Для него неприемлема халатность, а также несвоевременное выполнение профессиональных обязанностей.

Права

Спектр прав достаточно обширен. Прежде всего, он включает права действовать на рабочем месте в рамках своей компетенции и быть представителем предприятия на рынке, во взаимоотношениях с партнерами по бизнесу.

Данный перечень также включает в себя права:

  • на профильную информацию для реализации поставленных задач;
  • самостоятельное перераспределение материальных ресурсов в рамках производственной необходимости;
  • внесение полезных предложений для оптимизации торгово-закупочных отношений;
  • оповещение руководства о фактах обнаруженных нарушений;
  • внесение предложений, направленных на устранение последствий допущенных нарушений.

Основные качества, знания и навыки

Часто руководители предприятий, объявляющие о наличии данной вакансии, хотят видеть на этом месте молодых специалистов. Они отличаются гибким мышлением и способностью работать не по шаблонам.

Кроме того, современные выпускники экономических вузов обладают высоким уровнем коммуникабельности, а это крайне необходимо в условиях быстро меняющейся ситуации на рынке. Они легко усваивают большой объем информации и идут на компромиссы с руководством.

Опыт работы в торговле или логистике, конечно, очень важен для менеджера отдела закупок. Но его отсутствие легко компенсируется желанием обучаться и стремлением отстаивать интересы компании.

Профессия требует дипломатичности, быстроты реакции и изрядной работоспособности.

Необходимые личностные качества:

  • умение правильно расставлять приоритеты;
  • умение планировать рабочий день;
  • дисциплинированность;
  • исполнительность;
  • стрессоустойчивость.

Менеджеру предстоит много ездить и общаться с людьми из разных профессиональных областей. Поэтому все чаще работодатели выдвигают в качестве обязательного условия знание иностранного языка. Коммуникативные навыки приходят в процессе общения и работы. Но, как правило, они проявляются (или не проявляются) уже во время предварительного собеседования.

Преимущества и недостатки профессии

Менеджер по закупкам — это должность, позволяющая раскрыть весь потенциал человека. Отчасти это творческая профессия, поскольку она требует от человека умения импровизировать.

Преимуществом должности считается ее «авторитетность». С менеджером считаются все, даже руководство. Как правило, опытные снабженцы эффективно влияют на закупочную политику предприятия. К их мнению прислушиваются, поскольку оно базируется на весомом личном опыте.

Недостатком справедливо считается оторванность от семьи ввиду большой занятости. Близким уделяется недостаточно времени из-за постоянных разъездов и непостоянного графика работы. Кроме того, частые командировки — естественная составляющая профессии.

Оплата

Не существует фиксированной оплаты работы снабженца. Она определяется масштабом деятельности организации и личным опытом сотрудника. Руководство принимает решение о повышении заработной платы, отталкиваясь от успехов и личных достижений сотрудника, от того, сколько он приносит пользы компании.

Высокооплачиваемые менеджеры умеют блестяще выстраивать нить переговоров, убеждать и твердо проводить политику компании. Они надежны, на них можно рассчитывать.

В целом, зарплата специалиста по закупкам начинается от 25 000 рублей и редко превышает 100 000 рублей. Но чтобы дойти до верхнего предела, необходимо пройти долгий путь в профессии.

Карьерные перспективы

Снабженец — востребованная профессия. Реализоваться в ней есть возможность у тех специалистов, которые разбираются не только в тонкостях закупочной деятельности, но и в смежных вопросах. Нельзя добиться продвижения по карьерной вертикали без знания маркетинговых технологий и особенностей логистики.

Кроме того, рассчитывать на повышение нельзя без знания иностранного языка. Сделать карьеру можно, занимаясь самообразованием.

Реальная перспектива менеджера — стать директором по закупкам. Возможен также переход в смежную область: в логистику или в отдел продаж. Учитывая прежний опыт, можно рассчитывать на предложения от руководства возглавить данные структурные подразделения.

Итог

Условия современного рынка таковы, что найти товары по низкой стоимости очень трудно. Это может сделать только опытный менеджер, знающий всех поставщиков в регионе и изучивший специфику собственного предприятия досконально.

Жесткая конкуренция в профессии заставляет строго следовать инструкции и находить при этом яркие, нестандартные решения на благо своей компании. (31 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/menedzhera-po-zakupkam.html

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: