Пример заполнения инв 5 по счету 004

Содержание
  1. инвентаризационной описи инв-3, рекомендации по заполнению и образец бланка – Бизнес Хаб
  2. Как правильно заполнять документ
  3. Когда проводится инвентаризация 
  4. Ведомость ОС 
  5. Скачать документы
  6. ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
  7. Образец и пустой бланк формы ИНВ-3
  8. Заполнение полей формы ИНВ-3
  9. Детализация описи
  10. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец
  11. Инвентаризационная опись ТМЦ
  12. Обязательные реквизиты ИНВ-3
  13. Страница 1 описи — расписка
  14. ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи
  15. Пример заполнения инв 5 по счету 004
  16. Инвентаризационная опись ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5
  17. Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)
  18. Форма ИНВ-5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия принятых на хранение
  19. Инвентаризационная опись ИНВ-5 (бланк и образец)
  20. Унифицированная форма № ИНВ-4 — бланк и образец
  21. Инвентаризационная опись ТМЦ на хранении ИНВ-5
  22. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. ИНВ-5. Правила заполнения
  23. Унифицированная форма № инв-5 — бланк и образец
  24. Ваш аккаунт создан!
  25. Заполнение инвентаризационной опись тмц инв-5
  26. Инвентаризационная опись тмц на ответственном хранении инв-5
  27. Онлайн журнал для бухгалтера
  28. Акт инвентаризации – образец, бланк 2020 года
  29. Когда составляется акт инвентаризации
  30. Условия проведения инвентаризации в 2020 году
  31. Объекты, подлежащие проверке
  32. Документальное оформление результатов проверки
  33. Порядок проведения инвентаризации в РФ
  34. Как составляется акт инвентаризации
  35. Скачать акт инвентаризации в 2020 году
  36. Таблица форм инвентаризации
  37. Если допущена ошибка
  38. Инв-5 образец заполнения
  39. Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3
  40. ИНВ-5: Образец заполнения
  41. Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)
  42. Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?
  43. Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?
  44. Составные части формы
  45. Первая часть формы
  46. Часть с распиской
  47. Вторая часть формы — табличная
  48. Заключительная часть
  49. Характерные особенности
  50. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк, образец

инвентаризационной описи инв-3, рекомендации по заполнению и образец бланка – Бизнес Хаб

Пример заполнения инв 5 по счету 004

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Бланки, Формы
  • Вид документа: опись, ведомость
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.

Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие  ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.

Как правильно заполнять документ

Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.

На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись.

Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.

Образец заполнения ИНВ-3

Образец заполнения 0504087

Когда проводится инвентаризация 

Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

  • Продается имущество;
  • Передается объект недвижимости в аренду;
  • Заканчивается календарный период отчетного типа;
  • Меняется кадровая политика компании;
  • Случились стихийные бедствия;
  • Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
  • Присваиваются материальные ценности.

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.

Ведомость ОС 

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.  

Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований.

Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.

Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Инвентаризационная опись ИНВ-3 чистый бланк
Инвентаризационная опись ИНВ-3 пример заполнения
Инвентаризационная опись 0504087 чистый бланк
Инвентаризационная опись 0504087 пример заполнения

Источник:

ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк по форме ИНВ-3 .xlsСкачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 .xls

  • Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:
  • Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Детализация описи

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:

Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

Скопировать урл

Распечатать

Источник:

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи — расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

    Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

  2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
  • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  • стоимость единицы товара;
  • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Источник: https://hub-bs.ru/pravo/soderzhanie-inventarizatsionnoj-opisi-inv-3-rekomendatsii-po-zapolneniyu-i-obrazets-blanka.html

Пример заполнения инв 5 по счету 004

Пример заполнения инв 5 по счету 004

заполняется идентично всем прочим описям, для примера можно посмотреть заполнение этого листа . Как и все прочие описи форма ИНВ-5 содержит место для расписки материально-ответственных лиц, которые указывают свои должности, ФИО и подписи в знак того, что все товарно-материальные ценности учтены, оприходованы, документы направлены в бухгалтерию.

Следующий лист инвентаризационной описи содержит таблицу, в эту таблицу члены комиссии вносят данные о товарах, материалах и прочих ценностях, полученных на ответственное хранение от других лиц.

Данные вносятся на основании фактического пересчета ценностей на складе ответственного хранения.

В графе 2,3 указываются наименование и ОКПО поставщика (получателя) ценностях, полученных на ответственное хранение.

В гр.4,5 – наименование, краткая характеристика и номенклатурный номер товаров, материалов и прочих ценностей, полученных на ответственное хранение. 6

Инвентаризационная опись ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5

дата принятия ТМЦ на ответственное хранение и заполняют реквизиты документа, на основании которого они приняты. В графах 13 и 14 пишутся фактические данные о ТМЦ, а в графах 15 и 16 – учетные данные.

При выявлении расхождений следует заполнять сличительные ведомости, занимается этим бухгалтерия на основании переданного ей экземпляра инвентаризационной описи.

Подписывают заполненный бланк описи ИНВ-5 все члены комиссии, а также материально-ответственные лица в знак согласия с указанными сведениями.

Инвентаризационная опись ТМЦ принятых на ответственное хранение форма ИНВ-5 образец заполнения – .

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5 – (xls).

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:

  1. опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);

Об особенностях оформления ИНВ-1 см.

в материале .

  1. опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
  2. опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
  3. акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);

Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале .

  1. акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).

О порядке заполнения ИНВ-17 см.

Форма ИНВ-5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия принятых на хранение

Первая страница, титульная, заполняется как и остальные описи.Как и в других описях в форме ИНВ-5 отдельно выделено место для подписи всех лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, с обязательной расшифровкой и указанием ФИО, занимаемой должности.

сырье и т.д.) учтены, оприходованы, подтверждающие документы направлены в отдел бухгалтерии.В следующем листе описи содержится классическая таблица, в которую члены комиссии вносят все необходимые данные о материалах, товарах, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

Основанием для внесения в опись служит информация о наличии ценностей на складе предприятия (компании), специально отведенном для ответственного хранения.В графе 2,3 указывается юридическое наименование и ОКПО поставщика или получателя ТМЦ.В гр.

4,5 – наименование, дается краткая характеристика

Инвентаризационная опись ИНВ-5 (бланк и образец)

В большинстве случаев в качестве такого документа применяется приказ или распоряжение руководителя фирмы;

  • Код формы описи в соответствии с классификатором ОКУД;
  • Код компании по классификатору ОКПО;
  • Период проведения ревизионных мероприятий (начало и окончание);
  • Номер и дата составления инвентаризационной описи;
  • Данные о материально-ответственном лице;
  • Основная часть бланка представлена в виде массивной таблицы, требующей раскрытия следующей информации:

    1. Дата фактического принятия ТМЦ;
    2. Данные о поставщике ценностей (название компании и код ОКПО);
    3. Документальное основание, подтверждающие какие ценности и в каком объеме приняты компанией на хранение с указанием названия документа, его номера и даты составления;
    4. Место, в котором организовано хранение имущества;
    5. Информация о принятых, с целью обеспечения сохранности, ценностей (название и код учета);
    6. Порядковый номер;

    Унифицированная форма № ИНВ-4 — бланк и образец

    При этом для товаров второго типа в графе «Примечание» таблицы, являющейся основным элементом формы ИНВ-4, фиксируется наименование приобретателя ТМЦ. Также в графах таблицы, о которой идет речь, отмечаются:

    1. сведения об отгруженных ТМЦ, а также об их количестве;
    2. стоимость товаров в соответствии с сопроводительными документами, а также по данным бухучета.
    3. сведения о покупателе, которому был отгружен товар;

    Акт по форме ИНВ-4 должен оформляться и подписываться в 2 экземплярах представителями инвентаризационной комиссии.

    Первая копия документа направляется в бухгалтерию, вторая передается материально ответственному лицу (одному или нескольким). Отгруженные ТМЦ, сведения о которых вносятся в рассматриваемый акт, учитываются на счете 45 плана счетов бухучета. О месте, которое занимает счет 45 в плане счетов, читайте в статье .

    Скачать бланк документа ИНВ-4 вы можете прямо сейчас на нашем сайте.

    Инвентаризационная опись ТМЦ на хранении ИНВ-5

    Все наименования товарно-материальных ценностей на хранении должны быть перечислены в табличной части.

    На первой странице бланка ИНВ-5 заполняется:

    1. распорядительный документ, содержащий задание на проведение инвентаризации, его номер и дата;
    2. начальная и конечная дата процедуры;
    3. номер и дата описи;
    4. подписи МОЛ в разделе расписка.
    5. название фирмы;
    6. подразделение, где хранятся ТМЦ на ответхранении;

    МОЛ должны присутствовать при инвентаризации вверенных им ценностей, при этом они не могут входить в состав комиссии. Второй лист заполнен таблицей, в которой последовательно перечисляются все ТМЦ на ответственном хранении.

    В данной таблице следует указать не только наименование ценностей, но и лицо, от которого они получены, а также первичный документ, на основании которого они приняты на ответхранение.

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

    ИНВ-5. Правила заполнения

    В табличной части (страницы 2-3) перечисляются:

    1. единицы измерения товаров (в том числе по ОКЕИ),
    2. наименование и номенклатурный номер товара,
    3. дата принятия груза на ответственное хранение,
    4. данные документов, сопровождающих груз — если они есть,
    5. фактическое количество товара, его стоимость по рыночным ценам, и эти же данные согласно бухгалтерским показателям.
    6. место хранения (номер стеллажа, ячейки и т.д.),
    7. данные поставщика,

    На четвертой странице прописью указывается общая сумма принятых на хранение ценностей, ставятся подписи всех членов комиссии и подпись материально ответственного за хранение принятых товаров лица (или лиц), которой он удостоверяет, что с итогами инвентаризации согласен и претензий не имеет.Подсчёты комиссии своей подписью также заверяет главный бухгалтер.

    Источник: http://econsalting.ru/primer-zapolnenija-inv-5-po-schetu-004-62471/

    Унифицированная форма № инв-5 — бланк и образец

    За сохранность ценностей несет ответственность лицо, назначенное материально-ответственным.

    Это может быть один или несколько сотрудников организации.

    Расписку не нужно составлять отдельно, она включена в бланк инвентаризационной описи ИНВ-5 — расположена на первой странице бланка.

    Скачать бланк инвентаризационной описи ТМЦ на хранении форма ИНВ-5 и образец заполнения можно по ссылкам ниже.
    Инвентаризационные описи:

    • для основных средств — ИНВ-1;
    • для нематериальных активов — ИНВ-1а;
    • для ТМЦ на складах — ИНВ-3;
    • для ТМЦ отгруженных — ИНВ-4.

    Инвентаризация проводится членами комиссии, состав которой назначается приказом.
    Этим же приказом определяются сроки проведения проверки.

    Ваш аккаунт создан!

    В избранноеОтправить на почту ИНВ-5 — форма, используемая при инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), взятых на ответственное хранение.


    Важно В чем ее специфика и где можно скачать бланк? Для чего нужен документ ИНВ-5 Каковы особенности заполнения документа Где можно скачать форму ИНВ-5 Итоги Для чего нужен документ ИНВ-5 На основе формы ИНВ-5 составляется опись, в которой при инвентаризации отражаются ТМЦ, взятые на ответственное хранение.

    Она введена в деловой оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Внимание Опись по форме ИНВ-5 должна быть оформлена в 2 экземплярах и подписана представителями комиссии, которая осуществляет инвентаризацию.

    Также опись подписывается материально ответственными лицами (МОЛ).

    Одна ее копия должна быть направлена в бухгалтерию, вторая отдается МОЛ.

    Заполнение инвентаризационной опись тмц инв-5

    Инвентаризация Инвентаризационная опись ТМЦ принятых на ответственное хранение заполняется по форме ИНВ-5 и отражает сведения о тех товарах и материалах, которые приняты организацией от других лиц на ответственное хранение.

    В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-5, скачать образец заполнение описи можно в конце статьи.

    Данная форма инвентаризационной описи отражает только сведения о тех товарно-материальных ценностей, которые были приняты на ответственное хранение.
    По тем ТМЦ, которые находятся в собственности организации, заполняются инвентаризационная опись ИНВ-3.
    ТМЦ отгруженные, но не оплаченные – в акте ИНВ-4, а товарно-материальные ценности, находящиеся в пути – в акте ИНВ-6.

    Заполняет опись ИНВ-5 комиссия, назначенная приказом руководителя о проведении инвентаризации, образец которого можно скачать здесь.

    Инвентаризационная опись тмц на ответственном хранении инв-5

    Утвержденный приказ передается для ознакомления председателю инвентаризационной комиссии, которая приступает к подготовке к проведения проверки.

    В частности МОЛ нужно убедиться в наличии всех товарно-материальных ценностей на ответхранении на своих местах, все документы должны присутствовать у бухгалтера.

    Инвентаризационная комиссии подготавливает описи ИНВ-5 для заполнения.

    Если в организация есть специализированная бухпрограмма, прменяемая для учета, то следует с ее помощью подготовить описи с заполненными строками на основании учетных данных. Скачать бланк описи ИНВ-5 и образец ее заполнения в отношении ТМЦ, принятых на ответственное хранение, можно внизу статьи.

    Сама процедура заключается в пересчете и проверки ТМЦ, находящихся в месте ответственного хранения.

    Фактические показатели вносятся в табличную часть описи ИНВ-5 — в 13 графе указывается количество, в 14 — стоимостный показатель.

    В остальные графы таблицы вносятся данные о наименовании ТМЦ, об их владельце (получателе), месте хранения, реквизиты документов, подтверждающих принятие и наличие ценностей, а также сведения об единице измерения.

    По итогам заполненной таблице, в которой указаны последовательно все наименования ТМЦ, считается общая итоговая сумма по всем строкам.

    В графы 15 и 16 данные вносятся на основании показателей бухучета, эти графы заполняются бухгалтером после того, как комиссия заполнит свою часть бланка инвентаризационной описи ИНВ-5 и подпишет ее.
    Бухгалтер проверяет оформление описи, вносят учетные данные в соответствующие графы, выявляет расхождения.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Оформляется данная инвентаризационная опись, как и все прочие, в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй для лица, ответственного за сохранность товаров, материалов, принятых на ответственное хранение. Данные в опись вносит специальная комиссия, состав которой утверждается приказом о проведении инвентаризации ИНВ-22, образец которого можно скачать здесь.

    Бланк формы ИНВ-5 содержит титульную часть и табличную.

    Титульный лист (первая страница бланка) заполняется идентично всем прочим описям, для примера можно посмотреть заполнение этого листа здесь. Как и все прочие описи форма ИНВ-5 содержит место для расписки материально-ответственных лиц, которые указывают свои должности, ФИО и подписи в знак того, что все товарно-материальные ценности учтены, оприходованы, документы направлены в бухгалтерию.

    Перед тем, как преступить к заполнению формы ИНВ-5, с каждого лица, который несет ответственность за сохранность вещей, берется расписка.

    Это одна из главных составляющих заполняемой формы, включаемая в заголовочную часть инвентаризационной описи.

    На сегодняшний день, заполнение формы ИНВ-5 полностью остается за ответственными лицами инвентаризационной комиссии, которые перед записью в описи проверяют все вещи под счет.

    Упростить данный процесс поможет программа складского учета материалов Класс365. Форма содержит в себе всего четыре страницы, без учета заключительной части.

    Источник: https://fundsnet.ru/primer-zapolneniya-inv-5-po-schetu-004/

    Акт инвентаризации – образец, бланк 2020 года

    Пример заполнения инв 5 по счету 004

    За каждой организацией может числиться различное имущество, наличие и состояние которого периодически следует проверять. Именно этот процесс и называется инвентаризацией. Для этого ответственные сотрудники сверяют данные бухгалтерских документов и фактическое наличие. Именно инвентаризация позволяет контролировать использование и расход материальных ценностей и основных средств.

    Когда составляется акт инвентаризации

    Ответственные лица, которые непосредственно занимаются проверкой, оформляют все сопутствующие документы. Главным из них является акт инвентаризации. Здесь отображаются все данные проверки, ее особенности и результаты. Стоит отметить, тип проводимой проверки определяет вид унифицированной формы, обязательной для конкретной ситуации.

    По сути, этот документ официально подтверждает, какие ценности, находящиеся на балансе организации, имеются в наличии. Проверке подвергаются все активы организации. Ведь только так можно узнать, соответствуют ли отчетные документы действительности.

    Существуют ситуации, при которых проверка должна проводиться в обязательном порядке. Например, ее необходимо проводить перед подготовкой отчета в конце года. Также закон обязывает делать инвентаризацию при реорганизации или полной ликвидации фирмы.

    Эти действия выполняются и в тех случаях, когда на должность директора или материально ответственного работника приходят новые сотрудники.

    Кроме этого, акт составляется и в таких ситуациях:

    • Компания сдает или продает имущество;
    • Имеются подозрения в краже и порче имущества;
    • После пожаров, катаклизмов и других форс-мажоров;
    • В любых ситуациях, когда руководитель компании посчитает нужным провести проверку.

    Условия проведения инвентаризации в 2020 году

    Чтобы ответственные сотрудники приступили к выполнению инвентаризации, должен быть издан соответствующий приказ от директора. Также управленец назначает работников, входящих в состав проверяющей группы. Нужно знать, проверка проводится исключительно в присутствии материально ответственного работника.

    Далее комиссия приступает непосредственно к проверке. Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний. Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте.

    Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела. При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения. При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.

    Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов. Если были обнаружены недостачи и расхождения, начинается расследование по выявлению виновных. Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество. Ответственным сотрудникам грозит административное наказание.

    (: “Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач”)

    Объекты, подлежащие проверке

    Инвентаризации подвергается все имущество, которое находится на балансе организации:

    • финансовые вложения;
    • основные средства;
    • нематериальные активы;
    • сырье и готовые изделия;
    • запасы, предназначенные для производства;
    • различные финансовые активы;
    • деньги, как наличные, так и безналичные.

    Также проверяются и финансовые обязательства, лежащие на организации. Это могут быть кредиты, задолженности, займы и др. Естественно, это все должно сопровождаться соответствующими договорами, которые и позволяют произвести правильную инвентаризацию.

    Бывают ситуации, когда проверка выполняется по какому-то конкретному подразделению. Однако максимальных усилий потребует сплошная инвентаризация, которая обычно проводится в конце года. Ее данные используются при формировании годовых отчетов. Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.

    Полная инвентаризация позволяет не только определить фактическое наличие имущества, но и проверить, насколько правильно оно отображается в бухгалтерских документах. Кроме этого, комиссия убеждается в правильности использования оборудования и хранении сырья, проверяет, насколько правильно относятся к имуществу. При необходимости указываются определенные замечания.

    Документальное оформление результатов проверки

    Естественно, факт проверки должен быть зафиксирован документально. В этих целях оформляют приказы, акты, учетные журналы, описи, сличительные документы. Все документы, оформляемые в процессе инвентаризации, должны иметь минимум две копии.

    Существует множество унифицированных бланков, используемых для конкретных ситуаций. В них должна указываться такая информация:

    • название компании;
    • наименование документа;
    • описание объектов, подлежащих инвентаризации;
    • указание измерительных единиц, стоимости и количества;
    • проверяющие, их должности и подписи с расшифровками.

    Законодательство не запрещает добавлять в унифицированную форму какие-либо новые пункты, или изменять уже имеющиеся. Однако при этом нужно помнить, перечисленные пункты необходимо оставить без изменения.

    Порядок проведения инвентаризации в РФ

    Перед началом инвентаризации, которая будет проводиться в преддверии годовой отчетности, необходимо позаботиться о правильном оформлении всех необходимых документов. Так, условно выполнение проверки можно разделить на этапы:

    1. Издание приказа. Управленец должен создать письменный документ, который и станет основанием для проверки. Для этого используется унифицированный бланк. Здесь подробно указывается информация о проверяющих, имуществе, сроки проверки. Указывается и дата, до которой комиссия обязана произвести все действия, связанные с инвентаризацией.
    2. Обычно в комиссию входят сотрудники бухгалтерии, управляющие отдельными подразделениями, технологи, экономисты. Также это могут быть и другие специалисты. Как правило, старшим назначается руководитель подразделения. К проверяющим обязательно присоединяется материально ответственный сотрудник.
    3. Перед проверкой ответственный работник дает расписку, которая будет свидетельствовать о том, что все приходные и расходные документы, оформляемые на протяжении определенного периода, правильно составлены и сданы в бухгалтерский отдел. Также в расписке говорится, что списание материалов проводилось по закону.
    4. Также выполняется проверка всех измерительных приборов, которые будут использоваться. Определяются остатки, которые числятся в бухгалтерии. Специалисты фиксируют имеющуюся документацию до начала проверки.
    5. Сама проверка состоит из взвешиваний, пересчетов, замеров. Когда проверяющие делают перерыв, это имущество должно оставаться под охраной или под замком.
    6. Оформление сличительных ведомостей. Это позволяет выявить несоответствие. После инвентаризации составляется протокол, куда вносятся выводы комиссии.

    Как составляется акт инвентаризации

    Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

    При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

    Скачать акт инвентаризации в 2020 году

    При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма. Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.

    Скачать

    В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

    Скачать

    Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ. Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся. Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.

    Скачать

    Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

    Скачать

    Форма предназначена для проверки расходов, которые относятся к будущим периодам. Здесь сопоставляется информация бухгалтерии с фактическими затратами, которые подтверждают первичные документы.

    Скачать

    Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.

    Скачать

    Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.

    Скачать

    Здесь фиксируется информация, касающаяся расчетов с поставщиками, кредиторами, покупателями и остальными контрагентами. Проверка позволяет сопоставить данные бухгалтерии с задолженностями, которые имеются фактически.

    Скачать

    Именно такую форму имеет сличительная ведомость. Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств. Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.

    Скачать

    В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.

    Скачать

    Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.

    Скачать

    По сути, этот бланк является журналом, в который вносится правильность выполнения инвентаризации. Здесь регистрируются все приказы, которые издавало руководство перед проверкой.

    Скачать

    В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.

    Скачать

    Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.

    Скачать

    Таблица форм инвентаризации

    Чтобы быстро сообразить, в каких обстоятельствах какая форма необходима, можно воспользоваться соответствующей таблицей:

    Если допущена ошибка

    Законодательство обязывает заполнять данные документы без помарок. Также здесь не должно быть так называемых подчисток. Однако в том случае, если ошибка все-таки обнаружена, ее можно зачеркнуть, и сверху внести правильную информацию.

    При этом исправления должны быть подтверждены подписями всех членов проверяющей группы, а также лицом, которое несет за данное имущество материальную ответственность.

    Если его подписи не будет возле исправления, оно будет признано недействительным.

    Однако практика показывает, сегодня многие организации для заполнения подобных бланков используют технические средства. Естественно, при обнаружении ошибки ее можно просто удалить, и сделать новую запись.

    Источник: https://aktinfo.com/akt-inventarizatsii/

    Инв-5 образец заполнения

    Пример заполнения инв 5 по счету 004

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение(форма № ИНВ-5) — применяется при инвентаризации товарно — материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

    Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

    До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно — материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

    При инвентаризации товарно — материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3

    Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей (форма N ИНВ-3) — применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

    Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

    До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

    На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

    [3]

    При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    ИНВ-5: Образец заполнения

    Применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным (ыми) лицом (лицами).

    Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

    До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

    При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

    Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

    Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.

    Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?

    Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

    Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

    • ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
    • ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

    ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

    Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

    Источник: https://lpk-sharya.ru/inv-5-obrazets-zapolneniya/

    Составные части формы

    Опись имеет несколько страниц. Первая является вводной, на ней располагается часть с распиской, второй и последующий элементы представлены в виде таблицы. В заключении ставятся подписи ответственных лиц.

    Первая часть формы

    В начале указываются принципиально важные моменты.

    В виде небольшой таблицы в крайней правой стороне листа перечисляются номера формы по ОКУД, ОКПО, код вида деятельности организации, номер документа и дата его составления, две даты: начала и завершения инвентаризации (даже если она проводилась одним днем, указание обеих идентичных обязательно), вид проводимой операции и номер счета бухгалтерского учета. Последние две графы заполняются бухгалтером уже после проставления подписей членов комиссии и рассмотрения руководителем.

    Также отдельные строчки оставлены под полное наименование организации (допустимы сокращения до ООО, ОАО, ИП и пр.), название подразделения. Последним в подавляющем большинстве случаев является склад под каким-либо порядковым номером, так как форма ИНВ-5 наиболее распространена в складской политике.

    Важный момент! В верхней части непременно должно быть обозначено основание для проведения инвентаризации. Это может быть приказ, уведомление либо распоряжение руководителя компании в целом или ее подразделения.

    В любом случае процесс инвентаризации должен производиться под руководством и с ведома заинтересованных лиц. Этот факт должен иметь документальное подтверждение.

    Часть с распиской

    На первом же листе документа располагается расписка материально ответственного лица о том, что к моменту начала проведения инвентаризации все необходимые для этого документы первичной отчетности были сданы в бухгалтерию, а ТМЦ (товарно-материальные ценности) оприходованы и приняты под ответственное хранение.

    Также на начало процесса прохождения проверки все материальные ресурсы, списанные со счетов, должны указываться в бумагах на выбытие. Нежелательно их фактическое нахождение в самом складском помещении во избежание недопонимания.

    В расписке также обязательно указывается дата ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

    Вторая часть формы — табличная

    Информация очень компактно размещена в таблице. Использование последней чрезвычайно удобно. Бланк был сформирован в 90-е годы, но до сих пор остается актуальным. Строки таблицы заполняются по мере сличения фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе с данными в существующих документах. Столбцы должны содержать следующую информацию:

    • Порядковый номер строки.
    • Название и код по ОКПО поставщика либо получателя.
    • Номенклатурный номер товара, его сорт, вид или группа, полное наименование.
    • Место хранения (обычно указывается номер ячейки или места).
    • Дата, когда был принят товар на ответственное складское хранение.
    • Наименование, номер и дата документа, который свидетельствует о поступлении ТМЦ на склад (например, накладная 25 от 23.08.2019 года).
    • Единица измерения оприходованного товара и код этой единицы по ОКЕИ (г, кг, л, шт. и пр.).
    • Сколько фактически есть ТМЦ, общее количество и стоимость.
    • Сколько товара имеется по данным ведущегося в настоящее время бухгалтерского учета.

    Если последние два столбца у одной и той же колонки не идентичны, то это недоработка бухгалтера либо кладовщика (или другого материально ответственного за описываемый товар лица). Форма ИНВ-5 удобна именно тем, что есть возможность проиллюстрировать подобного рода расхождения.

    Заключительная часть

    Когда инвентаризация близится к завершению, председатель комиссии и все ее члены должны просмотреть составленную таблицу и поставить свои подписи в конце инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подписи будут свидетельствовать о том, что наличие товаров, их фактическое количество и стоимость проверены.

    Важно! Отдельно в конце указывается общая сумма всех ТМЦ цифрами и прописью.

    Материально ответственное лицо ставит свою подпись после всех членов комиссии в знак того, что претензий к их работе не имеет и согласен с предоставляемыми данными. В бланке оставлено место для подписей двух таких МОЛ, но их может быть и больше. Ниже подписи ответственного лица обычно располагается подпись бухгалтера, сверяющего произведенные в документе вычисления.

    Характерные особенности

    Характерная черта в заполнении подобного рода форм в том, что для их корректности и дальнейшей юридической силы требуется формировать специальную комиссию. Она должна состоять минимум из трех человек, помимо основного материально ответственного за складское хранение ТМЦ лица.

    В комиссии должен быть выбран председатель, остальные представители назначаются членами комиссии. Весь документ построен на перечислении установленных комиссией фактов.

    Кто именно будет заполнять бланк, не имеет особого значения. Причем подпись свою ставить обязательно всем членам комиссии, даже если они не согласны с итогами его проведения. Помимо подписей, в этом случае они просто делают приписку о том, что именно в итоговых показателях их не устраивает или не соответствует установленным ими фактам.

    Важно знать, что не все графы должны быть заполнены к завершению процесса описи. Некоторые из них специально оставляются пустыми, так как форма ИНВ-5 после заполнения поступает в бухгалтерию и там в нее вносятся остальные необходимые данные.

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк, образец

    Для проверки товаров, принятых на ответственное хранение, используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5. Бланк, образец и руководство по оформлению — ниже на странице.

    Источник: https://dosaaf68.ru/prochee/primer-zapolneniya-inv-5-po-schetu-004

    Все о ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: