Сначала создается график отпусков а потом приказ на утверждение графика или наоборот

Содержание
  1. График отпусков: утверждение и действие
  2. Утверждение графика отпусков:
  3. Учет мнения работников при составлении графика отпусков:
  4. Обязательность графика отпусков и внесение в него изменений:
  5. Работодатель не утвердил график отпусков:
  6. Приказ об утверждении графика отпусков: образец оформления, особенности, правила составления
  7. Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков
  8. Как составить
  9. Формат документа и образец
  10. Составление графика отпусков
  11. Срок составления графика
  12. Какие данные вносятся в график?
  13. Порядок утверждения графика
  14. Внесение изменений в график
  15. Ответственность за отсутствие графика
  16. Образцы документов
  17. Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков в 2020 году
  18. Когда составлять распоряжение
  19. Правила составления
  20. Оформляем «шапку»
  21. Оформляем «тело»
  22. Составляем приказ об утверждении графика отпусков: правила оформления и образец
  23. Нужно ли утверждать график приказом?
  24. Кто и когда составляет распоряжение?
  25. Как правильно оформить?
  26. Кто составляет приказ
  27. Когда писать приказ
  28. Форма графика отпусков
  29. График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма
  30. Особенности составления графика отпусков
  31. Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников
  32. Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков
  33. О праве переноса отпуска на следующий год
  34. Форма для графика отпусков
  35. Изменение графика отпусков
  36. Штраф за отсутствие графика отпусков

График отпусков: утверждение и действие

Сначала создается график отпусков а потом приказ на утверждение графика или наоборот
Дубай, ОАЭ. AnArta Law

Работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждый рабочий год. Рабочий год – специальное понятие, часто не совпадающее с календарным годом. Оно используется для определения периода, в течение которого работнику обязаны предоставить отпуск. Подробнее о том, как рассчитать начало и конец рабочего года, читайте по ссылке.

Знать границы рабочего года мало, чтобы понять, когда именно работнику положен отпуск. Для этого нужно обратиться к графику отпусков работодателя. График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков. В нем указаны даты отпуска каждого работника.

Утверждение графика отпусков:

График отпусков – локальный нормативный акт работодателя. Каждый работодатель, являющийся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, обязан утверждать график отпусков.

Для каждого календарного года принимается новый график отпусков. Срок его утверждения на следующий календарный год – не позднее чем за 2 недели до наступления этого года. Например, для 2020 г.

крайний срок утверждения графика отпусков – 17 декабря 2019 г.

График отпусков принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Порядок учета мнения изложен в ст. 372 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не учел мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, график отпусков можно оспорить в судебном порядке. Кроме того, работодатель понесет ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обязательной формы графика отпусков законодательство не предусматривает. Значит, оформить его работодатель может в любом удобном для него виде. Главное, чтобы документ был в письменном виде, с подписью и печатью работодателя. Обычно это приказ работодателя.

Можно использовать унифицированную форму № Т-7. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, но с 1 января 2013 г. не является обязательной.

Учет мнения работников при составлении графика отпусков:

Работодатель не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков. Следовательно, он может самостоятельно определить конкретные даты отпуска работника.

Тем не менее, работник вправе написать работодателю заявление с указанием желаемых дат отпуска. Делать это нужно до утверждения графика отпусков на следующий календарный год. Работодатель может учесть пожелания работников, но делать это он не обязан.

Это правило действует не для всех работников. Есть категории лиц, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Ознакомиться с перечнем категорий работников, которые могут выбирать время отпуска, можно по ссылке. См. подзаголовок «Кому отпуск предоставят до истечения 6 месяцев?».

Прежде чем составлять график отпусков, работодатель должен выяснить у этих работников, когда они хотели бы получить отпуск. Отказать в предоставлении отпуска в выбранное ими время он не может, поэтому должен просто внести их пожелания в график отпусков.

После этого работодатель может учесть пожелания других работников или распределить остальное время между этими работниками самостоятельно.

Необходимо учитывать, что отпуска работникам предоставляются в рамках их рабочего года. Рабочий год индивидуален для каждого работника и с календарным может не совпадать. Работодатель должен сопоставить календарный год и рабочие годы каждого работника и составить график отпусков так, чтобы каждый работник в течение своего рабочего года получил отпуск.

Обязательность графика отпусков и внесение в него изменений:

График отпусков обязателен для работника и работодателя. Это значит, что они оба обязаны его соблюдать.

При этом в график отпусков можно вносить изменения. Делать это может только работодатель. Любые изменения вносятся только после утверждения приказа работодателя об этом. Случаи, когда в график отпусков будут внесены изменения, такие:

  1. работник, которому отпуск предоставляется в удобное для него время, обратился с заявлением о получении отпуска в иное время, чем указано в графике отпусков. Работодатель отказать ему не может;
  2. работник, который не вправе выбирать время отпуска, до его начала обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска на другое время. Работодатель может удовлетворить просьбу работника и внести изменения в график отпусков. Делать это он не обязан;
  3. есть основания для продления или перенесения отпуска, указанные в ст. 124 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан внести изменения в график отпусков в этих случаях.

Если работодатель отказывается предоставить отпуск в соответствии с графиком отпусков и нет оснований для его переноса, работник вправе обратиться в суд, Государственную инспекцию труда или прокуратуру. Наиболее действенно обращение в суд.

Работодатель не утвердил график отпусков:

Наличие утвержденного графика отпусков у работодателя является обязательным. Несмотря на это, есть случаи, когда работодатель в нарушение Трудового кодекса не утверждает этот локальный акт. Это не лишает работников права на отпуск.

Самовольно уйти в отпуск работник не может, даже если графика отпусков у работодателя нет. Это может быть расценено как прогул. За прогул работник может быть уволен по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Если графика отпусков нет, работнику следует написать работодателю заявление, в котором указать, когда он хочет получить отпуск. Работодатель должен это заявление подписать, то есть согласиться на предоставление отпуска работнику в указанное им время, или предложить другой вариант.

Важно понимать, что отсутствие графика отпусков у работодателя – нарушение трудового законодательства. Работники могут обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, которая вправе привлечь работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ГИТ предпишет работодателю утвердить график отпусков.

Если работодатель отказывается предоставить отпуск в отсутствие графика отпусков, работник также вправе обратиться в суд и прокуратуру.

Спасибо, что дочитали до конца! Этим вы развиваете свою правовую грамотность и помогаете блогу AnArta Law расти. авторские и основаны на действующем законодательстве России. Мы пишем их для вас.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d1c37c77782bf00adbe3a1c/grafik-otpuskov-utverjdenie-i-deistvie-5d45b79f7cccba00ad56ed00

Приказ об утверждении графика отпусков: образец оформления, особенности, правила составления

Сначала создается график отпусков а потом приказ на утверждение графика или наоборот

График отпусков относится к числу обязательных документов для предприятий, в которых есть наемный персонал. Он должен разрабатываться руководством и является обязательным для применения для работодателя и сотрудника.

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков

Ст. 123 Трудового кодекса указывает на обязательное утверждение графика отпусков на предприятии. Руководство обязано принять меры для разработки и утверждения графика не позднее, чем за 2 недели до наступления года, для которого он составляется.

Исходя из положений трудового права, график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря года, предшествующего году отпусков. Так, график отпусков на 2020 год подлежит утверждению не позднее 17 декабря 2019 года.

График отпусков в дальнейшем может корректироваться и дополняться новыми сведениями.

График отпусков требуется обязательно согласовать с профсоюзной организацией (если такая функционирует на предприятии), а также ознакомить с ним каждого сотрудника под подпись. Он составляется в свободном формате, но обычно работодатели используют типовую форму Т-7.

В дальнейшем утвержденному графику должны следовать как руководство компании (которое не имеет права самовольно не отпустить сотрудника в отпуск в утвержденные в графике сроки), так и сотрудники (которые не вправе нарушать сроки ухода в отпуск).

Отсутствие графика отпусков на предприятии грозит работодателю привлечением к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Штраф для должностных лиц по ней составляет 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс.

р.

В процессе составления графика оплачиваемых отпусков здесь учитываются как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и неиспользованные сотрудниками в прошлые годы, дополнительные отпуска и отпуска для совместителей.

Обычно утверждение графика отпусков руководством оформляется через приказ. Приказ не является обязательным документом: для того, чтобы график приобрел юридическую силу, он должен содержать дату и подпись руководства.

Но обычно именно приказной порядок утверждения документов используется в практике работы российских компаний. Иногда в указанном приказе не только отображается сам факт его утверждения, но и прописывается другая важная информация.

Например, указываются ответственные за соблюдение графика должностные лица.

Таким образом, разработка приказа об утверждении графика отпусков не является обязательной. Этот документ составляется по желанию работодателя, если это принято действующей в компании системой документооборота.

Как составить

Так как приказ об утверждении графика не является обязательным, то какие-либо требования к его подготовке в Трудовом кодексе не содержатся.

Приказ оформляется по факту разработки графика в сроки, предусмотренные ст. 123 Трудового кодекса. То есть приказ об утверждении графика отпусков не может быть составлен позднее 17 декабря.

Приказ составляется в произвольной форме и не имеет утвержденного формата, обязательного для исполнения. Компания-работодатель может утвердить свою форму приказа, которой будет ежегодно пользоваться.

Для придания приказу юридической силы целесообразно включить в него следующие моменты:

  1. Официальное наименование работодателя.
  2. Номер документа, согласно принятой системе нумерации.
  3. Сущность документа: «Утвердить график отпусков на ___ год».
  4. Перечень лиц, которые ответственны за подготовку приказа и соблюдение графика отпусков (необязательно).
  5. Подпись руководителя.
  6. Подписи лиц, которые указаны в качестве исполнителей.
  7. Дата подготовки приказа.
  8. Место подготовки приказа (город).

В качестве приложения к данному документу выступает непосредственно утвержденный график. Вносить сам график в текст приказа нецелесообразно, так как обычно это весьма весомый документ.

Формат документа и образец

Приказ следует оформить на отдельном листе стандартного формата (А4). Можно набрать этот документ на компьютере либо написать его от руки. Документ составляется в единственном экземпляре.

Печать на приказе ставить необязательно, так как он относится к документам внутреннего документооборота компании.

Впоследствии приказ передается на хранение в архив, где он должен находиться в течение всего периода, установленного для приказов. Согласно пп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 2010 года №558, приказ следует хранить в течение 5 лет.

При подготовке приказа можно использовать готовый образец приказа об утверждении графика отпусков, который можно посмотреть по ссылке.

Таким образом, утверждение графика отпусков является обязательной процедурой для каждого работодателя. Это правило прописано в ст. 123 Трудового кодекса.

Тогда как приказ об утверждении графика отпусков не является обязательным документом, и его отсутствие не станет нарушением норм трудового права. Работодатель составляет и утверждает приказ по своему желанию.

Сделать это он должен не позднее 17 декабря года, который предшествует выходу сотрудников в отпуск.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-grafik.html

Составление графика отпусков

Сначала создается график отпусков а потом приказ на утверждение графика или наоборот

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в обязательном порядке. Причем данное обязательство ложится на нанимателя вне зависимости от его желания. Раз в год человек должен отдыхать, он имеет право также разделить предоставленный период на несколько частей.

Действующее законодательство позволяет также по желанию самого работника взять вместо отпускных дней денежную компенсацию, но не чаще чем один раз в два года.

То есть один год можно компенсировать время, а во второй придется в любом случае отдыхать. Отпускной период выдается человеку на восстановление своих физических дел, а также на осуществление иных планов.

В организациях работает от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, и каждый из них желает самостоятельно определиться со временем, которое ему было бы удобно взять для отпуска. По этому поводу на многих предприятиях разыгрываются нешуточные баталии.

График отпусков решает данную проблему, заранее планируя отдых для каждого сотрудника на весь год.

В крупных организациях при заполнении графика отпусков ориентируются зачастую именно на производственную необходимость, но никак на пожелания самих работников. Составление графика отпусков — это обязанность работодателя, она должна выполняться в указанные сроки.

Срок составления графика

Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает обязательность ежегодного ведения графика отпусков по установленной форме. Такой порядок определен в ТК РФ,  статьей 123.

По установленным правилам порядок составления графика отпусков подлежит четкому исполнению. Данный факт отражен в статье 123, и обязует подчиняться ему обе стороны трудовых взаимоотношений как нанятого работника, так и самого нанимателя. Конечно, большая часть ответственности лежит на работодателе. Именно наниматель обязан знать законодательную составляющую и в соответствии с ней:

  1. Соблюдать сроки, в которые составляется график отпусков.
  2. Использовать унифицированную форму Т 7 для написания графика отпусков.
  3. Вносить данные в графике отпусков в соответствии с достигнутой договоренностью между работником, начальником и профсоюзом предприятия.
  4. Давать возможность внести изменения в график отпусков.
  5. Своевременно уведомлять сотрудников о начале отпуска по графику.
  6. Принимая от сотрудников заявление на отпуск.
  7. Издавать приказы.
  8. Вносить отметки во всю сопутствующую документацию.

На нанимателе лежит огромная ответственность, и даже такой небольшой учетный участок, как утверждение графика отпусков в организации, требует серьезной подготовки.

График отпусков утверждается обязательно заранее на следующий год. В Трудовом кодексе указано, что ежегодное утверждение должно проводиться не позднее чем за 15 календарных дней до начала нового года, то есть 1 января. Следует понимать, что прежде чем утвердить графики отпусков необходимо их предварительно составить.

А составление занимает немало времени, особенно если организация большая. Каждый отдельный участок составляет свой график отпусков по установленной форме, затем эти бланки формируются в общий свод. Каждый такой бланк подписывается начальниками участков и профсоюзными деятелями.

После общей комплектации график отпусков отдается на рассмотрение директору. Директор рассматривает поданный документ и просит откорректировать отдельные моменты или оставляет его без изменений. После подписи директора издается приказ на утверждение графика отпусков.

Именно приказ на утверждение графика отпусков и должен быть издан не позднее, чем за 15 дней до наступления 1 января.

Ввиду того что документ составляется в несколько этапов, его написание необходимо начинать заранее.

Срок разработки напрямую зависит от численности штата конкретной организации, и чем она больше, тем больше времени может понадобиться на оформление графика отпусков.

Какие данные вносятся в график?

График отпусков составляется на узаконенном бланке. Данный бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ еще в 2004 году. Называется утвержденная форма график отпусков Т 7. Именно бланк Т 7 используется повсеместно при составлении таблиц отпускных периодов на будущий год.

График отпусков пишется по установленным правилам составления. Чтобы правильно заполнять обязательный отпускной график необходимо придерживаться такого порядка:

  1. В первой колонке будет проставляться название структурного подразделения, к которому относится тот или иной сотрудник.
  2. После пишется должность работающего. Название должности должно полностью соответствовать написанному в трудовом договоре сотрудника.
  3. Далее следует поименный список из всех сотрудников, которые работают постоянно, сезонно, временно или по совместительству. Указываются все работающие, с которыми заключены срочные или бессрочные договора.
  4. Следующая колонка содержит информацию о табельном номере человека, который был присвоен ему при приеме на работу.
  5. В последующем разделе указывается положенное количество дней отпускного периода на следующий год. Должен быть учтен весь объем отдыха, предусмотренного по трудовому соглашению, который должен быть выдан  в течение года. Сюда войдет и  основной и дополнительный период. Следует не забыть о тех днях, которые были не отгуляны в прошлом периоде, они также плюсуются к общему количеству дней на предстоящий календарный год. Обычно данная колонка содержит несколько включенных в нее строк. Первая строка — это общее количество дней отпуска по графику. В последующих строках прописывают разделенные части отдыха, и даты их начала. По закону каждый сотрудник имеет право разделить свой отпускной период на несколько составляющих частей. Главное, чтобы одна из этих частей, а вернее первая, была не меньше 14 дней. Поэтому если человек планирует разделить положенное ему время отдыха он должен это заранее предусмотреть и утвердить.
  6. Далее в график отпусков вносятся собственно сами даты начала отдыха. То есть напротив каждой части отпускного периода проставляется день, месяц и год, когда он начнется.
  7. Седьмая колонка призвана отражать фактическую дату взятия отпускного времени. Ведь планы могут меняться как по желанию самого работника, так и по производственной необходимости. Поэтому не всегда, получается, отгулять согласно графику. Очень часто от сотрудников поступают заявления на отпуск с просьбой о переносе ранее утвержденной даты. Переносить отпускной период можно, потребуется лишь согласование с руководством организации.
  8. В восьмой колонке обязательно вносится отметка об основании для перенесения запланированных дней. Как уже говорилось, это должно быть заявление на отпуск от сотрудника или распоряжение руководства фирмы.
  9. Последующий отдел несет информацию о запланированной дате перенесенного отдыха.
  10. Ну и последняя графа по установившимся правилам называется «примечание», в нее при необходимости вносят сведения, не запланированные в шаблоне.

Бланк графика отпусков подписывается и утверждается в установленном порядке.

Порядок утверждения графика

Утверждается график отпусков по нормам, прописанным в статье 123 ТК РФ.

Чтобы документ мог утверждать директор фирмы, как последняя главная инстанция, перед изданием приказа об утверждении графика отпусков, следует пройти несколько предварительных этапов.

Пошаговое подписание графика отпусков обязательно должно быть выполнено в следующем порядке:

  1. Бланк составляется на каждом отдельном участке. При его составлении согласование сроков и времени выхода проводится как горизонтально между сотрудниками, так и вертикально с учетом мнения начальника участка.
  2. Затем заполненный образец отдается в отдел кадров, где кадровик сличает указанную информацию и просматривает правильность составления бланка. Кадровый работник должен подтвердить, что бланк заполнен с соблюдением всех норм. Начальник отдела кадров ставит под документом свою подпись.
  3. После этого следует сделать согласование с профсоюзным комитетом, действующим в организации. Данная мера призвана защитить права работников, если при внесении данных их мнение не было учтено или зафиксировано несоблюдение законодательных норм. Для этого работник должен предварительно уведомить профсоюз о своем несогласии с указанными периодами.
  4. Если все предварительные ступени успешно пройдены, то документ успешно отправляется на стол директору фирмы. Именно руководитель организации является утверждающей стороной. Его роль неноминальная, он может корректировать ранее внесенные сведения и вновь отправлять его на пересмотр.
  5. После полученного согласия директора с установленной очередностью издается приказ на утверждение графика отпусков. Он является завершающей стадией при создании обязательного бланка отпускных периодов.

После того как приказ о графике отпусков издан всех работников целесообразно ознакомить с утвержденной версией бланка. Сделать это лучше под роспись. Для письменного ознакомления можно в бланк внести дополнительную графу или распечатать отдельно листы с пофамильно указанными сотрудниками. В таком документе нужен обязательно столбец для личной подписи и для проставления даты ознакомления.

Внесение изменений в график

Внесение изменений в уже составленный документ неизбежно. Ведь в течение года кто-то увольняется, другие, наоборот, принимаются на работу. Есть и такие работники, которые по особым причинам или без наличия таковых решили перенести свой отпускной период на другую дату.

Принимаемых сотрудников необязательно вносить в бланк ведь они могут взять дни отдыха не раньше, чем отработают полгода. И возможно, что их период припадет уже на другой год. Бывают и исключения из правил, например, совместители могут взять дни отдыха раньше, если в это время у них преподает основной отпускной период на основном рабочем месте.

К исключениям относят и женщин, которые планируют выйти в отпуск по беременности и родам, им тоже предоставляется отдых до истечения первого рабочего полугодия.

Все изменения вносятся в соответствии с принятыми от сотрудников  заявлениями на отпуск или изданном распоряжении руководства. Если инициатива исходит от наемного лица, то он обязан написать заявление с указанием сведений о причине переноса и желаемых датах нового периода.

Документ согласовывается с непосредственным руководителем, отделом кадров и директором организации. Если никаких препятствий для переноса нет, то в бланк Т 7 вносятся изменения. Приказ об изменении графика отпусков издается после того как директор подписывает заявление на перенос.

Вносить изменения нужно заранее. Для этого есть установленные сроки, в течение которых составляется заявление и вносится изменение в график. Данная мера позволяет бухгалтерии вовремя произвести соответствующие начисления и выплатить компенсационные суммы в указанные по закону сроки. Ведь нарушение сроков выплаты грозит работодателю немалыми штрафными санкциями.

Ответственность за отсутствие графика

Наниматель должен знать:

  • как составить бланк Т 7;
  • как правильно заполнить все графы;
  • как перенести отпуск;
  • как составить извещение работнику о начале его отдыха, и в какие сроки это необходимо сделать;
  • а также, как и сколько хранятся бланки прошлых лет.

Все эти пункты имеют определяющее значение, а малейшее их несоблюдение ведет к ответственности работодателя. Важно не только до середины декабря текущего года утвердить документ, но и своевременно производить уведомление работников об отпуске.

По трудовым нормам оповещение работнику выдается за две недели до начала отпускного периода. Если таковые сроки не были соблюдены, то сотрудник имеет право отказаться от запланированного отдыха и перенести его на другое время.

Если несвоевременно будут начислены и выплачены отпускные деньги, то работодателю грозит штраф.

При отсутствии утвержденного на год графика отпускных периодов по форме Т 7 нанимателю грозит:

  1. Наложение штрафов на саму фирму в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
  2. Присуждение штрафных сумм должностным лицам, выявленных как виновные в данном нарушении. Обычно это сам директор фирмы и начальник отдела кадров. Им грозит штраф от одной до пяти тысяч рублей.
  3. Индивидуальным предпринимателям выносятся иные штрафные санкции – от 1 до 5 тысяч рублей.

Указанные суммы прописаны в КоАП РФ в статье 5.27.

Образцы документов

График отпусков (образец)

Приказ о составлении графика ежегодных отпусков

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/grafik/

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков в 2020 году

Сначала создается график отпусков а потом приказ на утверждение графика или наоборот

Статья акутальна на: Август 2020 г.

График отпусков относится к числу обязательных документов для предприятий, в которых есть наемный персонал. Он должен разрабатываться руководством и является обязательным для применения для работодателя и сотрудника.

Когда составлять распоряжение

Расписание, по которому работники будут отдыхать, а также приказ, который его утверждает, необходимо выпустить за две недели до наступления следующего календарного года.

Правила составления

Он составляется в свободной форме. Необходимыми составляющими в нем будут:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты (название, номер и дата);
  • содержание (текст распоряжения);
  • фамилия, имя, отчество руководителя организации, который его подписывает.

Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.

Оформляем «шапку»

Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).

Оформляем «тело»

В основной части нужно дать указание утвердить график на соответствующий календарный год. Ознакомление сотрудников с документом не является обязанностью работодателя.

Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 можно добавить специальные поля для ознакомления, где можно будет расписываться и проставлять дату. Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения.

Но тогда обязательно укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.

Составляем приказ об утверждении графика отпусков: правила оформления и образец

Работодатель обязан каждый год составлять график ухода сотрудников в оплачиваемый отпуск. Этого документа надо строго придерживаться двум сторонам трудовых отношений. График отпусков составляется обычно на листе А4. Данную бумагу подписывает руководитель компании. Важно понимать, обязательно ли издавать приказ о графике отпусков, как его правильно оформлять и в какие сроки.

Это важно знать:  Отпуск перед декретом: сколько положено в 2020 году

Нужно ли утверждать график приказом?

Обязанность работодателя ежегодно разрабатывать план отпусков закреплена статьей №123 ТК России.

Об этом говорится в статье №5.27 КоАП России. Величина данной санкции зависит от типа лица-нарушителя, наличия совершения подобных противозаконных действий в прошлом.

Поэтому руководителю организации важно четко соблюдать положения трудового законодательства. Многие начинающие предприниматели не знают, нужен ли приказ, утверждающий график отпусков. Такой документ не является обязательным, но, как правило, все руководители прибегают к его составлению.

Кто и когда составляет распоряжение?

Распоряжение на согласование плана отпусков пишется от лица руководителя компании. Составлять такой документ может непосредственно сам директор фирмы либо его подчиненные.

Обычно оформление приказа работодатель доверяет сотруднику отдела кадров, юристу либо своему секретарю. Ответственный за составление распоряжения выбирается исходя из наличия необходимого уровня знаний, владения основами Трудового кодекса России.

Подписывает документ руководитель лично. Приказ составляется по факту разработки графика. Согласно статье №123 ТК России даты отдыха сотрудников должны быть утверждены и согласованы с профсоюзной организацией не позднее, двухнедельного срока до наступления следующего календарного года. То есть, приказ необходимо составить до 17 декабря.

Как правильно оформить?

Так как приказ на утверждение графика отпусков является необязательным, он не имеет унифицированной формы составления. Разрабатывать его разрешается в произвольном виде. Важно придерживаться стандартной структуры. Она состоит из шапки, названия, основной части и заключения. В шапке приводятся реквизиты организации.

Во втором пункте приводится лицо, ответственное за ознакомление сотрудников предприятия с распоряжением и сбор подписей в качестве подтверждения. В третьем пункте даются необходимые указания работникам отдела бухгалтерии.

В заключение ставятся дата составления документа и личная подпись руководителя предприятия (цифровой аналог не подходит). Ниже приводятся фамилии с инициалами и подписями лиц, которые ознакомились с приказом.

В документе нужно привести следующую информацию:

  • дата и место (город) составления;
  • номер приказа (ставится согласно принятой в компании системы нумерации);
  • ссылка на положения Трудового кодекса России (на статью №123);
  • полное название предприятия;
  • наименование документа;
  • год, на который утверждается график отпусков;
  • фамилия и инициалы ответственных за исполнение распоряжения, контроль лиц;
  • перечень прилагаемых документов (график отпусков; поскольку данный документ достаточно весомый, в сам текст распоряжения его обычно не вносят, а лишь дают ссылку на него).

Допустимо написание распоряжения от руки. Но сегодня обычно подобные документы составляются с применением печатной техники. Если есть фирменный бланк, тогда используется он: заполняются только пустые строки.

При написании документа рекомендуется соблюдать такие правила:

  • не делать сокращений;
  • писать грамотно, без ошибок;
  • печать на распоряжении ставить необязательно, поскольку оно причисляется к внутреннему документообороту предприятия;
  • название документа писать заглавными буквами;
  • обязательно должна присутствовать личная подпись руководителя организации.

Кто составляет приказ

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

Это важно знать:  Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020 года

Когда писать приказ

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

  • плановые,
  • дополнительные,
  • «прошлогодние»,
  • а также отпуски, оформляемые на «совместителей».

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  • несовершеннолетних,
  • инвалидов,
  • сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).

Форма графика отпусков

Существует унифицированный шаблон (форма Т-7), введенный Госкомстатом в 2004 году. Сейчас он является рекомендованным, а не обязательным. Форму документа организация вправе разработать самостоятельно Тем не менее, многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться им в полной мере, то брать за основу.

В документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления его в силу. Следовательно, руководитель вправе не издавать никаких дополнительных распоряжений на то, чтобы ввести его в действие. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такой приказ нужен.

То есть приказа на утверждение отдыха может не быть, и проверяющие не посчитают это нарушением.

Нарушение — когда нет самого плана, он выпущен с опозданием или работники не расписались в том, что ознакомлены с ним (штраф за это достигает 50 тысяч рублей для компаний и до 5 тысяч рублей для ИП и должностных лиц). Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.

Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается приказ. Его «право на жизнь» прописывают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включенной информации, форму.

Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения в действие графика, сколько для назначения ответственных лиц за его исполнение и распределения сопутствующих обязанностей.

Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий.

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/nuzhen-li-prikaz-na-utverzhdenie-grafika-otpuskov-v-2020-godu.html

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Сначала создается график отпусков а потом приказ на утверждение графика или наоборот

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: