Особенности дистанционных работников: как оформляется прием на работу дистанционного работника

Содержание
  1. Как принять на работу дистанционного работника?
  2. Законодательная база
  3. Преимущества и недостатки
  4. Трудовой договор
  5. Место работы
  6. Режим работы
  7. Важные моменты
  8. Приказ о приеме на работу
  9. Личная карточка
  10. Передача больничного
  11. Выдача копий документов
  12. Увольнение
  13. Заключение
  14. Как оформить дистанционного работника на работу: пошаговая инструкция 2020 и образцы документов
  15. Кто такой удаленный сотрудник по ТК РФ?
  16. Пошаговая инструкция по оформлению на работу дистанционно
  17. Какие документы нужны?
  18. Особенности заключения трудового договора
  19. Образец приказа о приеме
  20. Ознакомление с внутренними актами организации
  21. Надо ли заполнять трудовую книжку?
  22. Как вести учет в табеле?
  23. Как перевести сотрудников на удаленную работу из-за карантина и не нарушить закон
  24. Обязаны ли работодатели переводить сотрудников на удаленку
  25. Можно ли перевести сотрудников на удаленку принудительно
  26. Какие условия нужно указать при изменении трудового договора
  27. Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?
  28. Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?
  29. Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?
  30. Особенности дистанционной формы работы
  31. Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?
  32. Как принять на работу дистанционного работника?
  33. Этапы приема на дистанционную работу
  34. Как перевести сотрудника на дистанционную работу?
  35. Как оформить перевод на дистанционный режим работы?
  36. Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?
  37. Как уволиться с дистанционной работы?
  38. Где и как найти дистанционную работу?
  39. Прием на работу дистанционных работников (особенности) по ТК РФ в 2020 году
  40. Особенности трудоустройства на удаленную работу
  41. Трудовой договор с работником об удаленной работе
  42. Распространенные ошибки при трудоустройстве на удаленную работу
  43. Экспертное мнение к вопросу о возможности удаленной работы российских граждан, находящихся и работающих за пределами РФ

Как принять на работу дистанционного работника?

Особенности дистанционных работников: как оформляется прием на работу дистанционного работника

В настоящее время популярность дистанционной работы растет. При этом следует учитывать, что оформление трудовых соглашений и регулирование труда сотрудников имеют определенные особенности.

Законодательная база

На дистанционных работников распространяются те же положения трудового законодательства, что и на другие категории трудящихся. Особенности их трудовой деятельности регламентируются гл. 49.1 ТК РФ.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ, для признания работы дистанционной требуется выполнение следующих условий:

1. Выполнение ее не по месту расположения нанимателя (в т.ч. не в филиале, представительстве или иной территории, которую контролирует работодатель).

2. Общение работников с сотрудниками осуществляется посредством удаленной связи (телефон, интернет и пр.).

Преимущества и недостатки

Для работников в этом случае существуют следующие положительные моменты:

1. Возможность работать в максимально удобное время.
2. Нет необходимости в постоянном присутствии в организации.
3. Не требуется личное присутствие при трудоустройстве и общении с работодателями.

Работодатель получает следующие выгоды:

1. Не требуется предоставление рабочих мест;
2. Нет необходимости в оценивании трудовых условий, получении разрешений от пожарной инспекции и СЭС.

Однако следует отметить и определенные отрицательные моменты для работодателей:

1. Сложно проконтролировать, как исполняются трудовые обязанности.
2. Трудно наложить дисциплинарное взыскание.
3. Невозможность увольнения в случае пропуска работы.

Чтобы избежать различных сложностей, следует грамотно подойти к оформлению трудовых отношений. Особенности их регулирования будут подробно рассмотрены ниже.

Порядок обмена документами

При приеме на работу предусмотрено представление стандартной документации, которая может быть передана работником:

• лично;• с помощью электронного документооборота (ЭДО).

У работодателя есть право требования копий документации, заверенной в нотариальной конторе, однако законодательство не устанавливает сроки исполнения таких требований.

Внесение сведений о дистанционной работе в трудовые книжки необязательно, если стороны достигли соглашения об этом путем: • подачи гражданином соответствующего заявления, подписываемого работодателем; • внесения отметки в трудовое соглашение. Если трудовой контракт заключается впервые, разрешается не заводить трудовую книжку.

Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами также допускается с использованием вышеназванных способов. При использовании ЭДО обязательно использование усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) сторон.

Ознакомление с документацией подтверждается работником по электронной почте.

Трудовой договор

Заключение трудового договора возможно, как лично, так и через ЭДО. В нем обязательно указание на дистанционный характер работы.

договора должно соответствовать правилам ст. 57 ТК РФ с учетом особенностей труда.

Место работы

Договоренность о месте работы является обязательным условием договора. В данном случае под ним понимают находящуюся в конкретном населенном пункте организацию, поэтому необходимо указание наименования работодателя и название населенного пункта, в котором он имеет регистрацию.

Режим работы

Работая удаленно, граждане вправе самостоятельно решать, в каком режиме они будут работать, если договор не содержит иных условий.

При необходимости (если работодателю требуется связь с сотрудником в определенное время) в ТД можно внести условия о:

• продолжительности трудовой недели;• рабочих и выходных днях.

Для определения продолжительности рабочего дня, его начале и окончания можно использовать диапазонные значения или гибкий режим работы.

На работодателя возлагается обязанность по учету фактически отработанного гражданином времени, но ТК не содержит указаний на правила такого учета. Заполнение табеля учета времени работы можно использовать сведения, передаваемые работниками, к примеру, с помощью хронометража, или программ, подтверждающих нахождение человека в сети, т.е. исполение обязанностей.

Важные моменты

При заключении договора следует уделить особое внимание следующим моментам:

• порядке и сроках, в которые работникам будут предоставляться оборудование, программное обеспечение, средства защиты сведений, которые требуются для выполнения трудовой функции; • порядке и времени, в которые работники должны предоставлять отчетность о выполненной работе, размерах, порядке и сроках предоставление компенсаций за факт использования гражданином собственных или арендованных технических средств, программ и т.п.; • порядке компенсации иных затрат, касающихся выполнения обязанностей; • срокам и периодичности сеансов связи сторон договора; • формату предоставления отчетности; • порядку обмена документацией; • условиям предоставления ежегодных оплачиваемых дней отдыха; • основаниям увольнения работника по инициативе работодателя (обязанность по их установлению возложена на работодателей).

При заключении договора с помощью ЭДО на работодателя возлагается обязанность по отправке посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением оформленного на бумажном носителе трудового договора.

Приказ о приеме на работу

При оформлении приказа необходим учет следующих особенностей:

• необходимо указание на дистанционный характер работы;• в случае использования ЭДО направление приказа также возможно в электронной форме, при этом при его подписании работник должен использовать УКЭП.

Личная карточка

На дистанционных работников также предусмотрено заполнение личной карточки по форме Т-2. В законодательстве нет указания на какие-либо особенности при ее оформлении.

Для того, чтобы подписать личную карточку, которая высылается ему в электронном виде, предусмотрено использование работником УКЭП.

Если взаимодействие происходит с использованием ЭДО, стороны должны направлять друг другу электронные уведомления, подтверждающие получение документации. Сроки направления извещений устанавливаются по соглашению сторон и вносятся в трудовое соглашение,

Передача больничного

Если сотрудник оказался временно нетрудоспособным, направление листка нетрудоспособности производится почтовой связью в виде заказных писем с уведомлением (ст.312.1 ТК).

Выдача копий документов

При подаче работником заявления с просьбой выдать заверенные надлежащим образом копии документов, на работодателя возлагается обязанность по высылке ему копий в трехдневный срок посредством:

• заказного письма с уведомлением; • в электронном виде, если заявление содержало такую просьбу.

Увольнение

В случае увольнения оформление приказа допускается в электронном виде. В этой ситуации в день расторжения договора на работодателя возлагается обязанность по направлению работнику копии приказа на бумажном носителе с помощью заказного письма с уведомлением.

Заключение

При приеме на дистанционную работу следует соблюдать стандартные правила, установленные трудовым законодательством, учитывая особенности, связанные с характером такой работы.

При этом, заключая договор с таким работником, следует особенно внимательно отнестись к формулировкам, связанным с обеспечением его оборудованием и трудовыми обязанностями.

Прием на работу с помощью ЭДО возможен только, если у работника отсутствует возможность явиться к работодателю. При этом обязательно использование УКЭП.

В целом же, дистанционные работники имеют такие же права и обязанности, как и иные категории трудящихся.

Рекомендуем к прочтению :

Продажа долга физического лица: законность и как защититься?

Что такое кредитные каникулы в банках?

Что ждет малый бизнес на фоне массовых закрытий и сокращений?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zakoniporydok/kak-priniat-na-rabotu-distancionnogo-rabotnika-5e918421790c262edeb32746

Как оформить дистанционного работника на работу: пошаговая инструкция 2020 и образцы документов

Особенности дистанционных работников: как оформляется прием на работу дистанционного работника

Дистанционная работа в последнее время набирает популярность, в связи с чем в трудовой кодекс была добавлена глава 49.1, регулирующая порядок приема удаленных работников.

Такой человек должен быть принят в штат в соответствии с ТК РФ, с ним заключается трудовой договор, оформляется нужная кадровая документация, он имеет право на трудовые гарантии, отпуск, оплату больничных.

Ниже представлена пошаговая инструкция для кадровиков, которая поможет в грамотном оформлении на работу дистанционно.

Кто такой удаленный сотрудник по ТК РФ?

Удаленный работник — это человек, который осуществляет трудовые функции, согласно инструкции для должности, вне места расположения организации работодателя.

При этом отсутствует прямой контроль начальника над дистанционным подчиненным ввиду удаленности данных лиц друг от друга.

Связь между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством телефона, электронной почты, сети Интернет, почтовой связи.

При приме на работу таких лиц опираться нужно на главу 49.1 ТК РФ.

Если работник принимается в организацию не удаленно, то пошаговая инструкция по оформлению трудоустройства выглядит таким образом.

главы 49.1:

  • ст.312.1 — понятие дистанционной работы и удаленного работника;
  • ст.312.2 — вопросы, касающиеся заключения и изменения трудового договора;
  • ст.312.3 — организация труда лиц, работающих дистанционно;
  • ст.312.4 — время работы и отдыха;
  • ст.312.5 — порядок увольнения.

Пошаговая инструкция по оформлению на работу дистанционно

Если рассмотреть пошагово процедуру трудоустройства на работу удаленных сотрудников, то можно выделить следующие шаги:

Шаг 1Достигается устное соглашение о трудоустройстве
Шаг 2Получается комплект документов от будущего сотрудника
Шаг 3На основании полученной документации формируется трудовой договор
Шаг 4Электронная копия договора, заверенная электронной подписью руководителя организации, направляется сотруднику для подписания (если нет возможности подписать электронно, то направляется оригинал с помощью почтовой связи)
Шаг 5После подписания один экземпляр возвращается работодателю
Шаг 6На основании трудового договора составляется приказ о приеме по форме Т-1
Шаг 7Удаленному работнику передаются в электронном виде необходимые документы, которые будут регулировать его трудовую деятельность (должностные инструкции, различные положения, внутренние локальные акты предприятия)
Шаг 8На принятого человека заводится личная карточка Т-2
Шаг 9Если нужна запись в трудовой книжке — то документ передается работодателю заказным письмом с описью вложения

Данная пошаговая инструкция в ряде случаев может включать дополнительные шаги, однако в целом процедура регулируется указанным порядком.

При этом работодателю нужно четко соблюдать требования гл.49.1 ТК РФ, где оговариваются особенности процедуры трудоустройства на дистанционную работу.

Какие документы нужны?

Пакет документации, требуемый для оформления трудоустройства на дистанционную работу, стандартный. Перечень прописан в ст.65 ТК РФ и включает в себя такие бумаги:

  • заявление от работника — только, если это нужно самому работодателю в силу каких-либо внутренних потребностей и установленного порядка;
  • паспорт;
  • документы об образовании, если профессия требует специальных знаний;
  • военный билет для военнообязанных или подлежащих призыву;
  • трудовая книжка, если нужно внести запись о приеме на работу;
  • СНИЛС.

Если есть рекомендательные письма, то их также можно направить работодателю, однако для оформления трудоустройства они особой роли не играют.

Обмен документами между удаленным сотрудником и работодателем можно произвести с помощью почтовой связи (отправляются заказным письмом документы и их заверенные копии) или с помощью электронного документооборота. Последнее возможно, если у обеих сторон имеется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Изначально указанный комплект документов нужно направить в электронном виде, далее, если того потребует работодатель, их нужно передать в оригинале на бумаге через заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Особенности заключения трудового договора

После получения документации от гражданина, работодатель обязан составить трудовой договор, который будет учитывать специфику удаленной работы.

Электронный вариант договора направляется работнику в двух экземплярах, после подписания один экземпляр возвращается работодателю.

После этого в течение трех дней работодатель обязан направить бумажный оригинал дистанционному работнику с помощью заказного письма.

Что должно быть в трудовом соглашении об удаленной работе:

  • следует четко обозначить, что трудовая деятельность осуществляется удаленно от работодателя;
  • сроки направления электронных документов о подтверждении полученных бумаг, направляемых каждой из сторон друг другу, то есть описывается порядок обмена документацией между удаленным сотрудником и работодателем;
  • режим и график работы — может строго регламентироваться, возможно установление собственного графика;
  • способ передачи отчетов удаленным сотрудником о проделанной работы, периодичность направления отчетов;
  • порядок обеспечения работодателем необходимым оборудованием для работы, техническими и программными средствами;
  • предоставляемые дополнительные гарантии, связанные с удаленной работой — оплата связи, интернета и пр.

Образец трудового договора с дистанционным работником.

Образец приказа о приеме

Следующий этап пошаговой процедуры — это заполнение приказа о приеме на работу, для этого рекомендуется использовать унифицированный бланк Т-1.

Приказ составляется стандартным образом, при этом в поле «условия работы» следует указать, что работа носит дистанционный характер.

Скачать образец приказа о приеме дистанционного работника — word.

Ознакомление с внутренними актами организации

Ознакомительная процедура обязательно проводится, несмотря на то, что работник будет трудиться дистанционно, то есть удаленно от места нахождения организации работодателя.

Сотруднику следует в электронном виде направить следующие документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор, если есть;
  • должностную инструкцию;
  • иные имеющиеся локальные акты, относящиеся к деятельности.

Факт ознакомления подтверждается с помощью постановки подписи в необходимом месте.

Надо ли заполнять трудовую книжку?

Данный вопрос решается по желанию работника. Если он хочет, чтобы была внесена запись в трудовую книжку, то ее нужно передать заказным письмом работодателю, и последний обязан внести запись о приеме.

Если человеку данная запись не нужна, то трудовая книжка не представляется, и сведения о трудоустройстве не вносятся.

Трудовой стаж подтверждает заключенный договор.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Как вести учет в табеле?

Табель учета рабочего времени должен вести каждый работодатель, в нем он либо фиксируется отклонения от нормального рабочего дня, либо отражает ежедневно фактическую информацию о работнике.

Как отражать информацию о работе дистанционно в табеле учета рабочего времени, если нет возможности проконтролировать его рабочий процесс?

Рекомендуется данную процедуру проводить с помощью фиксации отклонений:

  • выходные обозначать как В или 26;
  • оплачиваемый основной отпуск обозначать в табеле как ОТ или 09;
  • больничные — Б или 19.

Дни осуществления рабочих обязанностей в табеле учета никак не обозначать. Пустые клетки автоматически будут восприниматься как явки, то есть полностью отработанный рабочий день без каких-либо отклонений.

Рекомендуем к просмотру видео, где подробнее рассматриваются особенности трудоустройства удаленных работников:

Источник: https://9trud.ru/poshagovaya-instrukciya-po-priemu-na-rabotu-distancionnogo-rabotnika/

Как перевести сотрудников на удаленную работу из-за карантина и не нарушить закон

Особенности дистанционных работников: как оформляется прием на работу дистанционного работника
В связи с распространением в России коронавирусной инфекции COVID-19 и введением дополнительных профилактических и санитарных норм и правил перед многими работодателями встал вопрос о переводе сотрудников на удаленную работу. Рассказываем, что собой представляет дистанционный труд с точки зрения закона и как правильно перевести работников на удаленную занятость.

Обязаны ли работодатели переводить сотрудников на удаленку

Если коротко, то – нет.

Сейчас в Москве и некоторых других регионах (например, в Липецкой области) действительно приняты и реализуются меры профилактики распространения коронавирусной инфекции, предусматривающие для работодателей и работников дополнительные обязанности. В частности, в соответствии с указом мэрии Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ организации и ИП на время распространения коронавирусной инфекции обязываются:

  • обеспечивать измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах;
  • отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой;
  • оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.
  • незамедлительно представлять по требованию Роспотребнадзора информацию обо всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV);
  • обеспечивать проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший;
  • не допускать к работе сотрудников, которые должны соблюдать режим самоизоляции на дому.

Вместе с тем об обязательном переводе сотрудников, в том числе и тех, кто находится в зоне риска, на дистанционную работу в указе ничего не говорится.

Региональные власти принимают указы и распоряжения строго в рамках своих полномочий и компетенции. При этом они могут регулировать трудовые отношения, но только в части, не противоречащей ТК РФ.

В противном случае региональные акты не будут иметь никакой юридической силы, и будет применяться ТК РФ (ст. 5 ТК РФ). 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Работодатели не обязаны переводить сотрудников на удаленку, они делают это добровольно.

2. Принудительно перевести сотрудника на удаленку нельзя, он должен согласиться. Введение на региональном уровне профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции не позволяет работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу на основании односторонних распоряжений.

3. Чтобы перевести работника на удаленку, не обязательно расторгать уже существующий трудовой договор и заключать новый договор о дистанционной работе. Достаточно внести в действующий договор соответствующие изменения или подписать дополнительное соглашение.

4. Режим работы и отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению. Но если в соглашении будет указан конкретный график удаленной работы, сотрудник обязан его придерживаться.

5. На удаленных сотрудников распространяются все права и гарантии соблюдения этих прав, что и на всех прочих работников, согласно ТК РФ.

Именно поэтому никто не может обязать работодателей и их сотрудников менять сложившиеся трудовые отношения и переходить на дистанционную работу. При этом, региональные власти, безусловно, могут рекомендовать работодателям перевод на удаленную работу как меру борьбы с распространением инфекции.

Так, мэр Москвы Сергей Собянин призвал столичных работодателей перевести работников на дистанционную работу на период пандемии коронавируса. Глава города отметил, что к настоящему времени десятки предприятий и организаций уже добровольно перевели своих сотрудников на работу дистанционным способом.

«В сложившихся обстоятельствах обращаюсь с просьбой ко всем работодателям города Москвы последовать их примеру и, по возможности, перевести часть ваших работников на работу из дома. Особенно это касается женщин, дети которых в ближайшие недели не будут ходить в школу. Тем самым вы внесете огромный вклад в борьбу с коронавирусной инфекцией», – отмечается в сообщении мэра. 

Можно ли перевести сотрудников на удаленку принудительно

Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем (ст. 15 ТК РФ), поэтому изменение трудовых договоров и перевод сотрудников на дистанционную работу осуществляются исключительно по добровольному согласию работника и работодателя.

Перевести сотрудника на дистанционную работу, в том числе и временно, на основании только приказа или распоряжения работодателя нельзя. Дело в том, что при переходе на удаленный режим работы у сотрудника меняется место работы, которое в соответствии со ст.

57 ТК РФ является существенным условием трудового договора. В свою очередь изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора, в том числе места работы, допускается исключительно по соглашению сторон трудового договора в письменной форме (ст.

72 ТК РФ).

При этом введение на региональном уровне профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции не меняет данного порядка и не позволяет работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу на основании односторонних распоряжений. Поэтому переход на удаленку потребует изменения действующего трудового договора по договоренности с сотрудником.

Чтобы перевести работника на удаленку, не обязательно расторгать уже существующий трудовой договор и заключать новый договор о дистанционной работе. Достаточно внести в действующий договор соответствующие изменения.

Сделать это можно путем заключения с работником письменного соглашения об изменении условий трудового договора, в котором нужно указать на дистанционный характер выполняемой работы, а также прописать условия такой работы (ст. 72 ТК РФ).

Удаленная работа

  1. Да, я вполне мог бы работать удаленно, но работодатель требует обязательного присутствия в офисе.    269 (37.15%)
    Я уже работаю удаленно.    191 (26.38%)
    Я готов работать удаленно только на время карантина, мне нужен коллектив.    116 (16.02%)
    Да, я хотел бы работать удаленно, но мои должностные обязанности этого не позволяют.    88 (12.15%)
    Нет, моя профессия полностью исключает возможность удаленной работы.    60 (8.29%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

В дальнейшем в ТК РФ могут внести новый вид занятости – временная удаленная работа. Законопроект уже подготовлен, он предлагает внести в ТК РФ новую статью «Временная удаленная работа».

Она урегулирует порядок установления для работника особого режима работы, позволяющего совмещать работу на стационарном рабочем месте на территории работодателя с удаленной работой. Место для удаленной работы разрешается выбирать самому работнику.

Вводить такой режим труда допускается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, которое может быть заключено и дистанционно – путем обмена электронными документами. 

Какие условия нужно указать при изменении трудового договора

В трудовом договоре или соглашении о дистанционной работе необходимо прописать следующие условия:

  • указание на дистанционный характер выполняемой сотрудником работы;

Источник: https://buh.ru/articles/documents/106427/

Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

Особенности дистанционных работников: как оформляется прием на работу дистанционного работника

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Дистанционная работаНадомная работа
Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).Выполняется исключительно на дому.
Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.
Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.Инструменты и материалы выдает работодатель.
Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.Предполагает в основном ручной, физический труд.
Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.
Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.Обязательно внесение записи в трудовую книжку.
При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыхаРаботник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).
Какие отпуска положены дистанционному работнику
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком.
Как происходит оплата больничныхОплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).
Компенсации за используемоеоборудованиеНа усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.
Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

https://www.youtube.com/watch?v=yNbma4LkBaQ

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

  • Паспорт.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • Документы об образовании и квалификации работника (диплом, свидетельство, аттестат).
  • Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

  1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
  2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации.

    В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.

  3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.
  4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами.

    Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой.

    В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

  1. Характер работы устанавливается дистанционный.
  2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
  3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.
  4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

  • Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.
  • Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

  • Согласно ст. 312.2 ТК, при заключении трудового договора о дистанционной работе возможен электронный обмен документами, но после заключения договора работодатель обязан направить работнику почтовое сообщение с уведомлением, в котором будет бумажный экземпляр соглашения.
  • Работодатель может требовать от работника предоставить копии документов (паспорт, документы об образовании и квалификации и т.д.), заверенные нотариусом, по почте.
  • Трудовая книжка, для внесения записи о работе, предоставляется по договоренности. В случае первичного трудоустройства может не заводиться. Если работник хочет, чтобы запись в трудовую была сделана, то он предоставляет книжку лично или почтовым отправлением с уведомлением.
  • Если трудовая книжка не предоставляется, то подтвердить трудовые отношения работник может договором.

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

  1. Характер работы – дистанционный.
  2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
  3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
  4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
  5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
  6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.
  7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.

Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Рекомендуем

Подводные камни в договоре: какие ошибки могут дорого обойтись?

Клиент предлагает заключить договор. Вы рады: в теории документ защитит интересы обеих сторон. На практике бывает по-разному. В договоре могут …

7 привычек, которые обходятся нам слишком дорого

Кажется, денег едва хватает, чтобы сводить концы с концами. Куда тут откладывать? Однако множество людей тратят на повседневные привычки …

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/49544

Прием на работу дистанционных работников (особенности) по ТК РФ в 2020 году

Особенности дистанционных работников: как оформляется прием на работу дистанционного работника

Каждый гражданин РФ вправе выбирать работу на тех условиях, которые устраивают его во всех отношениях. Право на свободный труд, реализацию собственных способностей, добровольный выбор специальности закрепляется конституционными нормами и трудовым законодательством РФ.  Примечательно, сегодня все большую популярность набирает удаленный вариант труда.

Дистанционная либо удаленная работа — один из способов организации трудовой деятельности. Она предполагает выполнение конкретных работ нанятыми по договору гражданами без привязки к рабочему месту. На таких работников также распространяется действие Трудового кодекса.

В Трудовом кодексе этому вопросу посвящена отдельная глава 49.1. Сообразно прописанным в ней нормам специфику удаленной работы определяют:

  • необходимость составления «дистанционного» трудового договора;
  • право не вести трудовую книжку при взаимной договоренности сторон;
  • свободный либо согласованный рабочий график;
  • самостоятельный выбор места работы работником, если иное не оговорено в договоре;
  • взаимодействие между нанимателем и дистанционным работником посредством почтового отделения, ТКС либо через сеть «Интернет»;
  • обмен электронными документами с применением ЭЦП.

Кроме этого, дистанционный работник имеет право на ежегодный отпуск и получение пособия в случае болезни.

Особенности трудоустройства на удаленную работу

Оформление на удаленную работу начинается с заключения трудового договора о дистанционной работе. Порядок действий определяет ст. 312.2 ТК РФ. Возможно два варианта: дистанционное оформление (посредством обмена электронных документов) либо личное посещение работника организации и оформление договора на территории нанимателя.

Этапы трудоустройства дистанционного работникаПояснения
 

Написание заявления о приеме на работу

Это не обязательное требование, т. к. основа трудовых отношений — договор;

заявление (если пишется) составляется в произвольной форме

Бланк заявления о приеме на работу

 

Распоряжение нанимателя о принятии на работу

изданного приказа должно соответствовать составленному договору;

для его оформления используются типовые формы (Т-1)

 

Составление нанимателем договора о дистанционной работе

За основу берется типовой трудовой договор, но прописываются условия, характерные для удаленной работы;

ключевое требование — соответствие нормам ст. 57 ТК РФ

Отправка готового образца договора по электронной почте (иным доступным средствам связи) будущему работнику на подпись 

Потенциальный работник должен заверить его ЭЦП и переправить обратно нанимателю

По требованию нанимателя гражданин должен предъявить документы, обязательные для трудоустройства сообразно ст. 67 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, военный билет и др.)Документы можно доставить одним из способов:

на бумаге — заказным письмом с уведомлением (оправляются заверенные нотариатом копии);

в электронном виде

 

Получив подписанный работником электронный вариант договора, наниматель должен поставить свою подпись

Договор считается заключенным после подписания его двумя сторонами;

дистанционный способ заключения договора (посредством обмена электронных документов) не является свидетельством того, что будущий работник не может лично прийти к нанимателю и подписать договор

По окончании подписания наниматель должен отправить работнику по почте этот же договор на бумажном носителе 

Срок исполнения — 3 дня

Ознакомление принятого на работу физлица с документами, перечисленными в ч. 3 ст. 68 ТК РФ (правила внутреннего распорядка и др.) 

Осуществляется через обмен электронной документации

Если лицо впервые устраивается на работу, то ему нужно самостоятельно получить свидетельство ОПС. Принятый на удаленную работу гражданин входит в число штатных сотрудников, на него оформляется личная карточка (формат Т-2).

Трудовой договор с работником об удаленной работе

Для составления соглашения на дистанционную работу в качестве образца и основы берется знакомый всем трудовой договор.

Стандартная структура дистанционного договораЧто включает
Дата и место составления документаЗаписывается день заключения договора и название города
 

Участники

Указание на лиц, заключающих соглашение (инициалы нанимателя, название организации, инициалы и данные будущего работника)
 

Предмет настоящего соглашения

Стандартно: характер работы и ее начало, должность, срок действия соглашения;

место работы может указываться любое либо просто отмечается, что работник работает удаленно и самостоятельно определяет рабочее место

Права и обязательства нанимателя и работникаПрописываются сообразно нормам трудового законодательства (аналогично обычному трудовому соглашению)
 

Режим работы и отдыха

Фиксируется право работника на очередной отпуск (28 дней) и дополнительный (если таковой предусмотрен);

рабочий график прописывается детально по согласованию двух сторон либо просто отмечается, что он устанавливается работником на его же усмотрение

 

Порядок оплачивания труда

Размер оклада и премиальных за конкретные достижения;

порядок выплат (дважды в месяц, как того требует ТК РФ)

Ответственность нанимателя и работникаПрописываются виды ответственности в конкретных ситуациях
 

Заключительные положения

Порядок взаимодействия (обмен электронной документацией с применением ЭЦП), разрешения споров;

основания для расторжения договора

Реквизиты нанимателя и работникаВ завершение обе стороны ставят подписи

Пример трудового договора о дистанционной работе

В договоре можно конкретизировать способы контакта нанимателя и работника. Это могут быть дополнительные средства связи (например, мобильный телефон, скайп), точное время выхода на связь и т. п. Сюда же можно включить определенные технические средства, которые нужно будет использовать при выполнении трудовых обязанностей.

Если стороны договорились делать записи в трудовой книжке, это условие нужно зафиксировать в соглашении. При отсутствии такой отметки трудовая не ведется. Таким образом составляется полноценный детальный трудовой договор со всеми необходимыми составляющими.

Распространенные ошибки при трудоустройстве на удаленную работу

Примеры типичных ошибок

Пояснения к правильному принятию решения
 

При переводе на удаленную работу кадровый отдел не завизировал заявление работника у нанимателя

Заявление без подписи нанимателя будет считаться не рассмотренным;

подпись нанимателя (иного уполномоченного лица) на любом заявлении — неукоснительное требование законодательства;

несогласованное заявление не имеет силы

Наниматель отказал в переводе на удаленную работу двум своим сотрудникам, мотивируя это тем, что у него уже имеется дистанционный работник, а остальные не могут так работатьЭто ошибочное утверждение. Ограничений по числу дистанционных работников в одной организации не имеется (ТК РФ, ст. 312.1)
 

Нарушение порядка перевода сотрудника на удаленный вариант работы:

наниматель увольняет сотрудника с постоянного места, затем вновь принимает уже на удаленную работу

Правильные действия:

·         увольнять работника при переводе не надо;

·         необходимо заключить с ним дополнительное соглашение согласно новым условиям, после чего издать приказ о переводе

Экспертное мнение к вопросу о возможности удаленной работы российских граждан, находящихся и работающих за пределами РФ

Источник: https://rabotniky.com/trudoustrojstvo-distancionnyx-rabotnikov/

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: