Как заверить подпись директора

Содержание
  1. Как заверить подпись директора
  2. Основные особенности формирования письма
  3. Как правильно подписывать документы
  4. Доверенность от работодателя образец
  5. Право подписи документов
  6. Право второй подписи главного бухгалтера на документах
  7. Свидетельствование подлинности подписи
  8. Нюансы оформления подписи
  9. Подписание при исполнении чужих обязанностей
  10. Как заверить подписи директора и главного бухгалтера
  11. Подписывает И.О
  12. Уточнение клиента
  13. Чем рискует человек с правом первой и второй подписи?
  14. Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам
  15. Кто составляет от имени юридического лица?
  16. Разбираемся с терминологией
  17. Какие документы может заверять отдел кадров?
  18. Зачем это нужно?
  19. По закону
  20. Как правильно заверить копию документа?
  21. Для физических лиц
  22. Правила заверения копии документа
  23. Что нужно знать о нотариальном заверении подписи
  24. Когда требуется заверка подписи нотариусом
  25. Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи
  26. Как проходит процедура заверения подписи, необходимые документы
  27. Физическое лицо
  28. Директор может передоверить право подписывать доверенности на получение ТМЦ другому лицу
  29. Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу
  30. Когда требуется заверка подписи нотариусом?
  31. Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?
  32. Оформление подписи в документах

Как заверить подпись директора

Как заверить подпись директора

Непосредственный составитель.

В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

Основные особенности формирования письма

Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.

Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.

Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере. Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).

При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  1. все денежные суммы нужно вносить в него цифрами и прописью;
  2. даты писать в формате «число-месяц-год»;
  3. документы указывать с датой их составления и номером.

Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.

Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е. печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью.

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации.

Как правильно подписывать документы

В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации далее — Верховный Суд РФ под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1.

При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе доверенности , так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом.

Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3.

Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде.

Доверенность от работодателя образец

Доверенность от генерального директора на право подписи образец бланк В нашем современном мире подпись физического лица или руководителя компании может потребоваться в самый неожиданный момент. При высокой занятости этот вопрос можно решить достаточно просто — оформить доверенность на право подписи. О том, как это можно сделать, Вы узнаете в нашей статье.

Указанный документ составляется с целью делегирования своих полномочий по проставлению подписи от одного объекта другому.

Доверенность на право подписи может быть предоставлена как от физического лица, так и от организации, в первом случае она составляется в свободной форме или на бланке государственного образца, с заверением у нотариуса, во-втором — на фирменном бланке компании с обязательным проставлением печати.

Справка Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись.

Воронова — в подписи — только личная подпись сотрудника. Если в заголовочной части документа указывается только адресат, в подписи указывается должность с указанием подразделения; например, в докладных служебных записках: Начальник мобилизационного отдела Личная подпись А.

Право подписи документов

Акт установки оборудования В общем случае правом действовать от имени организации без доверенности обладает руководитель организации или лицо, получившее такие обязанности по договору например, управляющий.

Ни учредитель организации, ни работники организации не вправе действовать от ее имени без доверенности — в том числе, подписывать документы, договоры.

Однако право подписи может быть передано от руководителя доверенному лицу — например, своему заместителю, коммерческому директору, юристу.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц.

Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

  • паспорт гражданина;
  • оригинал свидетельства ИНН;
  • оригинал свидетельства ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.

Если необходимо заверить подписи кого-то из сотрудников, то надо приложить, к вышеуказанным документам, приказ о его назначении на должность.

Свидетельствование подлинности подписи

Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя).

Личная подпись заверяется по месту работы научного руководителя (научного консультанта) с проставлением даты.

Нюансы оформления подписи

Подведение итогов Таким образом, во избежание ситуаций, по типу вышеописанной, необходимо:

  • Чтобы в доверенности содержался лишь основной текст, который не вызвал бы сомнения касательно истолкований, указанных в нём (кто является представителем, представляемым, какие полномочия представлены, имеет ли право подписи юридическую действительность);
  • Указать точные определения;
  • Ограничить полномочия.

Также важно знать, на какой срок выдается доверенность. Обычно он составляет не более трёх лет. Кстати, стоит знать, что доверенность, дающая полномочия на использование подписи, скрывает кое-какую опасность.

Иногда у доверителя возникают сомнения касательно того, действительно ли честен его представитель. В подобных случаях, особенно когда срок действия доверенности ещё не истек, надо в срочном порядке отозвать её.

Подписание при исполнении чужих обязанностей

Источник: https://mir-katushek.ru/podgotovka-dokumentov/1004-kak-zaverit-podpis-direktora.html

Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

Как заверить подпись директора

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.

о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.

Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Трудовая книжка – официальный документ работника, который свидетельствует о трудовом стаже. Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы. По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста.

Данный документ хранится в отделе кадров или у работодателя на протяжение всего времени работы сотрудника, но в редких случаях бывает и так, что трудовая книжка хранится у владельца.

Трудовая книжка может свидетельствовать о бесценном опыте работника в той или иной сфере и сообщить работодателю, какой работник усидчивый и надежный.

Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку.

Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать.

Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства.

Далее в статье пойдет речь о том, как правильно и грамотно происходит заверение трудовой книжки работника.

Каждый гражданин обязан знать, что трудовая книжка может находиться в двух положениях, в зависимости от осуществления или не осуществления трудовой деятельности  работником. Так, данный документ может находиться непосредственно в отделе кадров работодателя, если гражданин работает, или на руках у сотрудника, если он временно считается безработным.

Способ заверки трудовой книжки напрямую зависит от того, где находится в настоящий момент данный официальный документ.

Если гражданин является временно безработным, то, чтобы заверить документ, ему необходимо обратиться за помощью к нотариусу и получить от него заверенный дубликат трудовой книжки. Если гражданин официально трудоустроен, то в заверке трудовой книжки ему помогут работники отдела кадров или непосредственно работодатель.

Далее будет рассмотрена ситуация, в которой требуется заверить дубликат данного документа работнику, официально устроенному. Как уже говорилось ранее, трудовая книжка работника находится в отделе кадров предприятия или же непосредственно у работодателя. Поэтому гражданину необходимо явиться к тому, у кого находится трудовая книжка на сохранении.

В первую очередь гражданину нужно составить прошение. В основном, оно составляется в произвольной форме, но существуют такие организации, где действует установленное в уставе правило о правильном написании заявления, которого необходимо придерживаться в обязательном порядке всем сотрудникам. Поэтому нужно это уточнить заранее у работников отдела кадров или непосредственно у работодателя.

Затем, после выяснения нюансов, работник должен написать прошение на чистом листе бумаги формата А4. В обязательном порядке в правом верхнем углу дублируется информация о том, кому предназначено данное прошение, наименование предприятия, а также инициалы работодателя. Далее отображается информация о заявителе и контактный номер телефона.

Далее работник посередине строчки пишет слово «заявление» и только потом приступает к изложению основания, почему  и зачем ему нужен заверенный дубликат трудовой книжки. Очень повезет тому, у кого есть документ, который будет служить подтверждением к данному прошению, дубликат которого в результате можно будет прикрепить к заявлению.

Затем написанное заявление необходимо предоставить начальнику отдела кадров или непосредственно работодателю. На рассмотрение данного прошения предоставляется не более трех рабочих дней, после чего работнику должны предоставить ответ на его прошение.

Если прошение работника было одобрено отделом кадров или работодателем, его заверяют печатью предприятия и отправляют в личное дело сотрудника.

У нас меняется генеральный директор. Со старым заканчивается срочный трудовой договор. Мы его работой недовольны. Трудовой договор с ним продолжать не будем. Нашли другого гендиректора. Старый директор все документы всегда носил к нотариусу, своего знакомого. Тот, конечно, за свои услуги брал оплату.

Получается у нас какие надо документы, и какие не надо заверены нотариусом. Учредительные документы с изменениями уже подали. Теперь осталось разобраться с расчетным банковским счетом.

Им имеет право пользоваться еще старый гендиректор.

Какие документы мы должны падать в банк, чтобы поменять право пользования счетом и главное какие именно из необходимых документов надо заверять у нотариуса? Расскажите какие нужно выполнить действия при смене генерального директора?

Здравствуйте! Нужно ли заверять документы у нотариуса при смене Ген. директора ООО, если он подаёт их в налоговую лично?

собственно, весь вопрос в заголовке. хотелось бы знать чем регулируется (т.е. какой закон/нормативный акт обязывает нотариуса проверить наличие у нового директора на руках оригиналов учредительных и/или регистрационных документов).

Уточнение клиента

уточнение. у меня на руках нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации юрлица, о постановке на учёт в налоговом органе и устава. оригинал выписки и решения учредителя. будет ли этого достаточно или закон напрямую требует от меня предоставить оригиналы свидетлеьств?

22 Ноября 2013, 12:41

добрый день,если учредитель ООО в длительной командировке ,может ли он заверить решение о смене генерального директора в другом городе?

Чем рискует человек с правом первой и второй подписи?

https://www..com/watch?v=77Ykn23XlzM

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

  • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
  • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);

Источник: https://impo-urist.ru/zaverit-podpisi-direktora-glavnogo-bukhgaltera/

Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

  • документ должен предъявляться в оригинале;
  • документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
  • если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
  • для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
  • не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
  • в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
  • при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
  • числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

Важно! Если предъявленный нотариусу документ не соответствует указанным требованиям, написан безграмотно и нечетко, то он может его не подтвердить, и попросит переоформить в соответствии с требованиями законодательства.

Кто составляет от имени юридического лица?

Почти каждый второй человек сталкивается на работе, в решении личных вопросов с предоставлением копий документов, заверенных надлежащим образом. Особенно, вопрос о том, как необходимо заверять документы имеет большое значение в сфере судопроизводства, делопроизводства, а также во внутренней деятельности любой компании.

Разбираемся с терминологией

Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия ___ номер ______, кем и когда выдан, регистрация.

Со старым заканчивается срочный трудовой договор. Мы его работой недовольны. Трудовой договор с ним продолжать не будем. Нашли другого гендиректора. Старый директор все документы всегда носил к нотариусу, своего знакомого. Тот, конечно, за свои услуги брал оплату.

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

  • копия паспорта — 3-х дней
  • копии остальных документов — 1 месяца

Также в банк возможно предоставить нотариально заверенную банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати при условии наличия у доверенного лица доверенности в свободной форме на подачу документов и нотариально заверенных копий паспортов лиц указанных в банковской карточке.

Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со второй по последнюю страницу, а с титульного листа — снять копию. Копию обратной стороны последнего листа (с отметками налоговой) необходимо сделать на обороте последней распечатанной страницы устава.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Какие документы может заверять отдел кадров?

В зависимости от способа замещения временно отсутствующего руководителя подпись его дублера на документе будет разной (пишется замещаемая должность или «родная»).

Заверение подписи работника Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.10.04.2018: Беременная сотрудница подала заявление (не лично, а передала через другого работника) о времени прохождения диспансерного обследования и сохранении в эти дни среднего заработка.

Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-либо области или сфере. Его копию могут запросить различные организации и учреждения для различных целей, например, банк для открытия расчетного счета или для выдачи кредита, деловые партнеры — для заключения договоров. Заверить копию устава можно несколькими способами.

Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только, № 4

  • Оформляем доверенность правильно, № 3
  • Применяем УПД с середины года, № 2
  • Нумерация документов с нового года, № 1
  • 2017 г.

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Тогда будет дано поручение, и можно будет заверить отзыв? то есть процедура заверения отзыва на автореферат становится сложнее, чем отзыва официального оппонента или ведущей организации?Какова процедура оформления отзывов-рецензий на книги (монографии), рекомендаций на гранты /стипендии и т.д.? Кто должен делать об этом запрос и куда? Фонд? Издательство? Автор? Соискатель гранта или стипендии?

Зачем это нужно?

Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.

Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.

Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.

Обычная копия с документа – это простая бумажка. Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу.

По закону

Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.

В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее.

Как правильно заверить копию документа?

Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», который включает: Прошить многостраничный документ металлическими скобами с помощью сшивателя или нитками через пробитые дыроколом отверстия, выводя концы скрепок или концы ниток через последний лист документа (назад).

Для физических лиц

Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

Правила заверения копии документа

  • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию,
  • личная подпись лица, заверившего копию,
  • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
  • дата заверения,
  • печать организации/ИП.
  • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Верно/Копия верна Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов Дата

Печать

Источник: https://chislopropisyu.ru/zhilishhnoe-pravo/12572-kak-zaverit-podpis-direktora.html

Что нужно знать о нотариальном заверении подписи

Как заверить подпись директора

Собирать и оформлять необходимые бумаги для получения гражданства, кредита, иных целей — это не самое приятное занятие, сопряженное со значительными тратами. Избежать рисков, связанных в основном с мошенничеством, помогает нотариальное заверение подписи составившего документ лица.

Когда требуется заверка подписи нотариусом

К основным обязанностям нотариуса относят оказание содействия физическим и юридическим лицам в части осуществления ими собственных прав, их зашиты.

Нотариус должен давать пояснения, касающиеся применения права, просвещать юридически неосведомленных людей, обратившихся за юридической консультацией (ст. 16 закона № 4462-1).

Имея нужные полномочия, он заверяет подлинность документов и подписей на них проставленных.

Заверение личной подписи официальным лицом требуется в следующих случаях:

  • если документ, на котором стоит подпись, передается для изучения и принятия на его основании решений государственными органами власти;
  • для выдачи банком кредита, ссуды;
  • если оформляется корпоративна сделка;
  • когда гражданин получает справку о том, что он никогда не связывал себя брачными отношениями;
  • если бумаги отправляют по почте;
  • если совершается перевод документа с иностранного на русский язык.

Важно! Нотариус заверяет исключительно росчерк ручки, сделанный на бумаге (подпись). При этом сведения могут не соответствовать действительности.

Специалист не занимается их проверкой, его подпись внизу перевода, например, паспорта или свидетельства о браке, не подтверждает их подлинность.

Печать нотариуса показывает, что человек, подписавший документ и гражданин, обратившийся к нему, — одно и тоже лицо. Если нужна проверка самого документа, заказывают другую услугу.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи

Юрист занимается проверкой подлинности подписи, проставленной гражданами на:

  • брачных контрактах;
  • нотариальном переводе;
  • договоре ренты и пожизненного содержания;
  • доверенности;
  • документах, подтверждающих право гражданина на наследство;
  • договоре купли-продажи имущества, принадлежащего человеку на правах долевой собственности;
  • регистрационных бумагах ООО;
  • разрешении на выезд за пределы РФ детей, не достигших возраста 16 лет

Важно! Одним из условий любой сделки может стать требование заверения подписи, совершающих ее лиц, юристом. Никаких препятствий к этому нет.

Например, для получения ряда услуг, предоставляемых различными электронными системами расчетов (регистрация кошелька и его подтверждение) нужно отправить по почте заявление, подлинность подписи на котором обязательно проверяет нотариус, скрепляя собственной печатью.

Подпись заверяет специалист только в том случае, если требование исходит от самого человека или от официального органа власти.

Многие сделки, осуществляющиеся на вполне законных основаниях, проводятся без обращения к нотариусу. Заверение подписи является, своего рода, страховкой.

Если она проверена, то любые попытки одной из сторон отказаться от сделки, будут рассматриваться, как возможное мошенничество.

Например: Бывшая жена подписала разрешение на выезд несовершеннолетнего ребенка с отцом на отдых, но после очередной ссоры отказывает в таковом, утверждая, что ничего такого не делала. Если на разрешении стоит подпись и печать юриста, доказать противоправность ее действий можно в суде.

Как проходит процедура заверения подписи, необходимые документы

Перед простановкой подписи и печати юриста на врученном ему документе, он обязан идентифицировать личность гражданина, в ней нуждающегося. Нотариус удостоверяется, что перед ним находится человек, который подписал бумагу.

И для этого недостаточно лично явиться в нотариальную контору, физическим и юридическим лицам придется представить подтверждающие их статус документы, а также оплатить государственную пошлину и услуги конкретного специалиста.

Нотариус вправе требовать от обратившегося за его помощью лица:

  • предоставления оригинальных документов, удостоверяющих личность или право представлять интересы конкретного гражданина, компании;
  • указания полного наименования компании и четкого отражения сути документа, при условии, что обратившийся гражданин требует заверения корпоративных бумаг;
  • проставления печати организации, выпустившей конкретный документ, а также подписей всех ответственных за исполнение его лиц.

Если представлены все документы и у нотариуса не возникает никаких подозрений, касающихся их подлинности и правильности оформления, то время нахождения в нотариальной конторе не превышает 20-30 минут. Этого времени достаточно для росписи заявителя на документе и изучения ее нотариусом.

Физическое лицо

Если в проверке подлинности росписи нуждается физлицо, то единственное, что от него требуется – это документ, на котором она проставлена и удостоверение личности, лучше всего паспорт. Для удостоверения росписи, проставленной на бумаге индивидуальным предпринимателем, необходимы:

  • паспорт физлица;
  • ИНН в оригинале;
  • оригинал ОГРНИП;
  • выписка из ЕГРИП.

Если ИП пользуется услугами бухгалтера, зачисленного в штат, то юрист обязан убедиться в том, что на документах присутствует его подпись.

Возможно, ее также потребуется заверить, как и росписи других уполномоченных лиц. Если проверка осуществляется через посредника, то требующий проведения процедуры гражданин обязан предъявить доверенность.

Она нужна для подтверждения его права на представление интересов конкретного человека.

Источник: https://vyuchit.work/perevod/dokumentov/notarial/notarialnoe-zaverenie-podpisi.html

Директор может передоверить право подписывать доверенности на получение ТМЦ другому лицу

Наш директор собирается в отпуск. Все документы по приобретению и реализации товара (счета-фактуры, накладные, доверенности на получение ТМЦ) за него будут подписывать другие сотрудники.

Достаточно ли указать на это в приказе?: Счета-фактуры подписываются руководителем либо уполномоченными на то приказом или доверенностью лицам Так что если за директора счета-фактуры подписывать будет другой сотрудник, то право подписи можно передать доверенностью или приказоВ типовой накладной как при продаже, так и при покупке ТМЦ подпись руководителя не нужна — в ней расписываются материально-ответственные лица. Но если ваш директор все же подписывал эту первичку, то перед отпуском ему достаточно издать приказ о назначении лиц, ответственных за отгрузку и прием товарДоверенность от организации может быть выписана только ее руководителем или другим лицом, уполномоченным учредительными документами действовать от лица организации без доверенности, то есть лицами, сведения о которых внесены в организаци Поэтому удобнее всего, если директор заранее подпишет необходимые доверенности на получение ТМЦ на период своего отсутстви Или он может передоверить это право кому-то, выписав доверенность на право подписания доверенностей на получение

Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

  • удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
  • свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

  • паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
  • подлинный документ свидетельства ИНН;
  • свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
  • справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
  • в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

Юридические организации:

  • паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
  • оригинальный Устав предприятия;
  • договор об учреждении предприятия;
  • свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
  • оригинальное свидетельство ИНН;
  • справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
  • документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии документов либо нотариально, либо самостоятельно. Копии документов для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) заверяются только нотариально.

Привязка к учредительным документам, к которым в соответствии с законом «об ооо» относится устав (п. 1 ст. 12 этого закона) заключается в следующем. В соответствии со ст.

40 этого закона, «единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества».

Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.).

Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д.

Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?

Если необходимо заверить подписи кого-то из сотрудников, то надо приложить, к вышеуказанным документам, приказ о его назначении на должность.
С точки зрения трудового права это будет корректно.

Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании (которым обычно является генеральный директор) могут возникнуть дополнительные сложности.

Во-первых, смена директора (пусть и кратковременная) обычно находится в компетенции владельцев бизнеса (участников или акционеров) либо совета директоров.

Вам следует обратиться в банк за удостоверением образца подписи нового генерального директора. Для этого следует представить в банк выписку из ЕГРЮЛ, из которой будет следовать, что генеральный директор (лицо, действующее от имени Общества без доверенности) у Вас новый, соответствующее свидетельство ГРН, а также решение учредителей Общества о назначении нового генерального директора.

Если договором банковского счета предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи.

Оформление подписи в документах

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость . оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью.

При этом не следует забывать про нумерацию страниц. наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Если документ оформлен на бланке .

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: