Образец расписки о получении трудовой книжки для оформления пенсии

Содержание
  1. Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки | Юридические Советы
  2. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении
  3. Расписка о получении трудовой книжки
  4. Заявление на выдачу трудовой
  5. Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения
  6. Если сотрудник не может забрать лично: как быть
  7. Отправка по почте
  8. Выдача представителю по доверенности
  9. Выдача родственникам
  10. Ответственность работодателя за невыдачу книжки
  11. Получение трудовой книжки: заявление и расписка
  12. Расписка в получении трудовой книжки (образец)
  13. Случаи, когда может потребоваться книжка
  14. Пошаговая инструкция получения книжки
  15. Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку
  16. Удержание за книжку из зарплаты
  17. Расписка в получении трудовой книжки: образец, правила выдачи и сроки получения
  18. Трудовые отношения и пенсия
  19. расписки в получении трудовой книжки
  20. Причины для оформления расписки
  21. Рукописная расписка в получении документа
  22. Доверенность на получение трудовой книжки
  23. Неправомерные цели работника
  24. Неправомерные действия работодателя
  25. Электронные трудовые книжки
  26. Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении
  27. Нюансы получения трудовой при увольнении
  28. Заявление о выдаче
  29. Составление расписки
  30. Образец справки о получении
  31. Расписка о получении трудовой книжки на руки – образец, при увольнении, умершего, для оформления пенсии
  32. Письмо работника о получении трудовой книжки
  33. Сроки возврата
  34. Расписка о получении трудовой книжки на руки
  35. Особенности трудовой книжки
  36. Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки
  37. Роль расписки
  38. Кто пишет расписку
  39. Основные нюансы составления расписки, образец документа
  40. Расписка в получении трудовой книжки на руки
  41. Интересные материалы по теме:
  42. Расписка в получении трудовой книжки
  43. Что говорит закон?
  44. В каких случаях возможна выдача?
  45. Правила составления расписки
  46. Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР
  47. Расписка за трудовую книжку родственниками
  48. Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2019 году
  49. Нормативное регулирование выдачи документов при увольнении
  50. Пакет документов, выдаваемых при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки | Юридические Советы

Образец расписки о получении трудовой книжки для оформления пенсии

Последнее обновление: 16.03.2019

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”.

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также – номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2020 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
  2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
  3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет).

Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку.

Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

  1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
    • Лично в инспекцию;
    • по почте;
    • на сайте онлайнинспекция.рф

    По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

  2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
  3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка.

Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
  4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

  1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
    • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

    Штраф уплачивается в пользу государства.

  2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
  3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

  • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

Ординарцев Роман Валерьевич

Источник: http://juresovet.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Получение трудовой книжки: заявление и расписка

Образец расписки о получении трудовой книжки для оформления пенсии

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

  • заявление должно быть написано на листе формата А4;
  • в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
  • в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
  • в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
  • после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
  • в конце нужно проставить свою подпись и дату;
  • после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже:

Расписка в получении трудовой книжки (образец)

Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы. Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

  • название компании;
  • должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
  • название документа большими буквами: «расписка»;
  • причина, по которой расписка оформляется;
  • дата, когда документ был составлен;
  • обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
  • подпись работника, которому была выдана книжка;
  • должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже:

Случаи, когда может потребоваться книжка

Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю. Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает.

Также есть и другие случаи, когда может понадобиться книжка о труде:

  • получение займа в кредитной организации;
  • оформление заграничного паспорта;
  • получение государственных субсидий;
  • поступление в университет на заочную форму.

Однако в данных ситуациях наниматель выдает не оригинал книжки, а ее заверенную копию. Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой, а также о порядке её заверения, можно прочитать в статье.

Пошаговая инструкция получения книжки

  1. Прежде всего, нужно обратиться в кадровую службу компании.
  2. Там нужно попросить кадровых специалистов предоставить образец того, как составить заявление на выдачу трудовой книжки, а также предупредить о том, что вы скоро придете за оригиналом книжки.
  3. По желанию, можно сообщить кадровику причину необходимости книжки, и он поможет с формулировкой ее в заявлении.
  4. После этого можно приступать к составлению заявления, используя полученный образец.
  5. Затем заявление нужно передать либо кадровику, либо управляющему компании для рассмотрения.
  6. Если причина получения книжки логична, кадровик выполняет следующие действия.
  7. Он извлекает книжку из личного дела работника.
  8. В журнале перемещений книжек о труде, хранящемся в кадровом отделе, делается пометка о выдачи книжки, с указанием причины и срока.
  9. В личное дело вкладывают заявление на выдачу книжки.

Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку

Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.

Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале. В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.

Удержание за книжку из зарплаты

Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда. Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.

Поэтому, если работник не желает возвращать книжку о труде, стоит незамедлительно обращаться в суд.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/poluchenie-trudovoj-knizhki-zayavlenie-i-raspiska

Расписка в получении трудовой книжки: образец, правила выдачи и сроки получения

Образец расписки о получении трудовой книжки для оформления пенсии

  • 18 Августа, 2020
  • Законодательство
  • Игорь Нежвинский

Трудовая книжка регламентирована законодательством по содержанию и правилам заполнения. Впоследствии это основание для пенсии.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, должны храниться в сейфах, доступ к ним может иметь только специально уполномоченное работодателем лицо. Трудовая книжка находится на руках у гражданина, только когда он находится в поиске работы.

На этих основаниях расписка в получении трудовой книжки на руки имеет существенное значение.

Трудовые отношения и пенсия

Работодатель обязан обеспечить учет, правильное ведение, хранение и ограничить доступ к трудовым книжкам работников. Законодательство строго регламентирует порядок заполнения всякого бланка строгой отчетности, а тех документов, что связаны с трудовыми отношениями, в особенности.

Трудовую книжку обязан иметь каждый работник, включая тех, кто поступил на работу впервые, и тех, кто утерял этот важный документ. Ответственность за наличие трудовой книжки лежит на работодателе, случаи работы по совместительству здесь не рассматриваются.

При приеме на работу содержание трудовой книжки оказывает существенное влияние на принятие любого решения. Законодательство детально регламентирует заполнение трудовой книжки и внесение в нее исправлений. Данный документ полно отражает основную информацию о трудовых отношения между работодателем и работником.

При выходе на пенсию наличие правильно заполненной трудовой книжки обязательно и определяет пенсию и ее размер.

При увольнении (по ряду причин) работодатель иногда рассматривает трудовую книжку как аргумент для достижения неправомерных, часто корыстных интересов.

расписки в получении трудовой книжки

Допускается оформление расписки на компьютере, но рукописный вариант, выполненный рукой работника, имеет существенное значение. Трудовая книжка должна быть выдана в день прекращения трудовых отношений. Расписка составляется в тот же день.

В процессе работы на предприятии между работодателем и работником могут сложиться конфликтные отношении, но они не должны влиять на содержание расписки.

Работник может написать расписку в получении трудовой книжки по образцу работодателя, но в ней обязательно должны быть указаны:

  • наименование работодателя;
  • дата и место составления;
  • данные о специальности работника;
  • паспортные данные работника и информация о паспорте;
  • место регистрации работника;
  • факт получения трудовой книжки;
  • цель получения;
  • срок возврата трудовой книжки, если речь не идет об увольнении;
  • подписи работника и уполномоченного лица от работодателя (желательна).

расписки не регламентировано по форме изложения. Существенными являются только перечисленные позиции.

Причины для оформления расписки

Основная причина для составления расписки о получении трудовой книжки – увольнение. Если трудовые отношения не имели конфликтов и у работодателя нет оснований удерживать ее для «шантажа» работника, то у сторон нет оснований относиться расписки пристально.

Тем не менее расписка должна быть составлена правильно, а факт выдачи трудовой книжки должен быть отражен в специальном журнале учета. Обычная практика работодателя: при увольнении работника требовать его подписи и даты на приказе об увольнении.

При наличии конфликтов в трудовых отношениях работник должен быть готов к различным неожиданностям.

Другие причины для составления расписки в получении трудовой книжки могут быть связаны:

  • с поиском работы;
  • оформлением выезда за границу;
  • необходимостью предоставления оригинала документа в компетентный государственный орган.

Возможны и другие причины, которые трудно предусмотреть в трудовом законодательстве и трудовых отношениях.

Если расписка при получении трудовой книжки при увольнении фиксирует факт окончания трудовых отношений, то любая другая причина должна фиксировать в обязательном порядке в тексте расписки:

  • причину выдачи;
  • срок возврата.

Всегда желательно начинать трудовые отношения без конфликтов и стремиться к бесконфликтному их осуществлению, но так не всегда получается.

Рукописная расписка в получении документа

Рукописный вариант любого документа всегда предпочтительнее подписи на напечатанном. Это гарантирует возможность идентификации того, кто ее написал, и шанс определить его психологическое состояние.

Даже когда трудовые отношения были идеальными, есть вероятность возникновения обстоятельств, обычных для наследственного права: неожиданно появился новый родственник или у кого-то из наследников возникло желание получить больше.

В обычной практике работники отдела кадров имеют значительно больше опыта для оформления трудовых отношений, но никогда не следует пренебрегать сложившимися нормами права и стоит соблюдать их. Такой принцип позволит избежать непредвиденных ситуаций.

Доверенность на получение трудовой книжки

Законодательством не запрещено работнику делегировать полномочия своему представителю на получение трудовой книжки.

Может сложиться ситуация, когда работник находится на длительном стационарном лечении, в местах лишения свободы или в других аналогичных случаях. В этом случае он обязан нотариально заверить доверенность на своего представителя или удостоверить ее компетентным лицом организации, в которой находится.

Получая трудовую книжку, представитель работника расписывается в соответствующем журнале и оставляет доверенность у работодателя.

Неправомерные цели работника

Факт нахождения трудовой книжки у работодателя и знание «опытного» работника, что прекращение трудовых отношений дает ему шанс получить дополнительную выгоду, работодатель всегда имеет в виду.

Отправить уведомление через почту, написать заявление в компетентный орган по разрешению трудовых споров, дать взыскание, составить акт или иным образом письменно предусмотреть возможные действия работника – обычная практика для работодателя.

В случае ожидаемого неправомерного поведения работника существенное значение имеет не только факт правильного составления того или иного документа. Важен не только факт доставки конкретного документа работнику, но и факт ознакомления с ним – тоже.

Например, отправить уведомление о прекращении трудовых отношений, о необходимости прибыть за получением трудовой книжки и составления расписки недостаточно. Необходимо дополнительно составить опись вложения. Возможности доказать отсутствие правомерных действий работодателя у работника не будет.

Неправомерные действия работодателя

Государственные предприятия и крупный бизнес всегда оформляют трудовые отношения официальным трудоустройством. Частный бизнес предпочитает не оформлять ничего или использовать трудовой договор по совместительству, разовые работы или иной вариант без «участия» трудовой книжки.

Отсутствие письменной формы лишает работника основных его прав, но не мешает ему в письменной форме фиксировать факт наличия трудовых отношений и создать прецедент для подачи иска в суд и восстановления нарушенных прав.

Суд в обязательном порядке обяжет работодателя принять трудовую книжку, внести в нее надлежащие записи, выплатить заработную плату и совершить иные действия по закону.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года трудовые книжки стали электронными. Это не отменило обычные, но существенно повлияет на отношения между работодателем и работником. При электронном формате трудовых отношений расписка в получении трудовой книжки приобретает иной смысл.

Во всех случаях сторонам важно следовать действующему законодательству, избегать конфликтных ситуаций, обращать внимание на тот факт, что права есть у всех и у всех должно быть желание их соблюдать.

Источник: https://fin-az.ru/479374a-raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knijki-obrazets-pravila-vyidachi-i-sroki-polucheniya

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Образец расписки о получении трудовой книжки для оформления пенсии

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован.

При увольнении документ отдается работнику.

Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Нюансы получения трудовой при увольнении

Для каждого документа строгой отчетности на предприятии разработан регламент его выдачи. Статьей 84.1 (по Трудовому Кодексу РФ) регулируется выдача работнику на руки книжки при увольнении.

Согласно прописанным положениям, сотрудник вправе получить документ, удостоверяющий его деятельность.

На предприятии обязаны его выдать в последний рабочий день, который по законодательству и считается моментом увольнения.

Сотрудник может забрать трудовую и позже, хранение документа при этом обеспечивается организацией. Правила выдачи прописаны в ТК РФ (ст. 84.1), Правительственным Постановлением РФ (№ 225 от 16.04.2003 г. ). Регламентирован поэтапный порядок:

  1. Издание приказа об увольнении с занесением записи в трудовую книжку с указанием всей необходимой информации (даты, причины, № статьи ТК РФ, № приказа).
  2. Занесение всех данных об увольнении в личное дело сотрудника, где работник должен расписаться.
  3. Заполнение журнала движения книжек с пометкой о выдаче документа и с личной подписью получателя.

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Не по факту увольнения, а для временного изъятия по причине оформления пенсии или кредита.
  2. В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой. Уточняют адрес, ставят дату, подписывают с расшифровкой.
  3. При составлении искового заявления для предоставления в суд по поводу невыдачи документа работодателем. К таким мерам прибегают в том случае, если был получен отказ в попытке урегулирования конфликта в досудебном порядке. Важно оставить копию такого заявления с уведомлением в качестве доказательства попыток получения. Это будет основной аргумент, подтверждающий неправовые действия.

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Составление расписки

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
  3. Название документа.
  4. Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
  5. Дата и подпись получателя — работника.
  6. Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника — получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной.

Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии.

Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

Источник: https://trud.help/docs/raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knizhki/

Расписка о получении трудовой книжки на руки – образец, при увольнении, умершего, для оформления пенсии

Образец расписки о получении трудовой книжки для оформления пенсии

Образец расписки о получении человеком трудовой книжки на руки потребуется при вручении документа сотруднику. Данная процедура проходит в двух случаях: при увольнении и при оформлении пенсии.

В этом случае от человека потребуется расписка, что он получил на руки документ. Составляется официальная бумага определённым образом и заверяется подписью.

Сейчас рассмотрим, как проходит получение трудовой и оформляется расписка.

Письмо работника о получении трудовой книжки

Зажизньучеловекаможетбытьпосменяномножествоместработы. Однаконеизменнымспутникомработникаявляетсятрудоваякнижка. Заоформлениетрудовойкнижкиотвечаетработодательккоторомуустраиваетсяработниквпервые. Еслиэтопервоерабочееместоданногомолодоголица, тоработодательобязанпозаботитсяотомчтобынаимяэтогоработникабылазаведенатрудоваякнига.

Вопервыхпотому, чтоименноданныеизтрудовойкнижкиявляютсяоснованиемдляначисленияпенсии. Именновтрудовойзаписанобщийсрокстажаработника, атакжетедолжностикоторыеонзанимал. Этозначитчтобезтрудовойкнижкипенсиюненачислять. Поэтомутакважнопредоставитьвпенсионныйфондсведенияизтрудовойкнижки.

Поправиламзаконодательствавпенсионноепередаютименнооригиналданногодокумента.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Однаконельзянепризнатьтотфакт, чтоважностьтрудовойкнижкиприоформлениипенсиипостепенноуменьшается. Начинаяс2000годатрудоваякнижкаотходитнавторойпланиз–завнедренияспециализированныхбазданныхвкоторыхсодержитсяинформацияоработнике, егоотчислениях, атакжетогдеонработаликакиедолжноститамзанимал.

Однакопо–настоящемуэтасистемапроявитсебявбудущем, когдабудетвыходитьнапенсиютопоколение, котороеначалосвоютрудовуюдеятельностьпосле2000года. Аэтозначитчтосведенияизтрудовыхкнижекдляоформленияпенсиипопрежнемубудутоставатьсяактуальнымиещёмноголет.

Такженестоитупускатьизвидутотфакт, чтовтрудовойкнижкеуказываетсяместоработычеловека. Этаинформацияможетоказатьсяважнойпривозможномначислениинадбавоккпенсиикоторыеположеныпозакону. Крометогосуществуетвозможностьраньшевременивыйтинапенсию, напримерпогорячемустажу. Адляосуществленияданныйпроцедурыпонадобитсятрудоваякнижка.

Закономоговариваетсявсегодвеситуацииприкоторыхработодательимеетправовыдатьтрудовуюкнижкуработнику:

  • Во–первых, приувольненииработника;
  • Во–вторых, еслиработникзанимаетсяоформлениемпенсиипритомчтопродолжаеттрудовуюдеятельность.

Принекоторыхситуацияхизрядавонвыходящихтрудовуюкнижкуможетполучитьлицо, котороезанимается:

  • собираетсяпройтисобеседованиевдругойкомпании;
  • занимаетсяоформлениемвизыдлявозможноститрудоустройствазаграницей;
  • оформляетзагранпаспортвФедеральноймиграционнойслужбе;
  • оформляеткредитвбанке.

Втакихслучаяхобязательнооформлениераспискиополученииработникомнарукитрудовойкнижки. Виномслучаееслитрудовуюпотеряютвсяответственностьляжетнаплечиработодателя. Атакответственностьзаданныйдокументберетнасебяработник.

Еслиработникдостигпенсионноговозрастапланируетвыйтинапенсию, ноприэтомпродолжатьработать;

  • Еслиработникхочетоформитьзагранпаспорт;
  • Еслиработникхочетвзятькредитыбанке;
  • Еслиработникхочетпоехатьнаработувзарубежье.

Здесьпалкавдвухконцах. Требованияэтинеимеютподсобойзаконногооснованияипоэтомупосутисвоейнеподкрепленыникакиминормативнымиактами. Однакоивсеэтиучрежденияпонятьможно. Впоследнеевремяучастилисьслучаиподделкиксерокопииданногодокумента.

Сразвитиемтехнологийсделатьэтовсёпрощеипроще. Авоторигинальныйдокументзащищёнспециальнойголограммойподделатькоторуюнепредставляетсявозможным. Поэтомуболеелогичнымбудетто, чтовближайшеевремябудетузаконеното, чтоитакужепрактикуетсягодами.

Сотруднику кадрового подразделения во всех вопросах, связанных с оформлением и порядком хранения трудовых книжек следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г., далее — Правила.

Законодательство РФ (статья 140 ТК) указывает, что в последний день трудовых отношений между работодателем и работником, руководитель обязан при увольнении выдать трудовую книжку на руки.

В соответствии со статьей 234 ТК РФ, в случае несвоевременной выдачи работодателем книжки, работник вправе просить возмещения ему материального ущерба за каждый день просрочки по факту не выдачи трудовой книжки.

Этот ущерб обусловлен невозможностью дальнейшего трудоустройства при отсутствии у работника трудовой книжки.

Таким образом, при несвоевременной выдаче книжки при увольнении работника (статья 237 ТК РФ), ему будет положена компенсация морального вреда за счет средств работодателя.

Для того, чтобы снять с себя ответственность работодателю нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться за книжкой (пункт 36 Правил).

С момента направления такого уведомления в адрес работника, ответственность за задержку выдачи трудовой с работодателя снимается.

Если процедура выдачи трудовой книжки при увольнении работника регламентируется локальным нормативным актом и предусматривает издание соответствующего приказа, составить его можно в произвольной форме. Образец такого приказа представлен ниже.

Сотрудник кадрового подразделения, ответственный за выдачу кадровых документов увольняющимся сотрудникам, также должен составить уведомление с напоминанием о получении трудовой книжки и направить его работнику.

Конкретной формы уведомления нет, в связи с этим кадровики составляют его произвольно (указываем номер, дату, адрес (кому направляется уведомление), адрес, где можно получить, время получения).

Уведомление необходимо зарегистрировать в установленном порядке.

Образец уведомления представлен ниже.

https://www..com/watch?v=ytdevde

Рассмотрим злополучный вопрос, о том, когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении? Работодатель обязан выдать трудовую книжку и копии документов работнику при его непосредственно увольнении. Оно может быть вызвано разными причинами.

Но, не смотря на то, что у работодателя и работника одновременно может быть масса причин на увольнение, основные правила по выдаче трудовой книжки при прекращении трудового договора должны быть соблюдены — работодатель должен выдать уволившемуся работнику документ.

Так же всех волнует вопрос сроков выдачи трудовой книжки.

Не слишком опытные работодатели и новички-работники не имеют представления о том, в какие сроки должна быть выдана трудовая.

В связи с этим может происходить ряд не самых благоприятных последствий, возникающих по незнанию. Работодатель может задержать трудовую работника у себя, а работник, зная о неправомерности действий работодателя, может подать в суд.

ПОДРОБНЕЕ: Готовьте ваши пальчики: как изменились правила въезда на украино-российской границе || Граница белгород-харьков новые правила Советник

Также, пользуясь незнанием работника о сроках, работодатель может в полной мере отсрочить выдачу трудовой по своему собственному желанию.

Трудовая книжка должна быть выдана на руки работнику в день его официального увольнения, то есть в последний рабочий день. Этого нельзя делать ни на день позже, ни раньше.

Но, к сожалению, многие граждане нашей страны не изучают ТК РФ, и, следственно, не знают о таких четко установленных сроках.

Сроки возврата

Когда и в какой срок выдается трудовая книжка при увольнении работника? Таким образом, в последний день осуществления своей трудовой функции работник получает на руки свою трудовую книжку. В дальнейшем, только он решает куда с ней отправится.

Работодатель не имеет право отсрочить выдачу данной книжки. Но, иногда, в связи с тем, что работник находится в командировке или же сам вовсе не может получить документ лично, эти сроки могут быть продлены.

Часто бывает так, что в день увольнения работник не может оказаться на месте работы или не может забрать трудовую по другим причинам.

Нисколько не медля, работодатель должен связаться с работником. Если это невозможно, то трудовая отправляется заказным письмом по адресу проживания работника.

Если письмо пришло обратно и книжка не получена, то работодатель обязан сохранить документ до момента, пока за ним не явится работник или кто-то из его родственников.

Если работник находится в тюрьме, то его трудовая книжка передается его родственникам. Такая практика распространена. Если родственников попросту нет или же не удается с ними связаться, то работодатель хранит трудовой документ у себя, до момента, пока за ним не явятся родственники, либо сам работник не выйдет из мест заключения.

Генеральному директору

ООО «Апрель»

Иванову И.И.

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Я, Петров Петр Петрович (паспорт серия XX номер XXXXXX, выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ), работающий в должности инженера конструкторского отдела, настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ТК-XXномер XXXXXX.

Источник: https://cz-kch.ru/zakon/raspiska-v-poluchenii-trudovoj-knizhki-2.html

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Образец расписки о получении трудовой книжки для оформления пенсии

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень.

Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

  • уход с работы;
  • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
  • получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Роль расписки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные нюансы составления расписки, образец документа

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.

Текст расписки обязательно должен включать в себя:

  1. Наименование организации–работодателя.
  2. Место и дату составления документа.
  3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
  4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
  5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
  6. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

Расписка в получении трудовой книжки на руки

Расписка в получении трудовой книжки на руки — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

При необходимости взять трудовую книжку, пишут заявление, которое фиксирует этот факт. Документ забирают на руки в процессе увольнения или на время, при получении сторонних документов, оформление которых требует предоставление ТК (загранпаспорт). Кроме того, ее могут требовать для формирования пенсионных накоплений.

Расписка необходима потому, что специалист кадрового подразделения отвечает за ее хранение. Бумагу пишут лично или через представителя с заверенной доверенностью. Она не имеет устойчивой формы, а пишется в свободной манере и деловом стиле.

Скачайте универсальный вариант расписки с сайта. Внесите корректировки в соответствии с текущей потребностью. Если оригинал ТК запросил банк, вы можете передать ему заверенную работодателем копию.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Расписка в получении трудовой книжки

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

Что говорит закон?

Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

В каких случаях возможна выдача?

По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст.62 ТК РФ и в п. 7 Правил).

Правила составления расписки

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

В нем должна содержаться следующая информация:

текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;

причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;

срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)

подпись работника и расшифровка подписи.

Унифицированной формы он не имеет.

Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец:

Расписка за трудовую книжку родственниками

Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец:

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2019 году

Процедура увольнения сопровождается оформлением большого объема документации. Часть ее остается в организации, а другая часть передается работнику.

Работнику важно собрать полный комплект документов для последующего трудоустройства. Но важно, чтобы подтвердить действительную выдачу документов, поэтому необходимо правильно организовать эту процедуру.

Рассмотрим, что может быть подтверждением о выдаче документов при увольнении.

Нормативное регулирование выдачи документов при увольнении

В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, который отражает вопросы выдачи документов при увольнении работника независимо от вида окончания трудовых отношений.

Пакет документов, выдаваемых при увольнении

Источник: https://lpk-sharya.ru/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki/

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: