Специалист по охране труда может трудиться дистанционно

Содержание
  1. Сложности, возникающие при организации охраны труда дистанционных работников
  2. Особенности дистанционной работы
  3. Оформление трудового договора с удаленным сотрудником
  4. Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников
  5. Самозанятые граждане — кто такие?
  6. Законодательная база
  7. Преимущества быть самозанятым
  8. Отрицательные моменты
  9. Что делать специалисту по охране труда с самозанятыми работниками
  10. Как стать специалистом по охране труда и пройти обучение | АБиУС
  11. Инженер или специалист по ОТ?
  12. Чем занимается специалист по охране труда
  13. Какое образование нужно специалисту по охране труда?
  14. Где готовят специалистов по ОТ?
  15. Как пройти профессиональную переподготовку по ОТ?
  16. Как получить образование по охране труда дистанционно?
  17. Как часто нужно повышать квалификацию специалистам по ОТ?
  18. Охрана труда при дистанционной работе
  19. Требования охраны труда дистанционных работников
  20. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников
  21. Расследование и учет несчастных случаев и профзаболеваний
  22. Инструктаж по охране труда для дистанционных работников
  23. Соут дистанционных работников
  24. Подводим итоги
  25. COVID-19: охрана труда в условиях введения ограничительных мер
  26. Как работаем?
  27. Особенности охраны труда дистанционных работников
  28. Сот на «удаленке»
  29. Настраиваем коммуникацию

Сложности, возникающие при организации охраны труда дистанционных работников

Специалист по охране труда может трудиться дистанционно

Работодатели имеют гораздо меньшее количество обязанностей по отношению к работникам, выполняющим свои функции удаленно. В 2013 году в Трудовой кодекс была добавлена поправка, регулирующая труд удаленных работников; законодательные нормы, касающиеся этой сферы, изложены в главе 49.1 ТК.

Особенности дистанционной работы

Дистанционные сотрудники встречаются во многих отраслях труда, в особенности в сфере информационных технологий. Также распространена удаленная форма работы в таких областях, как издательство и реклама. Часто дистанционную работу выбирают специалисты в сфере веб-дизайна, программирования, SEO-оптимизации, разработки сайтов, копирайтинга и др.

В Трудовом кодексе содержится определение дистанционной работы и изложены принципы, которые должны быть соблюдены при ее организации.

Согласно закону, дистанционной формой труда считается выполнение работником должностных обязанностей не на территории работодателя или филиала (представительства) компании.

При дистанционном труде выполнение рабочих функций производится на месте, которое не контролируется руководителем. При этом между ним и работником допускается коммуникация, для чего допускается использование различных средств связи (интернета и т.д.)

Определение дистанционной работы гласит, что место, где трудится удаленный работник, не должно контролироваться со стороны работодателя ни прямым, ни косвенным образом.

Оформление трудового договора с удаленным сотрудником

Законом установлено, что трудовые отношения возникают с момента оформления трудового договора.

При этом в ТК РФ указано, что даже тогда, когда договор не был заключен в письменном виде, он считается действующим, если работник фактически приступил к исполнению своих обязанностей.

Это правило включает в себя уточнение – начало работы происходит либо по инициативе работодателя, либо же с его ведома.

Здесь при дистанционной форме труда начинаются трудности: доказать, что работник начал исполнять свои обязанности, оказывается непросто. Иными словами, установить момент начала работы бывает сложно, а это прямым образом связано с установлением факта трудовых отношений.

Как следствие, работодатель всегда имеет возможность заявить о том, что работник не имеет к нему отношения.

Дистанционный сотрудник может столкнуться с нарушением своих прав работодателем и неспособностью доказать, что трудовые отношения фактически установлены.

К примеру, если работник потребует от руководителя возместить ему затраты на лечение, он может получить с отказ и услышать заявление работодателя о том, что данный человек для него никакой работы не выполнял.

Из широкого круга обязанностей работодателей, установленных законом в целях охраны труда сотрудников, при дистанционной форме работы сохраняются лишь несколько правил. Согласно ТК, работодатель должен:

  • осведомить дистанционного работника о нормах безопасности труда при работе с оборудованием, которое он предоставляет или рекомендует ему для осуществления трудовых функций;
  • предоставить ему обязательное социальное страхование при профзаболеваниях и несчастных случаях, имевших место при рабочем процессе;
  • расследовать несчастные случаи на производстве и вести их учет (это требование касается и профзаболеваний);
  • исполнять предписания органов контроля и рассматривать их представления в установленные сроки.

Вопросы возникают при необходимости ознакомить работника с требованиями по безопасности труда.

При удаленной форме работы отпадает необходимость проводить инструктаж сотрудников на рабочем месте или оценку рабочих мест по условиям труда, поэтому порядок ознакомления сотрудника остается неясным.

Также могут возникнуть сложности при попытке работодателя доказать, что он ознакомил сотрудника с необходимыми требованиями. Ответ на эти вопросы должен дать закон, для чего требуется доработка существующего трудового законодательства.

При дистанционной форме работы существуют и иные факторы, не отраженные в законе, с которыми работник вынужден сталкиваться в процессе выполнения трудовых обязанностей и которые могут оказывать на него неблагоприятное воздействие. К ним можно отнести, к примеру, жилищные условия, соседей, домашних питомцев и т.п.

Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников

Сложности возникают и в ситуациях, когда дистанционные работники получают травму на производстве или у них обнаруживаются профзаболевания. В данных случаях проблему представляет собой проведение необходимого расследования.

Согласно закону, должны быть расследованы все события, которые привели к полной или частичной нетрудоспособности сотрудника, его смерти или спровоцировали его перевод на другую работу. Однако существуют определенные сопутствующие обстоятельства, при которых должны рассматриваться такие события.

К примеру, закон гласит, что подлежат расследованию события, которые произошли в рабочее время (включая перерывы) на территории работодателя или за ее пределами.

Также должны быть рассмотрены случаи, имевшие место перед началом работы и после ее окончания, если в это время приводились в порядок требуемые для работы орудия или одежда.

Если происшествие случилось, когда сотрудник работал сверхурочно или выполнял свои обязанности в выходные либо праздничные дни, оно также должно быть расследовано.

При этом требование закона о расследовании не относится лишь к обстоятельствам, когда сотрудник выполнял свои прямые трудовые функции – оно применимо и в том случае, если он осуществлял какие-либо действия в интересах работодателя или совершал попытку предотвратить аварию.

Основная сложность при дистанционной форме труда заключается в том, чтобы доказать, что несчастный случай имеет отношение к производству.

Дистанционный работник может испытывать трудности при предоставлении убедительных доказательств того, что травма возникла при выполнении возложенных на него трудовых функций.

Как правило, работодатели, скорее, стремятся найти для несчастного случая какое-либо иное обоснование, нежели связать его с производством. Это может создать дополнительные трудности для работника, пытающегося отстоять свои права.

При расследовании несчастных случаев дистанционных работников перед комиссиями встанут определенные проблемы. Во-первых, сложно будет установить точное время происшествия, поскольку могут отсутствовать очевидцы. Также здесь сказывается и то обстоятельство, что рабочее время фрилансера не имеет четких границ, что затрудняет разграничение деятельности в рабочих целях и в личных интересах.

Во-вторых, трудности могут возникнуть при определении лиц, которых следует привлечь к ответственности, поскольку непросто будет разграничить условия, определенные трудовым договором, и внешние факторы. Кроме того, будет достаточно затруднительно доказать соблюдение сотрудником норм безопасности.

Что касается профессиональных заболеваний, то главная сложность заключается в постановке соответствующего диагноза – для этого требуется информация об условиях труда на рабочем месте, которая в случае с дистанционными работниками отсутствует.

Источник: https://arm-ecogroup.ru/articles/slozhnosti-voznikayushchie-pri-organizatsii-okhrany-truda-distantsionnykh-rabotnikov/

Самозанятые граждане — кто такие?

Специалист по охране труда может трудиться дистанционно

Самозанятость — это вид деятельности, при котором исполнитель работы получает оплату за свой труд непосредственно от заказчика, а не от работодателя согласно условиям заключенного с ним трудового договора.

Самозанятый гражданин сам устанавливает цену на свои услуги, определяет порядок их выполнения и получает оплату за конечный результат от физических или юридических лиц, т.е. работает сам на себя. Такая деятельность пока слабо регламентирована законом.

Законодательная база

Такое понятие, как самозанятость впервые озвучили в 2017 году, когда рассматривался вопрос о выведении российского бизнеса «из тени». Правительством была поставлена задача разработать проект, благодаря которому граждане могли бы легализовать свою деятельность и доходы.

В связи с этим с 1 января 2019 года вступил в силу вступил Федеральный закон №422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».

Изначально участниками эксперимента стали четыре региона, позже к ним прибавилось еще девятнадцать, и в будущем этот список будет лишь расширяться.

Если вкратце, то суть данного законопроекта заключается в следующем. Гражданин, самостоятельно регистрируется в приложении «Мой налог», где в последствии отображаются его доходы, полученные от заказчика за выполненную им работу.

Полученные таким образом средства не облагаются НДФЛ, как в случае, когда гражданин работает по трудовому договору. Получаемые денежные средства облагаются налогом 4% на доходы, полученные от физических лиц, и 6% на доходы, полученные от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, что значительно ниже НДФЛ, который составляет 13%.

Стоит отметить, что возможность применения такой системы налогообложения имеет ряд ограничений, поэтому в некоторых случаях применить его нельзя. На данный момент список этих ограничений постоянно корректируется по ходу проведения данного экспериментального проекта.

Преимущества быть самозанятым

В первую очередь на него стоит обратить внимание индивидуальным предпринимателям. Ведь самозанятые не платят никаких обязательных взносов в ФОМС и ПФР (плюс это или нет судить вам), а их величина на данный момент составляет 36 238 рублей, что является отнюдь немалой суммой.

Помимо этого, самозанятые не платят 1% от суммы, превышающей 300 000 рублей в год, как это делают индивидуальные предприниматели. Тут стоит также отметить, что «Налог на профессиональный доход» применим только в том случае, если Ваш годовой суммарный доход не превышает 2,4 миллионов рублей в год или 200 000 тысяч рублей в месяц.

Ну и наконец самозанятым гражданам не нужно разбираться с бухгалтерией и декларациями, так все это автоматически делает за них приложение “Мой налог”.

Если деятельность индивидуального предпринимателя не попадает под ограничения данного законопроекта, то переход на самозанятость будет менее экономически затратным, если взносы «на себя» можно считать затратами.

В любом случае принятие решения остается за вами.

Также стоит отметить, что гражданин может быть одновременно и самозанятым и индивидуальным предпринимателем, однако налоговая ставка при этом будет одна — согласно налогу на профессиональную деятельность.

Отрицательные моменты

Их, к сожалению, гораздо больше. В первую очередь законопроект очень сырой и “не синхронизирован” с уже существующей законодательной базой. На начальном этапе это привело к тому, что данный проект многие работодатели использовали в своих целях, главной из которых является снижение налоговой нагрузки.

Владельцы бизнеса начали увольнять сотрудников, вынуждая их работать по договору как самозанятых. Такая схема дала работодателям возможность избавиться от уплаты обязательных взносов за сотрудников, позволяя значительно сэкономить свои средства.

Работники же при этом лишаются отчислений в пенсионный фонд, и каких-либо социальных гарантий, связанных с трудовыми отношениями (не начисляется трудовой стаж, отсутствуют декретные выплаты, оплата больничных листов и так далее). Конечно же, такие схемы не ушли от внимания надзорных органов, однако в связи с сыростью проекта, трактовать подобные манипуляции как нарушение законодательства практически невозможно.

В связи с этим было принято негласное решение корректировать проект постепенно, глядя на происходящую ситуацию “сквозь пальцы” и решая проблемы по мере их поступления. Однако, как только закон будет окончательно доработан, ФНС пообещала проводить массовые проверки, доначислять взносы и НДФЛ за весь период действия проекта, начиная с самого его начала.

Что делать специалисту по охране труда с самозанятыми работниками

Больше всего вопросов данный законопроект вызвал в сфере охраны труда. Классическая модель “работодатель-сотрудник”, где законодательно установлена ответственность и обязанности каждой из сторон — тут неприменима.

Для недобросовестных работодателей это стало отличным способом не только сэкономить средства, но и полностью снять с себя ответственность за самозанятого сотрудника, который выполняет работу на основании договора гражданско-правового характера.

Для тех видов работ, где риск получения травм минимален, по большому счету ничего не изменилось, а вот для тех работников, которые выполняют травмоопасные работы, ситуация стала затруднительной.

Работодатель по действующему закону им “ничего не должен” — ни создать комфортные и безопасные условия, ни обеспечить средствами индивидуальной защиты, если они необходимы. Все, потому что документально он не работодатель, а заказчик, в обязанности которого входит лишь оплата услуг, оказываемых в его интересах.

Причем зачастую сотрудники, соглашаясь на такую схему работы об этом даже не подозревают.

Поэтому, когда происходит несчастный случай или их права каким-либо образом, нарушаются, работники узнают об этом уже по факту, когда становится ясно, что их фактически обманули.

Более того никто не обязан расследовать несчастный случай, потому что гражданин несет за себя ответственность самостоятельно.

Как быть специалисту по охрану труда с самозанятыми в данной ситуации? Какие действия и мероприятия необходимо провести?

На данный момент мероприятие одно — проведение вводного инструктажа. Однако проводится он лишь тогда, когда самозанятый гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя. Во всех остальных ситуациях специалисту по охране труда ничего делать не нужно.

В противном случае любые мероприятия по охране труда будут выходить за рамки договора гражданско-правового характера, и такой договор будет иметь признаки трудового, что в свою очередь грозит Вашей организации штрафами.

Именно это является на данный момент самой большой проблемой проекта о самозанятых. Все работы они выполняют на свой страх и риск, обеспечивая свою безопасность самостоятельно. В большинстве случаев создать безопасные условия работник попросту не в состоянии и вынужден оказывать услуги, рискуя своими жизнью и здоровьем.

Причем полезная инициатива специалистов по охране труда провести какие-либо мероприятия, направленные на безопасность, “наказуема” со стороны надзорных органов, так как любые мероприятия, связанные с охраной труда, переводят отношения с работниками в трудовые.

На фоне данной ситуации многие организации отказываются от специалистов по охране труда, так как не видят в них необходимости.

Все это в совокупности негативно сказывается не только на травматизме и профессиональных заболеваниях работников, трудящихся как самозанятые, но и на профессии специалиста по охране труда в целом, так как при подобном подходе они с точки зрения законодательства не нужны.

Но с точки зрения логики и грамотного подхода к деятельности организации, ее нормальное функционирование без них невозможно. Данным проектом правительство фактически упразднило охрану труда, являющуюся важной составляющей любой экономической деятельности, подвергнув при этом опасности жизнь и здоровье граждан, которые трудятся в интересах заказчиков.

Подведя итог можно сказать, что проект требует серьезнейшей доработки и в первую очередь правительству стоит уделить внимание вопросам охраны труда. Ограничить не только сферы деятельности, где могут трудиться самозанятые, но и разработать ряд мероприятий, которые смогут защитить их интересы в различных ситуациях.

Четко разграничить ответственность и обязанности обеих сторон такого рода отношений.

Ведь по большому счету эти изменения произошли лишь на бумаге, а трудовая деятельность осталась без изменений, и работники выполняют те же самые работы, но уже без каких-либо гарантий со стороны того, в чьих интересах они оказывают услуги.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Источник: https://beltrud.ru/samozanyatye-grazhdane-i-ohrana-trudat/

Как стать специалистом по охране труда и пройти обучение | АБиУС

Специалист по охране труда может трудиться дистанционно

15 окт. 2019

Диана Андрющенко

8 минут

В любой организации независимо от отрасли должны быть созданы безопасные условия для работы сотрудников. Специалист по охране труда (ОТ) – должностное лицо, которое отвечает за соблюдение норм и требований безопасности к рабочему месту и производственным процессам, в которых участвует сотрудник. 

Это одна из самых стабильных и востребованных на российском рынке труда профессий. Спокойный и размеренный характер работы делает ее привлекательной для тех, кто ценит порядок и системный подход, не боится рутины и внимательно относится к деталям. 

Инженер или специалист по ОТ?

До 2013 года должность называлась «инженер по охране труда». Сейчас во всех штатных расписаниях утверждено новое название «специалист по охране труда». Старое наименование больше не используется. 

Чем занимается специалист по охране труда

Сотрудник, отвечающий за ОТ на предприятии, должен иметь специальное образование и регулярно обновлять свои знания на программах повышения квалификации. Это серьезная и ответственная должность, поскольку за выявленные в ходе проверки нарушения ОТ штрафы и иные административные взыскания может получить не только предприятие, но и сам работник. 

В рамках должностных обязанностей специалист по ОТ:

•    проводит инструктажи и заполняет журналы по ОТ  •    определяет необходимые средства защиты на вредных производствах •    проверяет рабочие места на предмет освещенности, уровня шума и т.д.

•    проводит сертификацию рабочих мест •    занимается урегулированием несчастных случаев на производстве •    проверяет техническое состояние производственных объектов и оборудования

•    готовит отчеты и многое другое.

Отработав 1 год в организации, вы можете претендовать на присвоение 2-й квалификационной категории, а еще через пару лет – 1-й категории. Кроме повышения профессионального уровня и вашей самооценки, изменения категории означают и надбавку к зарплате. В крупных компаниях имеются специальные службы охраны труда. Если вы – грамотный сотрудник, вы можете стать руководителем такой службы.

Какое образование нужно специалисту по охране труда?

Требования к образованию работников, ответственных за техносферную безопасность, указаны в профессиональном стандарте «Специалист в области охраны труда» №524н от 04 августа 2014 года и Едином квалификационном справочнике должностей. 

В организациях, где работают более 50 человек, создается служба ОТ. Ее руководитель обязательно должен иметь высшее образование или профпереподготовку (программы ДПО от 250 часов) в сфере охраны труда.  

Если в компании менее 50 человек, сотрудник, ответственный за безопасность рабочих процессов, должен пройти

обучение по охране трудаи получить удостоверение о проверке знаний в области ОТ.

В маленьких компаниях в целях экономии руководитель организации сам может заниматься инструктажами, журналами и прочей документацией. Для этого ему необходимо пройти обучение в объеме 40 часов.

Чтобы стать специалистом по ОТ, вы можете: •    поступить в вуз и получить высшее образование по направлению «Техносферная безопасность» •    пройти профпереподготовку по аналогичным программам на базе любого высшего образования

•    пройти профпереподготовку по этим же программам на базе любого среднего профессионального образования. Но у вас должен быть стаж работы в области ОТ не менее 3-х лет. 

Где готовят специалистов по ОТ?

В вузах, в частных и государственных учреждениях дополнительного профессионального образования, учебных центрах. При этом учебное заведение обязательно должно иметь лицензию на образовательную деятельность и отдельную аккредитацию, дающую право на оказание образовательных услуг в сфере ОТ. 

В вузах придется учиться от 4 до 6 лет по направлению «Техносферная безопасность». В учреждениях ДПО вас подготовят за 2 месяца и более. Если вас заинтересовала эта профессия, вам подойдут программы профпереподготовки, которые называются «Охрана труда», «Техносферная безопасность», «Безопасность технологических процессов и производств» или похожие варианты. 

В Академии бизнеса и управления системами разработана программа профессиональной переподготовки по ОТ на 260 часов. Академия включена в Реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, аккредитованных Минтруда и соцзащиты РФ (рег. номер 5731 от 18.12.2018). 

Как пройти профессиональную переподготовку по ОТ?

Пройти переподготовку по охране труда можно на базе любого высшего или среднего профессионального образования. Для поступления достаточно комплекта документов и подачи заявки на обучение. Вступительные экзамены, как в вузе, сдавать не надо. 

Профпереподготовка – отличный вариант, если получить образование по техносферной безопасности нужно быстро и недорого.

К тому же программы ДПО обновляются гораздо чаще и быстрее, чем программы бакалавриата в вузах.

Как правило, такие обновления происходят каждый раз при изменениях законодательства, трудовых функций работников, требований к их знаниям и умениям. Поэтому вы получаете самую свежую информацию.

Можно обучиться охране труда за счет работодателя, если он заинтересован в том, чтобы именно вы закрывали этот фронт работ. В системе ДПО это довольно доступно – около 10-15 тысяч рублей за полный курс. 

По результатам успешного обучения образовательное учреждение обязано выдать вам диплом о профессиональной переподготовке установленного образца, дающий право ведения профессиональной деятельности в новой сфере. 

Как получить образование по охране труда дистанционно?

Учиться на специалиста по охране труда можно в дистанционной форме. Это удобно, т.к. позволяет получать образоване не уходя в отпуск и не теряя заработную плату. К тому же вы можете выбрать любое понравившееся вам учебное заведение, где бы оно ни находилось. 

Если вы выбрали дистанционный формат, вам могут прислать учебные материалы и задания на электронную почту.

Но образовательные учреждения более высокого уровня, которые заботятся о качестве образования, обязательно предложат вам учиться в специально созданной системе дистанционного обучения.

Все задания вы получаете и выполняете в личном кабинете, а диплом или удостоверение высылаются Почтой России. 

В Академии бизнеса и управления системами дистанционная форма обучения есть для всех реализуемых образовательных программ. Доступ к программам возможен с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука.

После подачи заявки и оплаты обучения в личном кабинете вы будете учить материал лекций, проходить тестирование, выполнять практические задания. В процессе обучения у вас будет личный куратор.

Все материалы программ АБиУС готовят преподаватели и разработчики – действующие профессионалы отрасли.  

Как часто нужно повышать квалификацию специалистам по ОТ?

По требованиям законодательства, специалисты по ОТ проходят курсы повышения квалификации и получают удостоверение по охране труда не реже 1 раза в 5 лет. Также 1 раз в 3 года всем сотрудникам нужно проходить краткосрочное обучение по ОТ.

В особенных случаях, например, когда ваша работа связана с контролем рабочих процессов на опасном производственном объекте, вам необходимо проходить повышение квалификации по промышленной безопасности и подтверждать знания и навыки по этому направлению каждые 5 лет.  

Техносферная безопасность – очень важное направление работы. От того, насколько на предприятии соблюдаются нормы и требования в данной сфере, зависят здоровье, а иногда и жизнь сотрудников.

Становиться специалистом по ОТ стоит ответственным и методичным людям, которые серьезно относятся к работе, следят за обновлением законодательства и стремятся поддерживать знания в актуальном состоянии.

 

Источник: https://www.akbiz.ru/publications/kak-stat-specialistom-po-ohrane-truda

Охрана труда при дистанционной работе

Специалист по охране труда может трудиться дистанционно

Дистанционный труд приобретает все большую популярность. Для сотрудников, работающих из дома, не нужно проводить СОУТ, тратиться на организацию рабочего места, на них не распространяется большинство обязанностей по охране труда. Разберемся, в чем заключаются особенности охраны труда дистанционных сотрудников.

Требования охраны труда дистанционных работников

Работодатель должен обеспечить сотруднику безопасные условия труда. Перечень основных обязанностей по охране труда приводится в ст. 212 ТК РФ и включает в себя более 20 пунктов.

Но не все из них должны применяться к дистанционным сотрудникам. Так, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда удаленщиков, работодатель обязан (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ):

Соблюдать остальные перечисленные в ст. 212 ТК РФ, обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда работодатель не обязан (исключение — если такие обязанности приведены в трудовом договоре).

Например, если дистанционный сотрудник периодически осуществляет доставку товара с использованием автотранспорта, в трудовом договоре с ним можно прописать требование о прохождении предрейсовых медосмотров.

Проходить предрейсовые медицинские осмотры обязаны граждане, работающие в качестве водителей транспортных средств (п. 3 ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Работать по дистанционному трудовому договору водитель не может, но закон при этом не запрещает дистанционщику, например, периодически доставлять товар заказчику.

Соответственно, проходить медосмотры в такой ситуации дистанционщик должен, только если это прописано в трудовом договоре.

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, но по должности он не является водителем (например, курьер на личном автотранспорте), он обязан проходить регулярные медосмотры (ст. 213 ТК РФ).

Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Рассмотрим более подробно некоторые обязанности работодателя в сфере охраны труда дистанционных сотрудников.

Расследование и учет несчастных случаев и профзаболеваний

Несчастный случай — событие в результате которого дистанционщик получил (ч. 3 ст. 227 ТК РФ):

  • ожог;
  • тепловой удар;
  • обморожение;
  • утопление;
  • удар током, молнией
  • травму вследствие излучения;
  • укус и иные телесные повреждения, нанесенные животными и насекомыми;
  • травмы из-за взрыва, аварии, разрушения зданий, сооружений и иных конструкций, стихийных бедствий и т. д.;
  • иные повреждения, полученные из-за воздействия внешних факторов или третьих лиц.

Расследованию работодателем подлежат несчастные случаи, которые:

  • повлекли за собой временную или стойкую утрату здоровья, трудоспособности или смерть работника, либо повлекшие необходимость перевода удаленщика на другую работу;
  • произошли при исполнении трудовых обязанностей в рабочее время (в том числе в обеденный перерыв, праздник, выходной или ночное время).

Если одно из этих условий не выполняется, расследованию несчастный случай не подлежит.

Исполнение обязанности по расследованию несчастных случаев, произошедших с дистанционными сотрудниками, очень часто вызывает серьезные сложности. Связаны они, прежде всего, с проблемами доказывания связи между произошедшим несчастным случаем и исполнением удаленщиком должностных обязанностей.

Дистанционная работа — исполнение сотрудником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя и принадлежащего ему стационарного рабочего места. Взаимодействие между работником и работодателем в данном случае осуществляется через Интернет.

Удаленные сотрудники самостоятельно устанавливают себе режим труда и отдыха, и в связи с этим возникает основная проблема при расследовании несчастного случая. Как, например, понять, что травма произошла при исполнении должностных обязанностей, а не во время отдыха? Ведь если сотрудник травмировался не во время работы, к несчастному случаю отнести это нельзя.

В трудовом законодательстве есть понятие «несчастный случай на производстве» и «несчастный случай, не связанный с производством». Установить, связан ли произошедший несчастный случай с производством или нет, обязана специальная комиссия.

При расследовании несчастного случая комиссии предстоит разобраться:

  • В какое время произошел несчастный случай и действительно ли он связан с выполнением сотрудником своей работы.

Сложности в этом случае возникают из-за того, что свидетели травмирования удаленщика, как правило, отсутствуют. Еще больше проблем с доказыванием возникает тогда, когда режим труда и отдыха дистанционщик устанавливает на свое усмотрение, а не придерживается того графика, что установлен работодателем.

  • Проводился ли инструктаж по охране труда для дистанционных работников, если травма произошла из-за оборудования или материала, представленного работодателем.

Работодателю потребуется предоставить доказательства проведенного с сотрудником инструктажа (ознакомления с ним).

  • Соблюдались ли сотрудником требования по безопасности труда при работе с оборудованием и материалами, предоставленными работодателем.

Это лишь небольшой перечень возможных трудностей, которые могут возникнуть при расследовании несчастного случая, произошедшего с дистанционным сотрудником.

При расследовании несчастного случая с удаленщиком применяется общий порядок. Подробнее с ним можно ознакомиться в статье «Несчастный случай на производстве и обязанности работодателя».

Инструктаж по охране труда для дистанционных работников

Инструктаж по охране труда для удаленного сотрудника проводится только в отношении предоставляемого ему оборудования и материалов. По иным вопросам инструктаж с дистанционщиком проводить необязательно.

Связано это с тем, что обязанность проведения инструктажа по охране труда установлена абз. 8 ст. 212 ТК РФ. А как мы уже выяснили, в отношении удаленных сотрудников работодатель обязан соблюдать только обязанности, установленные абз.

17, 20 и 21 ст. 212 ТК РФ .

Не нужно также проводить и обучение сотрудников требованиям охраны труда и проверку их знаний. Все это можно делать, если такая обязанность прописана в трудовом договоре с удаленщиком.

Порядок проведения инструктажа по охране труда при работе с оборудованием работодателя ТК РФ не устанавливает. Поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно, как и порядок получения от сотрудника подтверждения о проведенном инструктаже.

Документ с требованиями охраны труда при работе с оборудованием:

  • Можно представить сотруднику на ознакомление в офисе работодателя. После ознакомления работник ставит свою подпись в листе ознакомления.
  • Можно направить дистанционщику по электронной почте вместе с листом ознакомления. После прочтения сотрудник должен направить работодателю письмо, заверенное ЭЦП, в котором он подтверждает свое ознакомление с представленным ему документом.

Если работодатель не предоставляет удаленщику никакого оборудования или материалов, проводить инструктаж не нужно вообще.

Соут дистанционных работников

Специальная оценка условий труда не проводится в отношении дистанционных сотрудников и наемных работников. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 3 от 28.12.2013 № 26-ФЗ.

Подводим итоги

  • В отношении дистанционных сотрудников работодатель должен выполнять обязанности по охране труда, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ст. 212 ТК РФ.
  • Если работодатель предоставляет удаленщику оборудование и материалы, он обязан провести инструктаж по охране труда при работе с этим оборудованием (материалами).
  • Проводить СОУТ, медосмотры и исполнять иные обязанности работодатель должен, только если это прямо прописано в трудовом договоре с дистанционщиком.
  • Расследование несчастного случая, произошедшего с удаленным сотрудником, проводится специальной комиссией в общем порядке.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/oxrana-truda-distancionnyx-rabotnikov/

COVID-19: охрана труда в условиях введения ограничительных мер

Специалист по охране труда может трудиться дистанционно

По мере развития эпидемической ситуации нас накрыла инфопандемия COVID-19. Что делать специалисту по охране труда в условиях введения мер по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19? Как действовать, если коллеги работают дома? Как защитить тех, кто продолжает трудиться в прежнем режиме?

Попробуем сориентироваться в этой ситуации и разберемся, что должен и чего не должен делать специалист по охране туда.

Как работаем?

В Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) нет понятия «удаленная работа». Работники могут быть надомными и дистанционными. Их труд регламентируется гл. 49 и 49.1 ТК РФ соответственно.

На дистанционных работников и на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, но с учетом особенностей. И об этом следует знать специалисту по охране труда, чтобы правильно сориентироваться в ситуации и выстроить свою работу в новых условиях.

Подстраивая работу по охране труда под условия, которые диктуются ограничительными мерами по борьбе с пандемией, специалист по охране труда может столкнуться с несколькими вариантами перевода работников на новую форму работы.

Самый простой — работодатель дает устное разрешение на работу из дома. В этом случае от вас потребуется наладить коммуникацию и документооборот.

Сложнее, если стороны трудовых отношений заключили дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и при этом работодатель обеспечил работника техническими средствами, которые он ранее не использовал. В этом случае придется позаботиться о проведении внепланового инструктажа в объеме требований безопасности при эксплуатации переданного оборудования.

Третий вариант — действующий трудовой договор с работником расторгается по его инициативе и заключается новый, но уже как с полноправным дистанционным работником. В этом случае понадобится провести вводный инструктаж и в его рамках ознакомить новоиспеченного дистанционщика в том числе с правилами безопасной эксплуатации оборудования.

Чтобы никого не упустить из виду, уточните в отделе кадров, кто именно и как дистанцировался от коллектива.

В любом случае понадобится приказ, регламентирующий особенности работы в новых условиях. В нем нужно отразить требования как федеральных, так и региональных нормативных документов.

Особенности охраны труда дистанционных работников

Особенности организации и охраны труда дистанционных работников регламентированы ст. 312.3 ТК РФ.

Труд надомников регламентируется статьям 310–312 ТК РФ. На всех без исключения работников распространяется Порядок обучения по охране труда[1].

Отметим главное. Если с работником заключен новый трудовой договор, то необходимо провести вводный инструктаж. Если профессия работника не включена в список освобожденных от первичного инструктажа, то нужно провести и его, а также проводить повторные инструктажи с периодичностью не реже 1 раза в 6 месяцев.

Но есть ряд особенностей. Вариантов создания рабочего места сотруднику, как вы понимаете, два:

• либо его оборудует работодатель;

• либо сам работник, используя для этого собственные ресурсы.

Позаботьтесь о своем рабочем месте на дому. Вам понадобится стол, стул, компьютер или ноутбук с выходом в интернет, периферийные устройства (принтер и сканер), средства связи, канцелярские товары.

Следует продумать программное обеспечение, программно-технические средства обеспечения информационной безопасности. Все это нужно прописать в дополнительном соглашении к договору или в самом договоре.

Если вы используете собственную технику, то можете договориться с работодателем о компенсации.

Рабочее место дистанционного работника прямо или косвенно не находится под контролем работодателя, но это не освобождает работодателя от обязанностей по охране труда работника. В части 2 ст. 312.3 ТК РФ сказано, что работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ст. 212 ТК.

Работодатель обязан обеспечить:

• расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• выполнение предписаний должностных лиц в установленные сроки;

• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• ознакомление с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или представленными работодателем.

Таким образом, если работник получил в свое распоряжение технику и с требованиями безопасности при ее эксплуатации ранее он не был ознакомлен, следует сделать это незамедлительно, поскольку при замене оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда, проводится внеплановый инструктаж[2].

Если работодатель никакое оборудование дистанционному работнику не предоставляет, то и необходимости знакомить его с требованиями охраны труда нет. Но руководитель предприятия вправе принять решение о необходимости довести до работника информацию в том числе о новшествах в организации работы и рисках, связанных с распространением коронавирусной инфекции, и способах их минимизации.

Например, если работодатель обеспечил ваших коллег санитайзерами, то позаботьтесь, чтобы работники были ознакомлены с правилами их использования.

Простой способ сделать это — приказ, которым руководитель работника обязывается провести инструктаж подчиненным в объеме требований инструкции по применению изготовителя.

Это позволит избежать таких ситуаций, как, например, в одном из столичных офисных центров, где 52-летняя сотрудница выпила обеззараживающее средство, перепутав его с водой. Дело закончилось вызовом скорой помощи с последующей госпитализацией в стационар.

Обратите внимание!

Каждый работник имеет право труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности, закрепленное в ст. 37 Конституции и ст.

219 ТК РФ, и право на достоверную информацию об имеющемся риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, имеет право отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья и другие права, перечисленные в ст. 219 ТК РФ. Помните об этом, держите связь с работником, оперативно реагируйте на получаемую от него информацию и принимайте меры.

Сот на «удаленке»

Может ли специалист по охране труда работать удаленно? Да, может. Дистанционно работающие СОТы были и до введения мер социального разобщения для сотрудников.  При этом часть должностных обязанностей, указанных в ЕКС[3], вы можете выполнять, находясь на удалении от коллектива, а часть можно осуществлять только при личном участии.

Что СОТ может делать дистанционно:

• координировать работу по охране труда в организации и контролировать функционирование СУОТ;

• информировать работников о состоянии условий труда на рабочих местах, льготах, компенсациях, нормах СИЗ и СиОС, а также о способах защиты от вредных и опасных производственных факторов;

• контролировать полноту обеспечения работников СИЗ и СиОС;

• выявлять потребность и формировать заявки на обучение;

• контролировать соблюдение сроков проведения инструктажей;

• осуществлять контроль за целевым использованием средств на мероприятия по улучшению условий труда;

• принимать участие в работе комиссии по СОУТ и проверке знаний требований охраны труда;

• разрабатывать список контингента работников на медосмотр и психиатрическое освидетельствование;

• составлять и предоставлять отчетность.

Что НЕ может СОТ делать дистанционно:

• осуществлять приемку поступивших от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты;

• контролировать состояние и исправность СИЗ;

• осматривать места проведения работ по наряду-допуску;

• проводить производственный контроль и СОУТ;

• контролировать проведение санэпидмероприятий;

• проводить контроль за правильностью применения СИЗ;

• осуществлять на своем уровне контроль за соблюдением требований охраны труда в структурных подразделениях;

• контролировать соблюдение требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов и трудового обучения школьников;

• проводить расследование несчастных случаев.

Поэтому, если есть возможность не проводить в период ограничительных мер некоторые мероприятия, требующие вашего присутствия, перенесите их. Если нет, то убедите руководителя предприятия в необходимости организовать вашу явку на предприятие, по возможности спланировав график.

Например, вы можете передвинуть сроки переоформления уголка охраны труда, но не можете передвинуть сроки проведения медосмотра или обучения по охране труда.

Настраиваем коммуникацию

Для того чтобы держать руку на пульсе производственной жизни коллектива, вам понадобится наладить связь с коллегами, а значит, нужно что-то вроде корпоративного справочника с именами, должностями, номерами телефонов и адресами электронной почты.

Источник: https://www.profiz.ru/sec/3_2020/OT_i_Covid-19/

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: